Bạn có cảm thấy mệt mỏi với số lượng đăng ký ứng dụng năng suất ngày càng tăng và hóa đơn cứ thế đội lên mỗi tháng không? Chắc chắn bạn không đơn độc. Hầu hết các ứng dụng trả phí này thường cung cấp vô số tính năng hào nhoáng, hứa hẹn sẽ tối ưu hóa cuộc sống của bạn, nhưng rốt cuộc lại chỉ làm cạn ví. Trong nhiều năm, tôi cũng rơi vào vòng luẩn quẩn này, tin rằng các tính năng cao cấp là yếu tố then chốt để đạt hiệu suất cao nhất.
Sau nhiều năm chi trả cho các công cụ đôi khi cảm thấy choáng ngợp hơn là hữu ích, tôi quyết định thử nghiệm. Tôi đã dần thay thế các ứng dụng đắt tiền của mình bằng các đối thủ miễn phí của chúng. Kết quả là tôi không chỉ cắt giảm đáng kể các hóa đơn thẻ tín dụng mà còn thấy mình làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết.
7. Eigenfocus: Giải pháp Quản lý Dự án Thay Thế Trello và Asana
Khi tôi tìm cách cắt giảm chi phí đăng ký, các công cụ quản lý dự án như Trello luôn đứng đầu danh sách. Mặc dù Trello cực kỳ mạnh mẽ, nhưng gói miễn phí của nó thường bị hạn chế đáng kể về tính năng. Đây là lúc tôi tìm thấy Eigenfocus, một giải pháp thay thế vô cùng hấp dẫn.
Đối với nhu cầu sử dụng cá nhân của tôi, Eigenfocus hoàn hảo. Tôi đã thiết lập nhiều bảng khác nhau cho các khía cạnh cuộc sống: một bảng cho ý tưởng tạo nội dung, một bảng khác cho dự án sửa chữa nhà cửa, và một bảng dành cho các dự án phát triển website cho khách hàng. Eigenfocus cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan, rõ ràng tương tự như các bảng của Trello, cho phép tôi kéo và thả nhiệm vụ, thêm danh sách kiểm tra (checklist) và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Eigenfocus còn hỗ trợ tính năng theo dõi thời gian và các chế độ xem tùy chỉnh. Mặc dù ứng dụng này có các gói trả phí, bạn hoàn toàn có thể tự lưu trữ Eigenfocus trên máy chủ riêng (self-host) để mở khóa phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng. Phiên bản này cung cấp không giới hạn dự án, bảng, nhãn, theo dõi thời gian, bình luận và nhiều hơn nữa, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả mà không tốn kém.
Tạo dự án mới dễ dàng với Eigenfocus
Giao diện tổng quan và các tính năng của Eigenfocus
6. Bitwarden: Quản lý Mật khẩu An Toàn, Miễn Phí, Nói Lời Tạm Biệt 1Password và LastPass
Một lĩnh vực quan trọng khác mà tôi đã cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến bảo mật là trình quản lý mật khẩu. Trong nhiều năm, tôi tin dùng 1Password, một công cụ tuyệt vời về mọi mặt. Tuy nhiên, khi tôi chuyển sang Bitwarden, thành thật mà nói, tôi không thể hài lòng hơn.
Gói miễn phí của Bitwarden cung cấp khả năng lưu trữ không giới hạn số lượng mục nhập mật khẩu. Nó cho phép truy cập liền mạch trên tất cả các thiết bị của tôi, và các tính năng cốt lõi bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa mạnh mẽ, và thậm chí khả năng gửi tệp tin và văn bản một cách an toàn. Bitwarden là lựa chọn tối ưu cho những ai tìm kiếm một trình quản lý mật khẩu miễn phí nhưng vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối, giúp bạn loại bỏ hoàn toàn nhu cầu sử dụng các ứng dụng trả phí như 1Password hay LastPass.
