Chắc hẳn bạn sẽ thấy lạ lẫm nếu tôi nói rằng một công cụ ghi chú đã thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của mình? Nghe có vẻ hơi cường điệu, nhưng đó chính xác là điều đã xảy ra. Và không, tôi không nói về một cuốn sổ da sang trọng nào đó chỉ có tác dụng trang trí cho Instagram, mà là về một “Everything” notebook mà tôi đã tự tay tạo ra bên trong NotebookLM – trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI của Google.
Trải nghiệm này không chỉ đơn thuần là việc ghi chú hay sắp xếp thông tin; nó đã mở ra một hướng tiếp cận hoàn toàn mới đối với cách tôi tương tác với tri thức và quản lý các luồng ý tưởng. Đối với một người thường xuyên “ngập” trong thông tin như tôi, việc tìm ra một giải pháp giúp hệ thống hóa mọi thứ mà không cần phải dành hàng giờ để tổ chức chúng thực sự là một bước đột phá. “Everything” notebook đã biến NotebookLM từ một công cụ đơn thuần thành một phần mở rộng của bộ não, nơi mọi ý tưởng, thông tin, và kế hoạch đều được lưu trữ, liên kết và sẵn sàng phục vụ khi cần thiết.
“Everything” Notebook Là Gì Trong NotebookLM?
Khái niệm “Everything” notebook không phải là một phát minh của riêng tôi. Nó thực chất là một ý tưởng được đề xuất bởi Steven Johnson, một tác giả và nhà khoa học biên tập, người đã tham gia vào dự án NotebookLM ngay từ những ngày đầu. Trong một bài đăng trên The Keyboard, blog của Google, Steven đã chia sẻ 8 mẹo để tận dụng tối đa NotebookLM, và một trong số đó chính là việc tạo một sổ ghi chép chính duy nhất, từ đó phân loại thành các sổ theo chủ đề sau này.
Giao diện NotebookLM trên iPad cùng bút Apple Pencil, minh họa khả năng ghi chú và tổ chức thông tin hiệu quả với AI.
Đây chính là bản chất của “Everything” notebook theo lời khuyên của Steven. Ông đề xuất tải vào sổ này “các nguồn chứa kiến thức tổng quát mà bạn thường xuyên làm việc hàng ngày.” Một số gợi ý của ông bao gồm những câu trích dẫn truyền cảm hứng từ sách bạn đã đọc, các tài liệu cốt lõi mô tả nơi làm việc của bạn, hoặc những ý tưởng động não đã được ghi lại qua nhiều năm.
Việc làm này về cơ bản sẽ tạo ra một AI được cá nhân hóa – điều mà những nhà sáng lập NotebookLM đã rời Google để theo đuổi với công cụ AI mới của họ, Huxe. Một AI được cá nhân hóa có nghĩa là AI sẽ lấy thông tin từ “thế giới” của bạn (tức là ghi chú, dự án và các nguồn bạn đã thêm vào) thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung.
Hãy hình dung nó như một AI có khả năng “nghe” và “hiểu” theo cách bạn tư duy, trở thành một “bộ não thứ hai” của riêng bạn. Nghe có vẻ hơi viễn tưởng, nhưng điều đó có nghĩa là AI sẽ trở nên hữu ích và phù hợp hơn rất nhiều. Với một sổ ghi chép tập hợp tất cả các nguồn bạn cần ở một nơi, NotebookLM có thể hiển thị chính xác những gì bạn cần, khi bạn cần, và theo một cách thực sự có ý nghĩa với cách bạn suy nghĩ và làm việc.
Xây Dựng “Everything” Notebook Cá Nhân Của Tôi Như Thế Nào?
Phần trên đã giải thích những gì Steven Johnson gợi ý nên thêm vào một “Everything” notebook. Khi bắt tay vào xây dựng sổ của riêng mình, tôi đã tiếp thu lời khuyên của ông và tùy chỉnh nó để phù hợp với quy trình làm việc của tôi.
Các hình ảnh minh họa trong bài viết này chỉ là từ một “Everything” notebook tạm thời mà tôi tạo ra cho mục đích ví dụ. Sổ ghi chép thực tế của tôi mang tính cá nhân hơn nhiều (và cũng “lộn xộn” hơn!), nhưng cấu trúc và cách sử dụng cơ bản thì tương tự.
