Microsoft Teams từ lâu đã là một công cụ cộng tác không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, và gã khổng lồ phần mềm này luôn nỗ lực cải tiến để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Mới đây, Microsoft đã tiết lộ những cập nhật lớn sắp được triển khai cho thanh tìm kiếm của Teams, hứa hẹn giúp người dùng tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Những thay đổi này được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm, giúp mọi người dễ dàng truy cập thông tin và quản lý cuộc họp hiệu quả.
Microsoft Teams đưa khả năng tìm kiếm lên một tầm cao mới
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang phát triển tính năng hỗ trợ “lệnh giống SQL” (SQL-like commands) trong thanh tìm kiếm của Teams (Mã tính năng: 496590). Điều này có nghĩa là người dùng sẽ có thể lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc trò chuyện một cách cực kỳ chính xác. Đây là một cải tiến đáng kể giúp tăng cường năng suất và giảm thời gian tìm kiếm.
Các truy vấn bạn có thể sử dụng trong thanh tìm kiếm bao gồm: “from:”, “with:”, và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn Teams hiển thị các kết quả cụ thể liên quan đến một người cụ thể, bạn có thể gõ “from:tên_người_dùng”, sau đó là các cụm từ tìm kiếm mong muốn. Điều này sẽ chỉ hiển thị các kết quả từ người mà bạn đã chỉ định trong thanh tìm kiếm của Teams.
Giao diện chat Microsoft Teams hiển thị các tính năng tìm kiếm nâng cao
Một nâng cấp quan trọng khác sắp có mặt trên Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp (Mã tính năng: 498496). Tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm cuộc họp theo tên hoặc người tham gia. Không chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng Teams thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm, như tham gia cuộc họp, RSVP (xác nhận tham dự) hoặc xem lại tóm tắt cuộc họp. Giao diện tìm kiếm cũng sẽ có một tab “Cuộc họp” (Meetings tab) chuyên dụng, giúp sắp xếp mọi thứ liên quan đến các cuộc họp của bạn một cách có tổ chức và dễ dàng truy cập hơn.
Khi nào các tính năng mới này sẽ ra mắt trên Teams?
Người dùng sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm các khả năng tìm kiếm được nâng cấp này. Theo trang Roadmap, các tính năng này dự kiến sẽ ra mắt rộng rãi vào tháng 8 năm nay, đồng nghĩa với việc tất cả người dùng Teams có thể tiếp cận chúng vào cuối tháng tới, nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch của mình. Tuy nhiên, khả năng bị trì hoãn là có thể xảy ra vì thời gian phát hành trên trang Roadmap chỉ là dự kiến.
Ngoài ra, Microsoft Teams cũng dự kiến sẽ có thêm một tính năng hữu ích khác vào tháng 8: khả năng lưu tin nhắn. Microsoft sẽ tiếp tục thông báo về nhiều tính năng mới khác cho người dùng Teams vào cuối mỗi tháng, giống như thường lệ.
Tóm lại, những cập nhật sắp tới cho thanh tìm kiếm của Microsoft Teams thể hiện cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải thiện trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu suất làm việc. Với các lệnh tìm kiếm chính xác và khả năng quản lý cuộc họp trực tiếp từ thanh tìm kiếm, người dùng sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức. Hãy cùng chờ đợi những nâng cấp này để biến Microsoft Teams trở thành một công cụ làm việc ngày càng mạnh mẽ và tiện lợi hơn. Đừng quên theo dõi 123thuthuat.com để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất và các thủ thuật hữu ích khác!
