Là một chuyên gia luôn tìm cách đơn giản hóa quy trình làm việc, tôi đã không khỏi tò mò khi nghe và tìm hiểu về NotebookLM. Ý tưởng kết hợp tất cả các ghi chú, nghiên cứu và kế hoạch dự án vào một công cụ duy nhất được hỗ trợ bởi AI nghe có vẻ như một giấc mơ thành hiện thực. Với sự pha trộn giữa háo hức và lạc quan, tôi quyết định thử nghiệm toàn diện trong suốt một tuần. Tôi thay thế mọi công cụ năng suất quen thuộc của mình – từ ứng dụng ghi chú đáng tin cậy cho đến công cụ nghiên cứu và quản lý dự án yêu thích – bằng NotebookLM.
Tuy nhiên, cuộc thử nghiệm này đã không kéo dài như dự kiến. Nó tràn ngập sự thất vọng và dẫn đến sự sụt giảm đáng kể trong hiệu suất làm việc của tôi. Trên thực tế, đó là một thất bại thảm hại, làm suy giảm năng suất một cách ngoạn mục.
NotebookLM: Thử nghiệm trong vai trò công cụ ghi chú
Thanh định dạng cơ bản: Trở ngại lớn
Khi quyết định “tất tay” với NotebookLM, một trong những hy vọng chính của tôi là hợp nhất tất cả các hoạt động ghi chú. Tầm nhìn của tôi khá rõ ràng: Tôi sẽ tạo ra nhiều sổ ghi chép chuyên biệt trong NotebookLM, mỗi sổ chứa các nguồn thông tin khác nhau, ghi chú cá nhân, tổng quan cuộc họp qua âm thanh, và thậm chí cả sơ đồ tư duy.
Tuy nhiên, tôi nhanh chóng gặp phải trở ngại. Rõ ràng là NotebookLM không được xây dựng để trở thành một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, dùng hàng ngày. Rào cản tức thời nhất chính là thanh định dạng cơ bản. Tôi đã quen với việc có các tùy chọn chỉnh sửa văn bản phong phú trong ứng dụng ghi chú chuyên dụng của mình.
Trong NotebookLM, tôi không thể định dạng suy nghĩ của mình theo cách có ý nghĩa hoặc dễ quét. Cảm giác như một bước lùi về quá khứ. Ngoài những rắc rối về định dạng, việc thiếu khả năng nhập ghi chú thủ công cũng là một đòn giáng mạnh.
Quy trình làm việc của tôi phụ thuộc rất nhiều vào việc nhanh chóng ghi lại các ý tưởng, nhiệm vụ hoặc quan sát trên điện thoại khi tôi đang di chuyển. Với ứng dụng di động của NotebookLM, tôi có thể tương tác với nội dung hiện có, nhưng không thể tạo ghi chú mới từ đầu. Và chưa kể đến các widget hay tính năng nhắc nhở. Chẳng mấy chốc, tôi đã quay trở lại với công cụ ghi chú đã được kiểm chứng của mình.
Giao diện NotebookLM khi sử dụng làm công cụ ghi chú, cho thấy thanh định dạng cơ bản.
Khám phá NotebookLM như một giải pháp quản lý tri thức
Nên gắn bó với Notion hoặc Obsidian thì hơn
Một hy vọng lớn khác mà tôi dành cho NotebookLM là biến nó thành trung tâm quản lý tri thức của mình. Tôi muốn xây dựng một cơ sở tri thức toàn diện về nhiều chủ đề với các tài liệu nghiên cứu, bài báo học thuật, bài viết và các ghi chú thủ công của riêng tôi.
Tuy nhiên, thực tế đã khác. Trở ngại đáng kể nhất là không thể liên kết các ghi chú hoặc nguồn liên quan với nhau. Trong một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) thực sự, sức mạnh nằm ở việc thiết lập mối quan hệ giữa các mẩu thông tin khác nhau. NotebookLM đơn giản là không cung cấp chức năng này.
Thêm vào sự thất vọng này là sự thiếu vắng hoàn toàn chế độ xem đồ thị (graph view). Các công cụ như Obsidian và Roam Research đã cho thấy sức mạnh của một biểu diễn trực quan về mạng lưới tri thức của bạn có thể ấn tượng đến mức nào.
Nhìn chung, mặc dù NotebookLM đã chứng tỏ sự xuất sắc trong việc trích xuất thông tin từ cơ sở tri thức hiện có của tôi, nhưng nó lại thiếu sót về khía cạnh quản lý. Nó là một “bộ não” AI tuyệt vời để xử lý dữ liệu bạn cung cấp, nhưng nó thiếu các công cụ cấu trúc cần thiết để tổ chức, kết nối và trực quan hóa thông tin đó.