Việc tạo sổ này cũng giống như tạo bất kỳ sổ ghi chép NotebookLM nào khác. Tất cả những gì tôi phải làm là truy cập trang web của NotebookLM và nhấp vào nút + Create new. Sau đó, tôi bắt đầu đi sâu vào một “hang thỏ” và nhận ra rằng rất nhiều ý tưởng hàng ngày của tôi nằm rải rác khắp nơi.
Một số nằm trong các ghi chú Apple Notes ngẫu nhiên viết lúc 3 giờ sáng, một số trong danh sách sách tôi thề sẽ đọc, và thậm chí một số trong hàng ngàn ảnh chụp màn hình lưu trên điện thoại. Vì vậy, tôi bắt đầu thu thập mọi thứ và lọc ra những gì thực sự hữu ích để thêm vào “Everything” notebook – những thứ thực sự cảm thấy như là “tôi” hiện tại.
Phần lớn ý tưởng viết lách mà tôi nghĩ ra khi còn mười ba tuổi rõ ràng đã lỗi thời, nhưng vẫn có một số trong danh sách mà tôi vẫn muốn xem lại. Vậy là chúng được đưa thẳng vào sổ ghi chép. Tôi cũng đưa cả danh sách việc cần làm hàng ngày vào để AI có thể nắm bắt được các ưu tiên của tôi, và có thể nhận ra các nhiệm vụ hoặc dự án định kỳ mà tôi thường xuyên quay lại.
Vì tôi là sinh viên toàn thời gian, tôi cũng thêm vào những thứ như lịch học thời điểm đó, các khóa học tôi đang theo học cùng với mô tả, và thậm chí là một tập tài liệu giới thiệu về sứ mệnh và kế hoạch bằng cấp của trường đại học.
Tôi luôn là người có một “nỗi ám ảnh” mới mỗi ngày, và hàng tá sở thích khác nhau muốn thử. Vì vậy, tôi cũng thêm một danh sách tất cả chúng vào sổ. Gần đây, tôi thường xuyên tạo Reels và TikToks cho các kênh xã hội, vì vậy tôi có rất nhiều ý tưởng ngẫu nhiên xuất hiện trong đầu, và tôi thường ghi lại chúng vào ứng dụng Notes.
Chắc chắn, đó là một cách tốt để ghi nhớ, nhưng NotebookLM thực sự có thể giúp tôi tiến xa hơn và định hình chúng. Vì vậy, tôi liên tục cập nhật và đưa danh sách đó vào sổ bất cứ khi nào có thể. Tôi đã thêm danh sách sách muốn đọc, phim muốn xem, thơ tôi yêu thích, cảnh quay từ các chương trình TV tôi muốn nhớ, và nhiều hơn nữa.
Vì công việc chiếm một phần đáng kể trong cuộc sống của tôi, nên việc thêm nó vào cũng là điều hợp lý. Tôi đã thêm các liên kết đến những bài viết mà tôi đặc biệt tự hào, các bài viết có hiệu suất cao, phản hồi từ các biên tập viên và độc giả, các tiêu đề thu hút, các chủ đề định kỳ tôi muốn đề xuất, và thậm chí cả những ý tưởng chưa hoàn chỉnh trong đầu.
Mục tiêu là để AI hiểu được giọng văn của tôi và loại nội dung mà tôi thường hướng tới. Hãy nhớ rằng “Everything” notebook này không được thiết kế để hoàn toàn có logic hay trật tự hoàn hảo. Nó được tạo ra để phân tán, hỗn độn và không cần phải hoàn hảo. Tôi thích nghĩ nó như một phần mở rộng kỹ thuật số của bộ não, nhưng lại có khả năng hiểu được sự hỗn loạn diễn ra trong đó, kết nối các ý tưởng và cung cấp cho tôi một điểm khởi đầu.
Cách Tôi Tận Dụng “Everything” Notebook Để Tăng Cường Hiệu Suất
Trước khi đi sâu hơn, hãy để tôi làm rõ một điều: tôi có trí nhớ của một con cá vàng (hoặc tệ hơn). Và đó là một trong những lý do lớn nhất khiến “Everything” notebook này đã hoàn toàn (và tôi không hề phóng đại) thay đổi cách tôi làm việc và… sống. Một khi tôi thêm một nguồn vào sổ, nó sẽ ở đó mãi mãi, trừ khi tôi tự tay xóa nó đi. Điều đó có nghĩa là tôi không còn phải dựa vào bộ não để nhớ rất nhiều thứ đã có sẵn trong “Everything” notebook của mình.
