Bạn có mệt mỏi với các mô hình đăng ký trả phí và cảm giác mất quyền kiểm soát dữ liệu quý giá của mình không? Tôi cũng từng như vậy. Đó là lý do tại sao tôi quyết định xây dựng hệ sinh thái năng suất của riêng mình bằng cách sử dụng các ứng dụng tự host. Nghe có vẻ tốn công, nhưng những phần thưởng về tính linh hoạt, bảo mật và thậm chí là tiết kiệm chi phí đã thực sự rất lớn. Hãy để tôi giới thiệu cho bạn bảy ứng dụng tự host đã thay đổi cách tôi quản lý công việc, thông tin và cuối cùng là hoàn thành mọi thứ một cách hiệu quả.
1. Home Assistant: Tự Động Hóa Ngôi Nhà Thông Minh Chuyên Nghiệp
Trung tâm điều khiển toàn diện
Home Assistant là một lựa chọn không thể bỏ qua cho bất kỳ thiết lập tự host nào. Bạn có thể coi nó như bộ não trung tâm có khả năng kết nối và quản lý nhiều thiết bị, dịch vụ khác nhau, bất kể thương hiệu hay giao thức giao tiếp của chúng. Tôi có thể tạo ra các quy trình tự động hóa mạnh mẽ, kiểm soát đèn, bộ điều nhiệt, hệ thống an ninh, trình phát đa phương tiện và nhiều hơn nữa, tất cả từ một giao diện thống nhất. Ví dụ, tôi đã thiết lập tự động hóa để đèn của mình dần dần bật sáng vào buổi sáng khi mặt trời mọc (sử dụng dữ liệu thời tiết).
Tôi cũng có thể tạo bảng điều khiển tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình, xem mức tiêu thụ năng lượng theo thời gian thực và thậm chí nhận thông báo về những sự kiện như cửa mở. Hơn nữa, việc biết dữ liệu của mình nằm trong mạng lưới riêng mang lại cho tôi sự yên tâm tuyệt đối về quyền riêng tư.
2. Syncthing: Đồng Bộ Dữ Liệu An Toàn Giữa Các Thiết Bị
Giải pháp đồng bộ P2P phi tập trung
Syncthing là một chương trình đồng bộ hóa tệp tin P2P mã nguồn mở. Không giống như các công cụ phổ biến như Dropbox và OneDrive, Syncthing cho phép bạn đồng bộ hóa tệp tin giữa hai hoặc nhiều máy tính theo thời gian thực mà không cần dựa vào bất kỳ máy chủ bên thứ ba nào.
Tôi có thể thực hiện thay đổi trên một tài liệu trên laptop của mình, và nó sẽ tự động cập nhật liền mạch trên máy tính để bàn và thậm chí cả điện thoại của tôi mà không cần phải chuyển thủ công hay lo lắng về giới hạn lưu trữ. Việc thiết lập nó đáng ngạc nhiên là khá đơn giản, và khả năng chọn lọc đồng bộ các thư mục cũng như bỏ qua các tệp cụ thể đã rất hữu ích để giữ mọi thứ ngăn nắp.
Nếu Syncthing không phải là lựa chọn ưa thích của bạn, hãy thử Nextcloud. Đây là một giải pháp lưu trữ đám mây tất cả trong một có khả năng cạnh tranh với bộ ứng dụng Microsoft 365 và Google Workspace.
3. Docmost: Bản Sao Notion Mạnh Mẽ Cho Quản Lý Kiến Thức
Công cụ quản lý tri thức không thể thiếu
Thiết lập tự host năng suất của bạn sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu một công cụ quản lý kiến thức. Sau khi thử nghiệm một số giải pháp, cuối cùng tôi đã chọn Docmost. Sau đây là lý do.
Đầu tiên, Docmost có giao diện và cảm giác tương tự Notion – một công cụ mà tôi đã quen thuộc. Tôi có thể tạo không gian làm việc mới, thêm trang và sử dụng trình chỉnh sửa khối để tạo tài liệu một cách nhanh chóng. Nó cũng tự hào có các tính năng như hỗ trợ biểu đồ (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) để lên ý tưởng, cộng tác theo thời gian thực và một trình chỉnh sửa mạnh mẽ để định dạng trang một cách chuyên nghiệp.
4. Bitwarden: Bảo Mật Thông Tin Đăng Nhập Tối Đa
Quản lý mật khẩu tự host đáng tin cậy
Khi nói đến các công cụ tự host hàng đầu để tăng cường năng suất, làm sao tôi có thể bỏ qua Bitwarden khỏi danh sách này được? Trước khi sử dụng Bitwarden, tôi thường xuyên tái sử dụng mật khẩu và gặp khó khăn trong việc ghi nhớ tất cả chúng, điều này vừa không an toàn vừa tốn thời gian. Đây là một cái tên quen thuộc trong không gian quản lý mật khẩu, và tôi thực sự khuyên dùng nó. Tôi có thể lưu trữ không giới hạn thông tin đăng nhập, tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh, duy nhất cho mọi tài khoản trực tuyến, thêm ghi chú an toàn, chi tiết thẻ tín dụng và nhiều hơn nữa, đồng thời giữ mọi thứ an toàn và bảo mật dưới hạ tầng của riêng mình.