Trình tạo mật khẩu mạnh của Bitwarden
Biểu tượng Bitwarden – ứng dụng quản lý mật khẩu an toàn
5. Notesnook: Ứng Dụng Ghi Chú Bảo Mật, Thay Thế Hoàn Hảo Evernote
Việc rời bỏ Evernote là một bước tiến lớn đối với tôi. Trong một thời gian dài, đây là công cụ tôi sử dụng để ghi lại mọi thứ. Tuy nhiên, gói miễn phí của Evernote có nhiều hạn chế khiến tôi phải tìm kiếm một giải pháp thay thế. Đó là khi tôi tìm thấy Notesnook, và nó thực sự mang lại một làn gió mới. Điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng là cam kết của Notesnook về quyền riêng tư. Ứng dụng này được mã hóa đầu cuối và là mã nguồn mở, giúp tôi yên tâm rằng những suy nghĩ và dữ liệu cá nhân của mình thực sự thuộc về tôi.
Gói miễn phí của Notesnook cung cấp đồng bộ hóa không giới hạn trong thời gian thực, hỗ trợ lên đến 20 sổ ghi chú, một công cụ cắt web (web clipper), thanh định dạng mạnh mẽ, hệ thống gắn thẻ (tagging system), giao diện hiện đại và nhiều tính năng khác. Với những gì Notesnook mang lại, đây là một lựa chọn vượt trội, đủ và thậm chí hơn cho mọi nhu cầu ghi chú hàng ngày của tôi, biến Evernote trở thành một sự lựa chọn không còn cần thiết.
Logo Notesnook – ứng dụng ghi chú mã nguồn mở
4. RustDesk: Điều Khiển Máy Tính Từ Xa Miễn Phí, Thay Thế TeamViewer Đắt Đỏ
TeamViewer từ lâu đã là tiêu chuẩn ngành cho các giải pháp truy cập và hỗ trợ từ xa. Tuy nhiên, chế độ cấp phép của nó nhanh chóng trở nên hạn chế và tôi thấy mình cần một giải pháp thay thế miễn phí. Đây là lúc RustDesk xuất hiện. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí và là mã nguồn mở, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi đáng kinh ngạc.
RustDesk cung cấp thiết lập dễ dàng: tôi chỉ cần chia sẻ ID và mật khẩu với người nhận để thiết lập kết nối. Ứng dụng hỗ trợ ghi màn hình, menu chat để giao tiếp trực tiếp, giải pháp đa nền tảng và nhiều tính năng khác. Dù tôi đang giúp bố mẹ khắc phục sự cố trên máy tính của họ hay truy cập máy chủ tại nhà của mình từ xa, RustDesk đều xử lý một cách mượt mà. Đặc biệt, là một giải pháp mã nguồn mở, RustDesk còn cung cấp khả năng tự lưu trữ (self-host) trên máy chủ của bạn, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và kết nối, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu sử dụng các gói đăng ký TeamViewer đắt đỏ.
Kết nối điều khiển từ xa đang hoạt động trên RustDesk
Giao diện một công cụ điều khiển máy tính từ xa
3. HomeBank: Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Hiệu Quả, Nói Không Với MoneyCoach
Một lĩnh vực mà tôi từng chi tiêu mà không suy nghĩ nhiều là các ứng dụng quản lý tài chính cá nhân. Tôi đã thử nhiều ứng dụng khác nhau nhưng đều thấy gói miễn phí của chúng quá hạn chế. Khi tôi thử HomeBank, nó đã thay đổi cách tôi quản lý tiền của mình.
Tôi đã thiết lập tất cả các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và thậm chí cả các giao dịch tiền mặt của mình trong HomeBank. Tôi có thể gắn thẻ mọi khoản chi tiêu, từ mua sắm tạp hóa đến giải trí, và các công cụ báo cáo mạnh mẽ của nó cung cấp cho tôi biểu đồ trực quan rõ ràng về dòng tiền của mình mỗi tháng. HomeBank cũng hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa việc theo dõi chi tiêu, giúp quá trình này trở nên dễ dàng và chính xác hơn. HomeBank là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý tài chính hiệu quả mà không tốn kém, giúp bạn không còn cần đến các ứng dụng trả phí như MoneyCoach.
