Hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) dành cho doanh nghiệp có những khác biệt đáng kể so với các thiết bị NAS tại gia, chủ yếu liên quan đến cách NAS lưu trữ, xử lý và phân phối dữ liệu. Không như người dùng cá nhân, các doanh nghiệp phải đối mặt với những nhu cầu phức tạp và đòi hỏi cao hơn nhiều – từ việc quản lý nhiều người dùng, ứng dụng cho đến các môi trường vận hành đa dạng. Để xử lý hiệu quả sự phức tạp này, việc tận dụng tối đa tiềm năng của NAS là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo khả năng truy cập nhanh chóng, an toàn dữ liệu và sẵn sàng ứng phó với mọi khủng hoảng dữ liệu.
Dưới đây là 6 tính năng NAS mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua trong năm 2025 và cần yêu cầu quản trị viên CNTT thiết lập ngay lập tức để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và bảo vệ tài sản số.
6. Tích hợp đám mây
Quy trình làm việc lai là xu hướng tất yếu
So sánh Google Drive và Dropbox trên màn hình MacBook Pro, minh họa giải pháp lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp.
Hầu hết các nhà sản xuất NAS hiện nay đều cho phép bạn đồng bộ trực tiếp các tệp tin được lưu trữ trên NAS với các dịch vụ trực tuyến như Google Drive và Microsoft OneDrive. Bạn có thể tự động sao lưu một phần quan trọng của các tệp hoặc thậm chí toàn bộ NAS bằng cách sử dụng các công cụ này. Điều này đảm bảo các tệp của bạn luôn sẵn sàng và được cập nhật liền mạch trên tất cả các nền tảng mà nhân viên đã tích hợp vào quy trình làm việc của họ.
Việc có một bản sao lưu ngoài trang (off-site backup) trên đám mây cũng giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho các sự cố không mong muốn như lỗi ổ đĩa hoặc thiên tai. Các tệp của bạn vẫn an toàn ngay cả khi NAS bị hỏng hoặc đối mặt với một cuộc tấn công ransomware, đảm bảo thời gian ngừng hoạt động tối thiểu và phục hồi dữ liệu dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập hệ thống lai này để giữ các tệp thường xuyên truy cập ngoại tuyến trong khi những tệp khác vẫn ở trực tuyến, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian bằng cách tận dụng tài nguyên một cách hiệu quả.
5. Kết nối tốc độ cao
Tăng cường tốc độ truyền tải file là yếu tố then chốt
Dây cáp mạng LAN kết nối vào thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Pro, thể hiện khả năng kết nối tốc độ cao cho hệ thống lưu trữ mạng.
Tốc độ truyền tải nhanh trở thành một yếu tố thiết yếu chứ không phải là một nâng cấp tùy chọn khi hàng chục, thậm chí hàng trăm người cùng truy cập NAS đồng thời. Điều này cần được quyết định sớm ngay từ đầu – lý tưởng nhất là trước khi mua một thiết bị NAS mới cho doanh nghiệp. Trong khi nhiều nhà sản xuất NAS vẫn đang cắt giảm chi phí bằng cách chỉ cung cấp cổng 1GbE (thậm chí không phải 2.5GbE), bạn nên ưu tiên chọn một mẫu hỗ trợ kết nối 10GbE hoặc ít nhất có tùy chọn nâng cấp để kích hoạt băng thông nhanh hơn sau này.
Trong trường hợp bạn không có ý định nâng cấp NAS trong tương lai gần, bạn có thể thiết lập tính năng gộp liên kết (link aggregation) trên thiết bị hiện có. Mặc dù tính năng này sẽ không tăng gấp đôi tốc độ cho một luồng truyền tải đơn lẻ, nhưng nó giúp tăng tổng băng thông, đẩy nhanh đáng kể tốc độ cho tất cả mọi người trong mạng. Cân bằng tải tốt hơn cũng giảm thiểu các nút thắt cổ chai mạng bằng cách phân bổ tải, đảm bảo hoạt động mượt mà hơn và cải thiện năng suất làm việc của đội ngũ.