Sử dụng NotebookLM để lập kế hoạch du lịch
Vẫn còn nhiều thiếu sót
Tôi hình dung một trung tâm du lịch kỹ thuật số sẽ chứa mọi thứ: biên lai đã quét, vé điện tử, đặt phòng khách sạn và hoạt động, một lịch trình chi tiết, ghi chú thủ công cho danh sách đóng gói hoặc mẹo địa phương, và thậm chí cả các bài viết liên quan được tìm thấy thông qua menu Khám phá của NotebookLM. Mục tiêu là sau đó chia sẻ kho báu có tổ chức này với những người bạn đồng hành của tôi.
Tuy nhiên, tôi nhanh chóng nhận ra rằng NotebookLM thiếu bất kỳ chức năng nhắc nhở hoặc checklist nào trong ghi chú. Tôi phải dựa vào một ứng dụng riêng biệt để tạo checklist, điều này đã làm mất đi mục đích hợp nhất mọi thứ vào NotebookLM. Cũng không có cách nào để ghi lại hoặc theo dõi các chi phí cơ bản.
Việc cố gắng nhập thủ công từng khoản chi phí vào một ghi chú tự do vừa cồng kềnh vừa nhanh chóng trở nên không thể quản lý được. Tôi gần như ngay lập tức quay trở lại một trang Notion, nơi tôi có thể thiết kế một công cụ lập kế hoạch du lịch mạnh mẽ với các cơ sở dữ liệu chuyên dụng, checklist, các trang được liên kết và tài liệu được nhúng.
NotebookLM hiển thị danh sách các ghi chú liên quan đến kế hoạch du lịch, minh họa việc thiếu tính năng checklist.
Những điểm NotebookLM thực sự vượt trội
Những lợi ích bất ngờ
Mặc dù phải đối mặt với nhiều thất vọng khi cố gắng biến NotebookLM thành công cụ đa năng, vẫn có một vài trường hợp mà những điểm mạnh độc đáo của nó đã làm tôi ấn tượng.
Đầu tiên, hãy nói về việc quản lý công thức nấu ăn. Thay vì sử dụng một ứng dụng lập kế hoạch công thức chuyên dụng, tôi đã kết hợp các bookmark trình duyệt, ảnh chụp màn hình ngẫu nhiên, tệp PDF và ghi chú thủ công trực tiếp vào một sổ ghi chép chuyên biệt trong NotebookLM. Thay vì cuộn không ngừng, tôi chỉ cần hỏi NotebookLM, “Thành phần cho món Paneer Tikka Masala là gì?” hoặc “Tôi nướng bánh mì sourdough trong bao lâu?” Và nó ngay lập tức trích xuất thông tin chính xác. Thường thì nó còn nhanh hơn tôi có thể tìm thấy trong một ứng dụng chuyên dụng.
Lĩnh vực thứ hai mà NotebookLM tỏ ra vượt trội là trong việc tạo bản tóm tắt dự án. Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án lớn nào, tôi thường dựa vào sự kết hợp của các chuỗi email dài, ghi chú và các ổ đĩa dùng chung để lưu trữ tài liệu. Thật khó để mọi người cùng nắm bắt thông tin. Bây giờ, tôi sử dụng NotebookLM để tạo bản tóm tắt dự án với các tài liệu nền ban đầu, ghi chú cuộc họp của các bên liên quan, và thậm chí cả bản ghi nhớ giọng nói từ các cuộc gọi khởi động. Sau đó, tôi chia sẻ sổ ghi chép với những người khác để mọi người có thể tận dụng AI của nó để tóm tắt các mục tiêu chính, xác định các rào cản tiềm ẩn và lịch trình cho dự án. Điều này đã hợp lý hóa đáng kể quy trình tóm tắt của chúng tôi.
Người dùng tương tác với NotebookLM để tóm tắt thông tin từ các tài liệu dự án, thể hiện khả năng AI.
Bài học rút ra
Cuộc thử nghiệm kéo dài một tuần nhằm buộc NotebookLM trở thành trung tâm năng suất duy nhất của tôi đã trở thành một bài học đau đớn. Mặc dù khả năng tóm tắt bằng AI, trả lời câu hỏi và tạo ý tưởng của nó rất ấn tượng trong việc hiểu thông tin, nhưng chúng không được thiết kế để thay thế toàn bộ quy trình làm việc.
NotebookLM hoạt động tốt nhất khi bạn kết nối nó với các công cụ hiện có của mình như Obsidian, OneNote, Word, Trello, và nhiều ứng dụng khác. Đã đến lúc bạn nên nhận ra điểm mạnh của nó và tích hợp công cụ ghi chú AI của Google một cách chiến lược vào các công cụ quản lý tri thức, xử lý văn bản và quản lý dự án hiện có của mình.
Logo và giao diện chính của NotebookLM, công cụ AI từ Google.
NotebookLM là một công cụ AI mạnh mẽ từ Google, giúp bạn tương tác và tóm tắt thông tin từ các tài liệu của mình. Hãy tìm hiểu và tích hợp nó vào quy trình làm việc hiện tại để nâng cao năng suất của bạn.
Để khám phá thêm các thủ thuật công nghệ và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với các công cụ AI mới nhất, hãy tiếp tục theo dõi 123thuthuat.com!