Biểu đồ đường thể hiện chi tiêu trong HomeBank
Giao diện tổng quan của HomeBank
2. Nextcloud: Đám Mây Cá Nhân An Toàn, Thay Thế Google One và Các Dịch Vụ Đám Mây Khác
Nextcloud đã giúp tôi giảm gói Google One từ 2TB xuống còn 100GB một cách nhanh chóng. Về cơ bản, Nextcloud là đám mây cá nhân của riêng tôi, được lưu trữ trên phần cứng mà tôi kiểm soát. Tôi có thể đồng bộ tất cả các tệp, ảnh, và thậm chí cả dữ liệu lịch và danh bạ trực tiếp lên giao diện Nextcloud của mình. Tôi không còn phải trả phí hàng tháng cho dung lượng lưu trữ cho bên thứ ba; thay vào đó, giới hạn lưu trữ của tôi được quyết định bởi kích thước của các ổ cứng tôi kết nối với máy chủ của mình.
Nextcloud gần đây đã nhận được một bản nâng cấp giao diện đẹp mắt trên web. Giờ đây tôi có thể thêm các tiện ích (widgets), hình nền tùy chỉnh và xem nhanh các chi tiết quan trọng. Ứng dụng này cũng có một bộ ứng dụng văn phòng tích hợp được hỗ trợ bởi LibreOffice, có thể thay thế Word, PowerPoint và Excel một cách hiệu quả. Nextcloud là giải pháp hoàn hảo để tự chủ dữ liệu và tiết kiệm chi phí lưu trữ đám mây.
Minh họa các giải pháp thay thế OneDrive
1. StirlingPDF: Chỉnh Sửa và Thao Tác PDF Miễn Phí, Nói Không Với Adobe Acrobat
Adobe Acrobat từng là công cụ chính của tôi cho mọi thứ liên quan đến PDF. Tuy nhiên, phí hàng tháng của nó nhanh chóng trở thành một vấn đề mà tôi muốn loại bỏ. Đó là lúc tôi tìm thấy StirlingPDF, và nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc với PDF của tôi.
StirlingPDF hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở, và hơn hết là có thể tự lưu trữ (self-host). Nó cung cấp một loạt các công cụ thao tác và chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, và dưới mỗi tùy chọn, bạn còn có vô số thủ thuật tùy chỉnh. StirlingPDF nhẹ, mạnh mẽ và hoàn thành công việc mà không yêu cầu cài đặt rườm rà hay tốn kém. Đây chính là giải pháp thay thế Adobe Acrobat miễn phí mà bạn đang tìm kiếm.
Giao diện trang chủ của Stirling PDF
Logo của Stirling PDF
Thay thế hệ sinh thái ứng dụng năng suất trả phí của bạn
Cuối cùng, việc chuyển đổi từ các ứng dụng năng suất trả phí sang các lựa chọn thay thế miễn phí là một trong những quyết định sáng suốt nhất mà tôi đã đưa ra, không chỉ cho ví tiền mà còn cho cả sự an tâm của tôi. Những ứng dụng này đã phá vỡ quan niệm sai lầm rằng chi phí cao hơn đồng nghĩa với hiệu suất tốt hơn. Nếu bạn đang cảm thấy áp lực từ những khoản đăng ký vô tận hoặc đơn giản là muốn đơn giản hóa cuộc sống số của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử những ứng dụng này.
Hãy ghé thăm 123thuthuat.com thường xuyên để tìm hiểu thêm về các mẹo vặt công nghệ hữu ích và các ứng dụng đáng giá khác!
Tài liệu tham khảo:
- Find more such free apps that you haven’t heard of
- Note-taking app is OneNote on steroids
- Tried different expense tracker, keep coming back to free tool
