Đối với những người đã quen thuộc với hệ sinh thái Google, việc rời bỏ nó có vẻ là một thử thách lớn. Sự tiện lợi cùng khả năng truy cập mọi thứ trên mọi thiết bị khiến chúng ta khó tìm thấy lý do thuyết phục để thay đổi. Tuy nhiên, với vai trò là một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ, tôi đã quyết định chuyển sang sử dụng các dịch vụ tự lưu trữ (self-hosted) và thực sự nhận ra rằng đây là một lựa chọn ưu việt hơn.
Tất nhiên, vẫn có một vài nhược điểm nhỏ, nhưng những lợi ích bất ngờ mà nó mang lại mới là điều đáng nói. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những công cụ mà tôi đã sử dụng để thoát khỏi sự phụ thuộc vào Google nhiều nhất có thể, và bạn sẽ thấy chúng thực sự dễ dàng thiết lập và sử dụng cho bất kỳ ai quan tâm đến việc kiểm soát dữ liệu của mình.
Các yếu tố nền tảng để tự lưu trữ hiệu quả
Trước khi đi sâu vào từng dịch vụ cụ thể, có hai yêu cầu nền tảng mà tôi cá nhân sử dụng để biến mọi thứ thành hiện thực.
Nền tảng vận hành và truy cập
Đầu tiên là TrueNAS. Tôi đã biến một chiếc PC cũ thành máy chủ gia đình từ khá lâu, và nó đang chạy phần lớn các dịch vụ tự lưu trữ của tôi. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải dùng TrueNAS Scale; bất kỳ nền tảng nào cho phép bạn chạy các dịch vụ này đều được. Để có thể truy cập tất cả các dịch vụ này từ xa, tôi sử dụng Tailscale để tạo một mạng riêng ảo (VPN) an toàn và đơn giản. Cuối cùng, Nginx Proxy Manager được dùng để cấu hình một loạt các reverse proxy, giúp tôi truy cập các dịch vụ của mình bằng các tên miền đơn giản, dễ nhớ và thân thiện với người dùng.
Giao diện web TrueNAS Scale trên trình duyệt Brave, hiển thị cấu hình hệ thống và các dịch vụ tự lưu trữ.
Giải pháp sao lưu dữ liệu quan trọng
Yếu tố thứ hai là một dịch vụ sao lưu. Dịch vụ mà tôi sử dụng là BackBlaze. Đây là một phần quan trọng trong chiến lược sao lưu 3-2-1 của tôi, cho phép tôi giữ một bản sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của mình ở ngoài địa điểm lưu trữ chính (off-site). Điều này bao gồm các tài liệu, ảnh và tệp mà tôi sao lưu từ các thiết bị khác. BackBlaze cực kỳ rẻ, với một bucket B2 có giá chỉ từ 6 USD cho mỗi terabyte lưu trữ. Tôi có thể tự động hóa việc sao lưu các dataset của mình trong TrueNAS lên bucket BackBlaze, đảm bảo mọi thứ được tự động đồng bộ lên đám mây, mã hóa và cập nhật mỗi 24 giờ.
Mặc dù bạn không nhất thiết cần một dịch vụ sao lưu, tôi thực sự khuyến nghị nó nếu bạn đang tìm cách thay thế hệ sinh thái Google bằng các giải pháp tự lưu trữ. Nếu không, bạn sẽ đối mặt với rủi ro mất toàn bộ dữ liệu của mình nếu có sự cố xảy ra với máy chủ hoặc thiết bị của bạn.
Nextcloud: Thay thế hoàn hảo cho Google Drive và hơn thế nữa
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Google Drive, không cần tìm đâu xa ngoài Nextcloud. Nó cung cấp về cơ bản mọi thứ mà Google Drive làm, và còn hơn thế nữa, nhưng với lợi thế quan trọng là trao cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Nextcloud cho phép bạn lưu trữ các tệp, ảnh và tài liệu một cách an toàn trên phần cứng của riêng bạn, có nghĩa là bạn không còn phụ thuộc vào chính sách quyền riêng tư của Google. Bạn thậm chí có thể tự động đồng bộ hóa các tệp và thư mục từ các thiết bị của mình, với các chương trình và ứng dụng gốc cho mọi nền tảng chính.
Tuyệt vời hơn nữa, Nextcloud có một bộ ứng dụng năng suất, tương tự như Google Docs, Sheets và Slides, được gọi là Nextcloud Office. Bộ ứng dụng này dựa trên Collabora Online và cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu cộng tác trong thời gian thực, giống như các dịch vụ của Google. Ngoài ra còn có tích hợp liền mạch với lịch, danh bạ và thậm chí là một công cụ hội nghị truyền hình, Nextcloud Talk, có nghĩa là bạn có thể thay thế nhiều dịch vụ Google chỉ bằng một giải pháp tự lưu trữ duy nhất. Nó thực sự dễ dàng thiết lập và cấu hình, và tôi sử dụng Tailscale kết hợp với Nginx Proxy Manager để truy cập phiên bản Nextcloud của mình từ xa.
Không có sự theo dõi nào khi sử dụng Nextcloud, và với một bộ tiện ích bổ sung mạnh mẽ, bạn có thể làm cho nó tốt hơn cả các dịch vụ của Google. Nextcloud Office cũng rất tuyệt vời, và mặc dù có thể mất một thời gian để làm quen, nhưng cuối cùng nó sẽ mang lại cho bạn kết quả tương tự như bạn nhận được từ các dịch vụ của Google. Nó cũng kết hợp tốt với các công cụ khác, và bạn thậm chí có thể sao lưu lên BackBlaze từ trong Nextcloud nếu muốn, chỉ cần thêm nó làm tùy chọn lưu trữ ngoài.