4. Lập lịch sao lưu tự động
Đảm bảo an toàn dữ liệu liên tục cho doanh nghiệp
Người dùng cầm thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Max, minh họa giải pháp sao lưu dữ liệu tự động cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang phụ thuộc vào việc sao lưu thủ công, bạn đang đặt NAS và dữ liệu trong đó vào những rủi ro không cần thiết – chưa kể đến khoảng cách giữa lần sao lưu cuối cùng và một cuộc tấn công tiềm tàng có thể dẫn đến mất hoàn toàn dữ liệu trong khoảng thời gian đó. Tùy thuộc vào tần suất thay đổi và mức độ quan trọng của dữ liệu, bạn có thể cấu hình NAS để thực hiện sao lưu tự động hàng giờ, hàng ngày hoặc hàng tuần. Sao lưu hàng giờ là lý tưởng để giữ các tệp quan trọng được cập nhật ở mọi nơi, trong khi sao lưu hàng ngày hoặc hàng tuần là đủ cho dữ liệu ít quan trọng hơn.
Một điểm cộng lớn là bạn có thể cấu hình chi tiết để tạo lịch trình tùy chỉnh cho các loại dữ liệu khác nhau trên cùng một NAS. Như đã đề cập trước đó, bạn nên thiết lập các bản sao lưu tự động này để lưu các bản sao dữ liệu của mình đến một vị trí ngoài trang, bảo vệ bạn khỏi các sự kiện khi NAS chính của bạn bị xâm phạm hoặc hư hỏng. Ngoài ra, sao lưu tăng cường (incremental backups) đặc biệt hữu ích vì chúng không làm quá tải mạng trong quá trình sao lưu, giúp mọi thứ hoạt động hiệu quả.
3. Quản lý phiên bản tệp nâng cao
Xây dựng chính sách lưu giữ dữ liệu hiệu quả và chặt chẽ
MacBook Pro kết nối với NAS Synology, minh họa tính năng quản lý phiên bản tệp và phục hồi dữ liệu.
Quản lý IT của doanh nghiệp có thể triển khai một chính sách quản lý và lưu giữ phiên bản tệp trên toàn công ty, áp dụng cho tất cả dữ liệu được tạo hoặc xử lý. Ví dụ, việc lưu giữ tới 20 phiên bản tệp lịch sử được cập nhật theo thời gian thực cho phép bạn theo dõi các thay đổi và quay lại trạng thái trước đó nếu một tệp bị hỏng hoặc có những chỉnh sửa không mong muốn. Ngoài ra, việc lưu giữ tệp của khách hàng trong một khoảng thời gian xác định sau khi hợp đồng chấm dứt có thể là một yêu cầu quy định, và tính năng này giúp doanh nghiệp đáp ứng điều đó.
Mặc dù việc giữ các bản ghi lịch sử dữ liệu là quan trọng, nhưng điều cấp thiết hơn là giảm thiểu thời gian phục hồi sau bất kỳ sự gián đoạn nào. Lý tưởng nhất là bạn nên đặt mục tiêu thời gian phục hồi bằng không (Recovery Time Objective – RTO), nhưng bất kỳ sự giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động nào cũng đều đáng hoan nghênh. Trong trường hợp mất dữ liệu, bạn có thể nhanh chóng khôi phục các tệp quan trọng để trở lại hoạt động bình thường trong khi các tệp khác được phục hồi ở chế độ nền. Chính sách lưu giữ tệp mạnh mẽ kết hợp với khả năng phục hồi nhanh chóng và dễ dàng đảm bảo NAS văn phòng của bạn vẫn hữu ích trong mọi tình huống.
2. Công cụ tìm kiếm hỗ trợ AI
Tối ưu hóa tìm kiếm và quản lý tệp với trí tuệ nhân tạo
Khay ổ đĩa của NAS Synology BeeStation và ổ đĩa NAS trên bàn, minh họa công cụ tìm kiếm AI thông minh trên hệ thống NAS.
