Kể từ khi bắt đầu hành trình tự lưu trữ dữ liệu (self-hosting) của mình, tôi đã khám phá ra nhiều công cụ thực sự mang tính cách mạng. Self-hosting ban đầu chỉ là một thử nghiệm tò mò nhằm lấy lại quyền kiểm soát dữ liệu và cuộc sống số của mình, nhưng nó nhanh chóng trở thành một niềm đam mê. Tôi đã thử nghiệm vô số ứng dụng và trong khi nhiều ứng dụng rất thú vị, một số ít đã trở thành những công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi.
Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã chuyên nghiệp trong lĩnh vực tự lưu trữ, đây là những ứng dụng có thể khiến bạn phải đặt câu hỏi tại sao trước đây mình lại phụ thuộc vào các dịch vụ của bên thứ ba.
6. AppFlowy: Quản Lý Dự Án Cá Nhân Hiệu Quả Như Chuyên Gia
AppFlowy là một trong những ứng dụng thay đổi cuộc chơi tuyệt vời nhất trong hành trình self-hosting của tôi. Tương tự như Notion, đây là một gói năng suất tất cả trong một để xử lý mọi thứ từ ghi chú, tài liệu, dự án và hơn thế nữa. Nó cung cấp cùng một trình chỉnh sửa khối và lệnh dấu gạch chéo (/) để định dạng các trang một cách chuyên nghiệp.
Màn hình giao diện AppFlowy với các dự án và tác vụ được tổ chức theo dạng bảng, thể hiện khả năng quản lý công việc hiệu quả.
Mặc dù có những công cụ chuyên dụng như Eigenfocus để tạo các dự án self-hosted, tôi vẫn ưu tiên AppFlowy vì một số lý do. Tôi có thể chuyển đổi giữa các bảng Kanban, bảng biểu và chế độ xem lịch một cách linh hoạt, theo dõi nhiệm vụ, ghi chú cuộc họp, thông tin khách hàng và nhiều hơn nữa ngay từ một không gian làm việc duy nhất. AppFlowy cũng có một bộ sưu tập mẫu phong phú để bạn bắt đầu. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết của công ty để hoàn tất thiết lập tự lưu trữ tại AppFlowy.io.
Logo AppFlowy với biểu tượng hình học màu xanh và tên AppFlowy.IO.
5. Nextcloud: Giải Pháp Năng Suất Tất Cả Trong Một
Nextcloud không cần giới thiệu nhiều phải không? Nó là cốt lõi của cuộc sống số của tôi, và tôi không thể tưởng tượng hệ thống của mình thiếu nó. Đây là một giải pháp thay thế riêng tư và mạnh mẽ cho bộ ứng dụng năng suất của Google và Microsoft. Mục đích chính tôi sử dụng Nextcloud là để đồng bộ hóa tệp và lưu trữ đám mây. Thay vì tin tưởng các tài liệu, ảnh và tệp quan trọng của mình cho Google Drive hay Dropbox, tất cả chúng đều nằm trên máy chủ Nextcloud của tôi.
Ứng dụng di động của Nextcloud đã làm tôi ngạc nhiên rất nhiều. Thông thường, giao diện người dùng và chi tiết thiết kế thường là những điều bị bỏ qua trong các ứng dụng mã nguồn mở, nhưng Nextcloud hỗ trợ Material You trên Android và giúp việc truy cập các tệp và phương tiện của tôi trở nên liền mạch.
Nextcloud cũng hỗ trợ đồng bộ hóa lịch và danh bạ, một ứng dụng ghi chú, chức năng văn phòng và nhiều hơn nữa. Nextcloud gần đây đã có một cuộc đại tu lớn trên web với hỗ trợ widget. Giờ đây, tôi có thể tạo một bảng điều khiển chuyên dụng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của mình. Nếu Nextcloud không phải là lựa chọn ưa thích của bạn, hãy khám phá Syncthing để kích hoạt tính năng truyền tệp P2P giữa các thiết bị.
Giao diện Nextcloud hiển thị các tệp và thư mục được tổ chức gọn gàng, giống một nền tảng lưu trữ đám mây.
4. Immich: Tùy Chọn Thay Thế Google Photos Tự Chủ
Nếu bạn đang tìm cách thoát khỏi những giới hạn rõ ràng của Google Photos, hãy thử Immich. Với Immich, tôi sở hữu tất cả dữ liệu và không phải bận tâm về giới hạn dung lượng lưu trữ hay lo ngại về quyền riêng tư. Immich hỗ trợ album và thẻ để tổ chức dữ liệu nhiều năm của tôi, chế độ xem dòng thời gian gọn gàng và chức năng tìm kiếm hiệu quả để nhanh chóng tìm thấy những kỷ niệm liên quan.
Giao diện Immich với chế độ xem dòng thời gian của ảnh, các hình ảnh được sắp xếp theo ngày tháng, tương tự Google Photos.
Giống như Nextcloud, Immich có các ứng dụng di động tuyệt vời hỗ trợ sao lưu tự động, nhiều tùy chọn tùy chỉnh và hơn thế nữa. Nó cũng hỗ trợ các tính năng thông minh như nhận diện khuôn mặt và phát hiện vật thể, nơi tôi có thể tìm kiếm hình ảnh bằng các thuật ngữ chung như cỏ, bãi biển, vật nuôi, v.v. Mặc dù Immich còn một chặng đường dài phải đi, nhưng các tính năng cốt lõi của nó rất mạnh mẽ, và tôi thực sự khuyên dùng.
Logo Immich màu xanh lá cây đậm với chữ 'immich' cách điệu.
