Adobe Acrobat từ lâu đã là tiêu chuẩn trong ngành công nghiệp xử lý PDF, nhưng không thể phủ nhận phần mềm này khá cồng kềnh và đi kèm với mức phí bản quyền không hề rẻ. Nếu bạn từng cảm thấy bị “mắc kẹt” với Acrobat vì giao diện phức tạp, thường xuyên gợi ý nâng cấp và đòi hỏi cấu hình cao, thì bạn không đơn độc. May mắn thay, trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí có khả năng đáp ứng tốt các nhu cầu cơ bản như chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích hay thậm chí là nhận diện ký tự quang học (OCR).
Dù bạn cần một công cụ nhẹ nhàng để thực hiện các chỉnh sửa PDF nhanh chóng hay một trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng mà không tốn kém, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những lựa chọn tốt nhất. Một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí này thậm chí còn tốt đến mức có thể khiến Adobe Acrobat trở nên lỗi thời trong mắt nhiều người dùng Việt Nam.
5. PDF-XChange Editor
Trình chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng với công cụ nâng cao
PDF-XChange Editor thực sự vượt trội hơn mong đợi so với một phần mềm miễn phí. Không giống như nhiều lựa chọn thay thế Adobe Acrobat miễn phí khác, nó sở hữu một bộ tính năng phong phú bao gồm Nhận diện Ký tự Quang học (OCR), công cụ chú thích, đánh dấu văn bản và khả năng chèn, chỉnh sửa hình ảnh. Phần mềm này không chỉ đáp ứng các thao tác cơ bản mà còn cung cấp nhiều tính năng mở rộng, rất phù hợp cho những ai cần một trình chỉnh sửa tài liệu toàn diện hơn.
Điều khiến PDF-XChange Editor trở nên đặc biệt là khả năng chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong PDF và tùy chỉnh kiểu chữ bằng một loạt công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ. Một tính năng nổi bật khác là công cụ OCR, cho phép bạn chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa – điều này rất hiếm thấy ở các trình chỉnh sửa PDF miễn phí.
Mặc dù giàu tính năng, PDF-XChange Editor lại khá nhẹ và thân thiện với người dùng, đây là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn hơn cả các tính năng chỉnh sửa cơ bản mà không phải trả mức phí cao như Adobe. Hơn nữa, phần mềm này còn cung cấp phiên bản portable, giúp bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Logo của phần mềm chỉnh sửa PDF-XChange Editor
4. Sejda PDF Editor
Lựa chọn nền web đơn giản và tinh tế
Tôi muốn giới thiệu một tùy chọn dựa trên trình duyệt dành cho những người không muốn tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào, và Sejda PDF Editor là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy. Ngoài sự tiện lợi khi sử dụng trên trình duyệt web, nó còn mạnh mẽ đáng kinh ngạc với các công cụ như chỉnh sửa và tạo kiểu văn bản, chú thích và hợp nhất tài liệu. Tôi cũng đánh giá cao giao diện sạch sẽ và trực quan của nó – mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập thông qua một bảng điều khiển đơn giản ở phía trên, không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào khác trên màn hình.
Mặc dù có giới hạn số lượng tác vụ hàng ngày và dung lượng file cho người dùng miễn phí, nhưng điều này không phải là vấn đề nếu bạn không cần chỉnh sửa quá nhiều file mỗi ngày. Sejda có thể không mạnh mẽ bằng Acrobat, nhưng chắc chắn nó thân thiện với người dùng hơn và tinh gọn hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF nhanh chóng mà hiệu quả, Sejda có lẽ là lựa chọn dành cho bạn.
3. PDFescape
Trình chỉnh sửa PDF linh hoạt với mọi công cụ cần thiết
PDFescape, tự nhận là “trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí nguyên bản”, thực sự là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến mạnh mẽ và miễn phí. Mặc dù có phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng chức năng của nó bị hạn chế vì bạn sẽ liên tục được nhắc nâng cấp lên gói trả phí, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản trình duyệt thay thế. Phiên bản trực tuyến tương tự như Sejda – đơn giản, tinh tế và rất có khả năng.
PDFescape Online có mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa tài liệu, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh, chèn hình khối, chú thích và thậm chí cả công cụ vẽ. Nó cân bằng giữa sự đơn giản và tính năng, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho những người dùng phổ thông muốn một trình chỉnh sửa PDF không rắc rối.
2. PDFgear
Trình chỉnh sửa hỗ trợ AI, tối ưu mọi tác vụ
Đây có thể là một trong những lựa chọn thay thế Acrobat mà bạn đã từng nghe nói đến, và điều đó hoàn toàn có lý do. PDFgear là một trình chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng với mọi thứ bạn có thể nghĩ đến, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chú thích, hợp nhất file, nhúng liên kết, chèn hình ảnh và thậm chí cả chuyển đổi PDF. Bố cục và giao diện người dùng cũng hiện đại và trực quan, điều mà không phải phần mềm nào cũng có được như Acrobat.
Nếu bạn không phải là người yêu thích tích hợp AI, thì có thể bạn sẽ không thích trợ lý AI PDFgear Copilot được hỗ trợ bởi ChatGPT của nó. Tuy nhiên, cá nhân tôi rất thích có Copilot để tóm tắt nhanh và định vị thông tin cụ thể trong tài liệu. Nó có thể đặc biệt hữu ích cho sinh viên hoặc các chuyên gia làm việc với các tài liệu dài và phức tạp.
Một điểm cộng khác là PDFgear cũng có phiên bản dựa trên trình duyệt để bạn có thể chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi. Nhưng không giống như PDFescape, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng desktop của PDFgear – bạn sẽ có nhiều chức năng hơn mà không bị nhắc trả phí.
Logo ứng dụng chỉnh sửa PDFgear trên nền đen
1. Okular
Trình chỉnh sửa PDF mã nguồn mở mạnh mẽ
Okular được phát triển bởi KDE, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Linux, mặc dù nó cũng có sẵn cho Windows và macOS. Nhiều trình chỉnh sửa miễn phí chủ yếu tập trung vào chú thích, nhưng Okular còn tiến xa hơn bằng cách cung cấp khả năng trích xuất văn bản và hình ảnh. Nó có tất cả các tính năng cơ bản bạn cần, như chỉnh sửa văn bản và chữ ký số. Okular cũng hỗ trợ một loạt các định dạng khác, bao gồm DjVu, ePub, CHM và XPS, biến nó thành nhiều hơn một trình chỉnh sửa PDF thông thường.
Vì là mã nguồn mở, Okular không có quảng cáo, các hạn chế ẩn hay các cửa sổ pop-up phiền toái. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế Acrobat có khả năng nhưng nhẹ nhàng, đặc biệt là cho Linux, thì Okular là một lựa chọn tốt.
Logo Okular màu xanh dương với biểu tượng mắt kính và chữ Okular
Adobe Acrobat có thể là tiêu chuẩn của ngành, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Dù bạn cần một công cụ nhẹ và hoạt động trên trình duyệt để chỉnh sửa nhanh, một phần mềm giàu tính năng với OCR và tích hợp AI, hay một giải pháp mã nguồn mở tôn trọng sự tự do của bạn, luôn có một trình chỉnh sửa PDF miễn phí đáp ứng nhu cầu của bạn. Thậm chí, một số công cụ này còn vượt trội hơn Acrobat về mặt tiện ích và hiệu quả.
Hãy khám phá các công cụ này và chọn cho mình giải pháp phù hợp nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn chia sẻ kinh nghiệm sử dụng các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí khác, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới!