Thời đại mà bạn cần nhớ chính xác tên và sử dụng các từ khóa cụ thể để tìm tệp đã qua rồi. Các hệ thống NAS hiện đại đang tận dụng khả năng AI, bao gồm xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), cho phép người dùng tìm kiếm tệp bằng các truy vấn đơn giản trong ngôn ngữ hàng ngày. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn tăng cường năng suất với các khả năng dự đoán tệp mà bạn có thể cần vào một thời điểm cụ thể.
Nhiều thương hiệu NAS đã và đang triển khai các tính năng như vậy và cũng đang sử dụng AI để tự động gắn thẻ và phân loại tệp, giống như Google Photos tự động nhóm ảnh theo khuôn mặt. Điều này cho phép NAS của bạn gom các tệp thường xuyên truy cập vào các thư mục chuyên dụng hoặc hiển thị chúng nổi bật trong trình quản lý tệp. Những tính năng thông minh này đơn giản hóa các tác vụ định kỳ, giúp đội ngũ của bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc chạy các tính năng AI này có thể yêu cầu phần cứng mới hơn, trừ khi các nhà sản xuất NAS quyết định mang chúng đến các mẫu hiện có của họ.
1. Phòng chống ransomware đa lớp
Chuẩn bị cho các mối đe dọa tiên tiến nhất từ mã độc tống tiền
Các cuộc tấn công ransomware có mục tiêu vào máy chủ sẽ ngày càng trở nên tinh vi hơn trong tương lai. Biện pháp phòng thủ tốt nhất chống lại chúng là một cách tiếp cận đa lớp nhằm giảm thiểu rủi ro tấn công ngay từ đầu và giảm thiệt hại nếu một cuộc tấn công xảy ra. Một biện pháp tốt là hạn chế mức độ tiếp xúc bên ngoài của NAS. Nếu điều đó không khả thi, hãy cân nhắc thiết lập nhiều đơn vị NAS, với một số đơn vị được ngắt kết nối khỏi internet để lưu trữ dữ liệu kinh doanh quan trọng một cách an toàn.
Kẻ tấn công thường khai thác các lỗ hổng chưa được vá. Để ngăn chặn điều đó, hãy thường xuyên cập nhật firmware của NAS và đảm bảo rằng các thiết bị của nhân viên truy cập NAS đều có phần mềm client được cập nhật. Cài đặt các công cụ chống ransomware bổ sung thêm một lớp bảo vệ. Cuối cùng, bạn nên áp dụng các quyền truy cập người dùng chi tiết (granular user permissions) với các nhóm người dùng để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm chỉ cho các nhân viên được ủy quyền, đảm bảo rằng ngay cả khi một hồ sơ bị xâm phạm ngẫu nhiên, thiệt hại vẫn được hạn chế ở mức tối thiểu.
2025: Năm ưu tiên an toàn và tối ưu hóa dữ liệu doanh nghiệp
Các doanh nghiệp đang đứng trước những thách thức lớn với dữ liệu của mình. Các đơn vị NAS của họ gần như luôn phải chịu tải nặng, nhưng vẫn phải duy trì tốc độ đáng tin cậy mà không bị gián đoạn. Thêm vào đó, các doanh nghiệp liên tục phải để mắt đến các mối đe dọa tiềm ẩn có thể làm tổn hại đến tính toàn vẹn của dữ liệu. Đó là những kỳ vọng lớn đối với thiết lập lưu trữ văn phòng của bạn, tuy nhiên không điều nào có thể tránh khỏi. Nhưng với việc quản lý cơ bản và bằng cách triển khai các biện pháp nâng cao này, bạn có thể giữ cho NAS của mình hoạt động trơn tru và dữ liệu của bạn được an toàn.
Để tìm hiểu sâu hơn về các giải pháp công nghệ và cách tối ưu hóa hệ thống NAS cho doanh nghiệp của bạn, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết chuyên sâu trên 123thuthuat.com!