3. Paperless-ngx: Sắp Xếp Tài Liệu Quét Chuyên Nghiệp
Paperless-ngx giải quyết một trong những vấn đề lớn nhất của tôi: tài liệu vật lý và sự lộn xộn không ngừng mà chúng tạo ra. Tôi phải xử lý một lượng lớn giấy tờ như hóa đơn, biên lai, hợp đồng, tài liệu cho vay và hồ sơ sức khỏe, và Paperless-ngx biến mọi thứ thành một kho lưu trữ kỹ thuật số được tổ chức hoàn hảo, có thể tìm kiếm được.
Giao diện Paperless-ngx hiển thị danh sách các tài liệu đã được số hóa với các tag và trạng thái khác nhau.
Trước đó, hệ thống quản lý tài liệu của tôi là một mớ hỗn độn hoàn chỉnh với các thư mục ngẫu nhiên trên máy tính để bàn. Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào một tài liệu vật lý mới đến, tôi sẽ quét nó trực tiếp vào một thư mục cụ thể trên mạng của mình. Thư mục này được giám sát bởi Paperless-ngx tự lưu trữ của tôi.
Nó sẽ lấy hình ảnh được quét đó và thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên đó. Điều này có nghĩa là ngay cả khi đó chỉ là một hình ảnh của văn bản, hệ thống sẽ chuyển đổi nó thành văn bản có thể tìm kiếm và chọn được trong PDF. Đây là chức năng cốt lõi làm cho nó trở nên mạnh mẽ như vậy. Mặc dù đôi khi vẫn có lỗi, Paperless-ngx cũng hỗ trợ máy học để tự động gán các danh mục và thẻ cho tài liệu.
Màn hình giao diện Paperless-ngx với thanh tìm kiếm và các bộ lọc tài liệu như tags, correspondent, và document type.
2. Home Assistant: Trung Tâm Điều Khiển Nhà Thông Minh Hoàn Hảo
Tôi nên bắt đầu từ đâu với Home Assistant? Nó là bộ não của toàn bộ ngôi nhà thông minh của tôi. Không có Home Assistant, ngôi nhà thông minh của tôi sẽ chỉ là một bộ sưu tập các tiện ích biệt lập, mỗi tiện ích có ứng dụng riêng. Tôi có đèn thông minh từ một thương hiệu, ổ cắm thông minh từ một thương hiệu khác và camera an ninh từ một thương hiệu khác nữa. Mỗi loại đều yêu cầu ứng dụng riêng, kết nối đám mây riêng và không loại nào hoạt động cùng nhau.
Home Assistant hỗ trợ hàng ngàn thiết bị và dịch vụ thông qua thư viện tích hợp rộng lớn của nó. Cho dù đó là đèn Zigbee, ổ cắm Wi-Fi, bộ điều nhiệt thông minh hay thậm chí là trình phát đa phương tiện, Home Assistant đều kéo tất cả chúng vào một giao diện duy nhất, thống nhất. Các tính năng khác bao gồm tự động hóa mạnh mẽ, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và trực quan hóa dữ liệu để xem mức tiêu thụ năng lượng theo lịch sử của tôi.
Logo Home Assistant với biểu tượng ngôi nhà cách điệu màu xanh lá cây và chữ "Home Assistant".
1. Heimdall: Dashboard Đa Năng Cho Hệ Thống Tự Host
Khi bạn có nhiều ứng dụng chạy trên các cổng khác nhau và thậm chí là các máy chủ khác nhau, việc tìm và nhớ tất cả các địa chỉ đó có thể trở thành một vấn đề đau đầu. Đó là lúc một bảng điều khiển chuyên dụng như Heimdall xuất hiện. Nó hoạt động như một bệ phóng tập trung cho tất cả các dịch vụ tự lưu trữ của tôi.
Giao diện Heimdall dashboard hiển thị nhiều icon ứng dụng self-hosted khác nhau được sắp xếp gọn gàng trên nền tối.
Heimdall cung cấp một giao diện web sạch sẽ, có thể tùy chỉnh cho trang chủ trình duyệt của tôi. Tôi có các tiêu đề dễ nhìn cho từng ứng dụng tự lưu trữ mà tôi chạy. Cho dù đó là Nextcloud, Immich, Paperless-ngx, Home Assistant hay thậm chí là trang quản trị bộ định tuyến của tôi, tất cả đều chỉ cách một cú nhấp chuột.
Màn hình Heimdall dashboard với các liên kết nhanh đến nhiều ứng dụng tự host, có khả năng tùy chỉnh cao.
Vượt Xa Giới Hạn Đám Mây Truyền Thống
Nhìn chung, hệ sinh thái tự lưu trữ của tôi đã thực sự thay đổi cuộc sống số của tôi. Từ việc lấy lại quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu của mình đến việc tận hưởng khả năng tùy chỉnh vô tận và hiệu suất tuyệt vời, những lợi ích tổng thể vượt trội hơn hẳn so với đường cong học hỏi ban đầu. Trong tương lai, tôi đang có kế hoạch tự lưu trữ một giải pháp máy tính để bàn từ xa có tên RustDesk trong hệ thống làm việc của mình.
Vậy, bạn còn chờ gì nữa? Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm trực tuyến được tùy chỉnh và riêng tư hơn, hãy bắt đầu hành trình tự lưu trữ của mình với các ứng dụng được đề cập ở trên. Ngoài ra, tự lưu trữ không hề đáng sợ. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để bắt đầu mà không cần bất kỳ kiến thức phát triển nào. Đừng ngần ngại khám phá và chia sẻ những ứng dụng tự lưu trữ yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
