Trong nhiều năm, Google Tasks luôn là công cụ quản lý công việc quen thuộc của tôi. Sự đơn giản, hiệu quả và khả năng tích hợp sâu rộng với Gmail hay Google Calendar đã giúp tôi duy trì năng suất một cách liền mạch. Thậm chí, việc yêu cầu Google Assistant tạo lời nhắc hoặc thêm tác vụ cũng trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, đằng sau sự tiện lợi ấy là một nhược điểm lớn: toàn bộ dữ liệu của tôi bị “khóa chặt” trong đám mây của Google, và đôi khi, việc quản lý tác vụ trở nên quá phức tạp do thiếu đi sự linh hoạt trong cách tôi xem hay tổ chức mọi thứ.
Với niềm đam mê khám phá các công cụ tự lưu trữ (self-hosted), tôi luôn tìm kiếm những giải pháp mang lại quyền kiểm soát cao hơn và giúp thoát ly khỏi sự ràng buộc của các tập đoàn công nghệ lớn. Đó là lý do tôi tình cờ khám phá ra ZenDo, một công cụ lập kế hoạch tác vụ hàng tuần tối giản và tự lưu trữ. ZenDo tập trung hoàn toàn vào những gì bạn muốn hoàn thành trong tuần này, loại bỏ mọi sự phức tạp: không tài khoản, không tích hợp rườm rà, và chắc chắn không có bất kỳ phiền nhiễu nào. Giao diện tối giản của nó được thiết kế để giúp bạn bám sát mục tiêu trong bảy ngày. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng sau thời gian trải nghiệm, ZenDo đã hoàn toàn thay thế Google Tasks đối với tôi. Đây là một cách lập kế hoạch tuần rõ ràng và bình tĩnh hơn rất nhiều, và tôi không hề nuối tiếc Google Tasks.
ZenDo: Quyền Riêng Tư Mặc Định và Khả Năng Tự Lưu Trữ Vượt Trội
Cài đặt ZenDo trên mạng nội bộ dễ dàng như thế nào?
Chuyển đổi từ Google Tasks sang một giải pháp quản lý công việc tự lưu trữ nghe có vẻ phức tạp, nhưng quá trình cài đặt ZenDo dựa trên Docker cực kỳ đơn giản. Tất cả những gì bạn cần chuẩn bị là một cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ, sao chép tệp Docker Compose được cung cấp trên trang GitHub của dự án và một chút kiên nhẫn. Việc thiết lập ZenDo chỉ mất vài phút, và bạn sẽ có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.
Đúng với triết lý tối giản và dễ sử dụng, ZenDo không yêu cầu hệ thống tài khoản người dùng. Bạn không cần đăng nhập hay đăng ký bất cứ nơi nào. Chỉ cần mở ứng dụng, nó sẽ sẵn sàng để bạn lập kế hoạch tuần của mình. Toàn bộ dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ, an toàn trong một tệp mà bạn kiểm soát trên máy chủ, NAS, hoặc máy tính để bàn của mình. Đối với một người đã quen với phương pháp “đám mây luôn kết nối” của Google, đây thực sự là một sự thay đổi đáng mừng. Tôi không còn phải lo lắng về độ trễ đồng bộ hóa, các vấn đề về quyền riêng tư hay những giới hạn ẩn về dữ liệu có thể xuất khẩu. Việc xuất và nhập tác vụ vào một phiên bản ZenDo mới cũng đơn giản chỉ là di chuyển tệp cơ sở dữ liệu.
Tác vụ hoàn thành trong ZenDo với giao diện tối giản
Tương tự, dù không có ứng dụng di động chuyên biệt, giao diện của ZenDo hoạt động hoàn hảo trên các trình duyệt di động. Bạn có thể sử dụng nó hiệu quả như một Ứng dụng Web Lũy tiến (PWA) bằng cách thêm vào màn hình chính của điện thoại. Mặc dù hầu hết thời gian tôi sử dụng ZenDo là ở nhà trên máy tính hoặc điện thoại thông minh, nhưng hoàn toàn có thể thiết lập một reverse proxy để truy cập ứng dụng khi di chuyển. Đối với một số người, điều này có vẻ kém hiệu quả hơn một ứng dụng chuyên dụng, nhưng nó hoạt động tốt, và sự đơn giản là một điểm cộng đáng giá.