Giao diện ứng dụng quản lý mật khẩu Bitwarden với các thông tin đăng nhập được bảo mật
5. Firefly III: Theo Dõi Mọi Khoản Chi Tiêu Hiệu Quả
Kiểm soát tài chính cá nhân hoàn toàn
Firefly III là một trình quản lý tài chính cá nhân miễn phí và mã nguồn mở mà bạn có thể tự host. Trong nhiều năm, tôi đã tìm kiếm một giải pháp tài chính cá nhân thực sự giúp tôi kiểm soát hoàn toàn mà không ảnh hưởng đến các tính năng, và sau nhiều lần thử nghiệm, tôi đã chọn Firefly III.
Đầu tiên, việc dữ liệu tài chính của tôi không nằm trên máy chủ của bên thứ ba mang lại cho tôi sự an tâm tuyệt đối. Ngoài việc nhập liệu chi phí và thu nhập thủ công, Firefly III còn hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa sổ ngân sách của tôi. Các báo cáo cũng cực kỳ hữu ích để nhận diện xu hướng và hiểu rõ hơn về tình hình tài chính tổng thể của tôi chỉ trong nháy mắt.
Tổng quan tài chính cá nhân trên bảng điều khiển của Firefly III hiển thị các giao dịch
6. Penpot: Giải Pháp Thiết Kế Và Tạo Mẫu Mã Nguồn Mở
Thay thế Figma mạnh mẽ cho quy trình thiết kế
Penpot đã hoàn thiện quy trình làm việc thiết kế của tôi. Đây là một nền tảng thiết kế và tạo mẫu miễn phí và mã nguồn mở, hướng đến sự cộng tác và dễ sử dụng. Tôi đã rất ấn tượng với tiềm năng của Penpot cho bất kỳ dự án sáng tạo nào mà tôi có thể thực hiện.
Các công cụ chỉnh sửa vector trông rất mạnh mẽ, và các tính năng tạo mẫu dường như đủ trực quan ngay cả với một người không phải là nhà thiết kế chuyên nghiệp như tôi. Penpot có một thư viện template mạnh mẽ để bắt đầu nhanh chóng. Hơn nữa, với các tính năng như tạo mã CSS, Penpot cũng lý tưởng cho các nhà phát triển.
Giao diện thiết kế của Penpot, một nền tảng tạo mẫu và thiết kế mã nguồn mở
7. Stirling PDF: Bộ Công Cụ Chỉnh Sửa PDF Toàn Diện
Chỉnh sửa PDF an toàn trên máy chủ riêng
Stirling PDF đã trở thành một công cụ quan trọng trong bộ công cụ năng suất tự host của tôi. Trước đây, tôi đã phải đối phó với nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến khác nhau và lo lắng về bảo mật khi tải lên các tệp tin mật. Giờ đây, với Stirling PDF chạy trên máy chủ của riêng tôi, tôi có thể dễ dàng thêm một tệp PDF và thực hiện nhiều tác vụ chỉnh sửa khác nhau mà không hề lo lắng.
Tôi có thể nhanh chóng gộp các hóa đơn, tách các báo cáo lớn, nén tài liệu để dễ dàng chia sẻ hoặc thậm chí chuyển đổi các ghi chú được quét thành văn bản có thể tìm kiếm, tất cả trong một môi trường an toàn và nằm dưới sự kiểm soát của tôi. Danh sách các tính năng bao gồm gộp và tách PDF, chuyển đổi sang các định dạng khác nhau, nén tệp để giảm kích thước, thêm hoặc xóa mật khẩu, xoay trang, thêm hình mờ, chỉnh sửa siêu dữ liệu và nhiều hơn nữa. Mỗi tính năng này đều cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để có được kết quả mong muốn. Đây là lý do tại sao tôi sử dụng nó thay vì Adobe PDF và Foxit PDF.
Nhìn chung, những ứng dụng tự host này đã giải quyết triệt để những vấn đề về năng suất của tôi. Tất nhiên, việc thiết lập ban đầu đòi hỏi nhiều công sức hơn so với việc đăng ký các dịch vụ thông thường, nhưng bạn không thể phủ nhận những lợi ích lâu dài về khả năng tùy chỉnh, quyền riêng tư và sự linh hoạt. Giờ đây, việc tự host có vẻ đáng sợ lúc ban đầu. Tôi sử dụng bốn công cụ này để tự host nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần bất kỳ kiến thức phát triển nào. Hy vọng bài viết này sẽ truyền cảm hứng để bạn cũng bắt đầu hành trình kiểm soát dữ liệu và nâng cao năng suất của mình. Hãy chia sẻ kinh nghiệm tự host của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