Immich và PhotoPrism: Lựa chọn thay thế Google Photos tối ưu
Immich và PhotoPrism đều là những dịch vụ tuyệt vời, và tôi sử dụng cả hai trên NAS của mình để quản lý ảnh. Mặc dù Immich có hỗ trợ sao lưu ảnh thông qua ứng dụng di động, tôi kết hợp nó với Nextcloud. Tôi đã tạo một dataset Photos trên TrueNAS, sau đó mount nó làm bộ nhớ ngoài trong Nextcloud. Điện thoại của tôi luôn kết nối với Nextcloud, và ảnh của tôi được cài đặt tự động sao lưu vào thư mục này. PhotoPrism sẽ quét ảnh mới mỗi nửa giờ, và Immich cũng sẽ quét những ảnh mới được thêm vào khi chúng xuất hiện. Hầu hết những người mới bắt đầu có lẽ sẽ thích Immich hơn, đặc biệt là vì giao diện của nó rất giống với Google Photos.
Tuyệt vời hơn nữa, cả hai dịch vụ này đều sử dụng AI cục bộ (local AI) để bổ sung các tính năng mà bạn có thể đã quen thuộc từ Google, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc mất đi nhiều tiện ích. Bạn sẽ có tính năng gắn thẻ khuôn mặt, và thậm chí có thể tìm kiếm bằng các thuật ngữ mô tả. Ví dụ, tôi có thể tìm kiếm “máy bay” trong bất kỳ dịch vụ nào và xem các bức ảnh máy bay mà tôi đã chụp, và điều tương tự cũng áp dụng cho các vật thể khác và thậm chí cả địa điểm. Nhược điểm duy nhất là bạn sẽ không có khả năng chỉnh sửa ảnh gốc (native photo editing), điều mà nhiều người thích ở Google Photos. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đó là một cái giá nhỏ phải trả để kiểm soát hoàn toàn hình ảnh của mình.
Để đảm bảo ảnh của tôi an toàn, tôi cũng bao gồm dataset Photos trong bản sao lưu BackBlaze của mình. Bằng cách đó, khi có sự cố xảy ra, tôi vẫn có thể khôi phục tất cả hình ảnh của mình và truy cập chúng.
Đa dạng lựa chọn thay thế Google Workspace/Suite
Khi nói đến việc tự lưu trữ một giải pháp thay thế Google Workspace (trước đây là G Suite), bạn có rất nhiều lựa chọn. Nextcloud Office, dựa trên Collabora, khá tốt, nhưng OnlyOffice là lựa chọn hàng đầu của nhiều người muốn tự lưu trữ giải pháp của riêng họ thông qua OnlyOffice Document Server. Nó rất giống với những gì cả Google và Microsoft cung cấp với các bộ ứng dụng văn phòng của riêng họ, với giao diện ribbon-style, và tất cả các tab đều rất tương tự. Nói chung, các tùy chọn tương tự cũng có sẵn và được trình bày theo cách mà bạn đã quen thuộc.
Trên hết, có rất nhiều plugin có sẵn để bạn tùy chỉnh theo ý muốn. Có các plugin như ChatGPT, DeepL để dịch thuật và LanguageTool để kiểm tra chính tả nâng cao. Cũng có các plugin để cải thiện khả năng cộng tác, như plugin Telegram cho phép bạn giao tiếp với người khác trong cùng một cửa sổ. Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu PDF có thể điền và kích hoạt cộng tác trực tuyến thông qua máy chủ tài liệu của mình.
Nếu bạn đang tìm cách thoát khỏi Google và muốn thay thế các dịch vụ của Google Workspace, OnlyOffice là một lựa chọn tuyệt vời. Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc thay thế chức năng của Google Docs, bạn có thể tìm kiếm các công cụ như Outline hoặc Docs. Cuối cùng, có CryptPad cho một giải pháp thay thế tập trung vào quyền riêng tư hơn.
Kết luận
Việc thoát khỏi hệ sinh thái Google và chuyển sang các giải pháp tự lưu trữ là một bước tiến mạnh mẽ để giành lại quyền kiểm soát dữ liệu và quyền riêng tư cá nhân của bạn. Như tôi đã chứng minh, các lựa chọn như Nextcloud, Immich, PhotoPrism và OnlyOffice không chỉ cung cấp đầy đủ các tính năng tương tự mà còn mang lại sự linh hoạt và bảo mật vượt trội. Mặc dù có những yếu tố cần chuẩn bị ban đầu như thiết lập máy chủ và sao lưu, quá trình này thực sự dễ dàng hơn bạn nghĩ và mang lại giá trị lâu dài.
Việc tự chủ dữ liệu không chỉ là một xu hướng mà còn là một nhu cầu thiết yếu trong thời đại kỹ thuật số hiện nay. Hãy bắt đầu hành trình “de-Google” của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự tự do và an tâm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn tìm hiểu sâu hơn về các giải pháp tự lưu trữ khác, hãy thường xuyên ghé thăm 123thuthuat.com để đọc thêm các bài viết chuyên sâu của chúng tôi!