Cấu Trúc Đơn Giản, Hiệu Suất Tối Đa Cùng ZenDo
Cách ZenDo thay đổi cách bạn quản lý tác vụ với trọng tâm tuần
Sự khác biệt lớn nhất giữa Google Tasks và ZenDo nằm ở cách tiếp cận việc quản lý tác vụ. Google Tasks cung cấp cho bạn những danh sách dài có thể cuộn với các tùy chọn ngày đến hạn và nhiều hơn nữa. Nó có tính năng, nhưng lại thiếu cấu trúc, điều này có thể hữu ích với một số người nhưng lại không hiệu quả đối với tôi. Theo thời gian, danh sách của tôi trở thành một kho lưu trữ khổng lồ chứa đầy những lời nhắc quá hạn và những ghi chú mơ hồ về các tác vụ cần lên lịch và hoàn thành. Tóm lại là quá tải.
Giao diện kéo thả tác vụ giữa các ngày trong ZenDo
Mặt khác, ZenDo lại có một cách tiếp cận rất khác biệt bằng cách chỉ hiển thị một điều duy nhất — tuần sắp tới của bạn. Khi mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bảy cột dọc cho mỗi ngày. Bạn có thể thêm tác vụ, di chuyển chúng giữa các ngày và đánh dấu hoàn thành khi xong. Chỉ vậy thôi. Không có tác vụ phụ (sub-tasks), không có lịch trình lặp lại, không có thư mục hay nhãn mác, hay bất kỳ cách nào khác để phân loại tác vụ của bạn. Điều này buộc bạn phải lập kế hoạch ngày của mình tốt hơn trong phạm vi một tuần duy nhất và, thành thật mà nói, khuyến khích bạn suy nghĩ thực tế hơn một chút. Theo thời gian, nó đã giúp tôi nhận những tác vụ mà tôi có thể hoàn thành một cách thực tế trong một khoảng thời gian hợp lý.
Lịch biểu 7 ngày của ZenDo giúp lập kế hoạch tuần hiệu quả
Đơn giản là chìa khóa để hoàn thành công việc hiệu quả hơn
Có một điều đáng nói về sự đơn giản của ứng dụng. ZenDo không cố gắng thúc đẩy bạn bằng các bảng xếp hạng hay huy hiệu. Nó cũng không gửi cho bạn những thông báo gây căng thẳng về các tác vụ quá hạn. Nó thực sự giống như một cuốn sổ tay lập kế hoạch truyền thống. Nó chỉ cung cấp cho bạn một không gian để lập kế hoạch và thực hiện các tác vụ của mình, và đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Không có tất cả những chi phí phụ không cần thiết, tôi cuối cùng đã hoàn thành các tác vụ thay vì lãng phí thời gian vào việc phân loại chúng.
Danh sách tác vụ tối giản của ZenDo hiển thị theo từng ngày
Google Tasks vẫn là một công cụ vững chắc, và tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu nó cho bất kỳ ai đang gắn bó với hệ sinh thái Google hoặc cần một giải pháp nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, sau khi thử nghiệm hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến hiện có, tôi nhận ra rằng nhiều tính năng hơn không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Với ZenDo, danh sách công việc của tôi trở nên dễ quản lý hơn rất nhiều, điều này đã giúp tôi duy trì cam kết với ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn. Đó chính xác là những gì tôi cần. Hãy trải nghiệm ZenDo để tự mình khám phá sự khác biệt, hoặc chia sẻ kinh nghiệm quản lý công việc của bạn tại phần bình luận!