Giải Quyết Vấn Đề Ghi Nhớ Với “Bộ Não Thứ Hai”
Ví dụ, tôi thấy một câu trích dẫn thực sự nổi bật. Lưu nó vào thư viện ảnh có thể khiến nó bị lạc trong hàng ngàn hình ảnh và video khác, không bao giờ được nhìn thấy nữa. Nhưng khi tôi lưu nó vào “Everything” notebook, nó sẽ ở đó khi tôi cần. Và mặc dù tôi có thể có nhiều trích dẫn khác được lưu trữ trong sổ, nhưng khả năng cao là tôi sẽ nhớ một phần (hoặc cách diễn giải) của trích dẫn đó, chứ không phải từ ngữ chính xác. Đây là lúc NotebookLM phát huy tác dụng. Tôi chỉ cần tìm kiếm một từ khóa tôi nhớ hoặc giải thích cách diễn giải của mình, và nó sẽ hiển thị chính xác trích dẫn đó.
Màn hình iPad hiển thị một giao diện NotebookLM đang hoạt động, bên cạnh là cốc Stanley màu hồng, biểu trưng cho việc tích hợp công cụ năng suất AI vào cuộc sống hàng ngày.
Hỗ Trợ Ra Quyết Định và Lên Kế Hoạch
Một điểm nữa về tôi là tôi rất thiếu quyết đoán. Tôi luôn phân vân giữa một vài ý tưởng, ngay cả khi chỉ là quyết định nên đọc cuốn sách nào hoặc xem bộ phim nào. Đôi khi, tôi chỉ cần gửi cho AI một câu lệnh như:
“Chào bạn! Hôm nay tôi muốn đọc một cuốn sách ngẫu nhiên từ danh sách của tôi. Bạn có thể gợi ý một cuốn không?”
Và nó sẽ thực sự gợi ý ngẫu nhiên một cuốn sách từ danh sách mà tôi đã thêm vào!
Truy Cập Thông Tin Nhanh Chóng và Chính Xác
Trong phần trên, tôi đã đề cập rằng tôi cũng thêm những thứ như phân tích các khóa học theo học kỳ. Thay vì phải mở trang web của trường đại học để tìm phân tích hoặc săn lùng một tệp PDF nơi nó được đề cập, tôi chỉ cần tìm kiếm nó bên trong sổ ghi chép. Ví dụ, tôi đã yêu cầu nó hiển thị các khóa học tôi sẽ học trong học kỳ thứ ba, và nó đã làm điều đó ngay từ tài liệu tôi cung cấp, với độ chính xác 100%.
Kết quả truy vấn trong NotebookLM hiển thị danh sách các khóa học từ tài liệu được cung cấp, minh họa khả năng truy xuất thông tin chính xác và nhanh chóng của công cụ AI này.
Không giống như một công cụ tổ chức truyền thống, một sổ ghi chép NotebookLM không chỉ lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn. Thay vào đó, nó sẽ giúp bạn theo dõi mọi thứ và làm việc hiệu quả hơn với chúng. Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nó cũng có thể cùng bạn tạo ra ý tưởng dựa trên nội dung hiện có của bạn. Vì tôi đã cung cấp cho nó một danh sách cập nhật các ý tưởng nội dung tôi có cho TikTok, tôi đã yêu cầu nó giúp tôi tạo một kịch bản cho một trong số đó, và nó đã làm được.
Biến Ý Tưởng Sơ Khai Thành Nội Dung Hoàn Chỉnh
NotebookLM tạo kịch bản cho video TikTok về công nghệ dựa trên ý tưởng được cung cấp, cho thấy khả năng hỗ trợ sáng tạo nội dung và phát triển ý tưởng từ AI.
Tôi phải thừa nhận, tôi sẽ không bao giờ sử dụng kịch bản mà nó đã tạo ra một cách nguyên văn. Nhưng nó đã cho tôi một điểm khởi đầu vững chắc và giúp tôi có một thứ để phát triển. Tất cả các câu trả lời bạn nhận được từ NotebookLM đều ở định dạng dễ đọc và gọn gàng, giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Mỗi tuyên bố được đưa ra trong một câu trả lời cũng bao gồm các trích dẫn, vì vậy khi tôi không nhớ một điều cụ thể đến từ đâu, tôi chỉ cần di chuột qua nó.
Lời Khuyên: Hãy Bắt Đầu “Everything” Notebook Của Bạn Ngay Hôm Nay!
Nếu bạn thường xuyên cảm thấy choáng ngợp bởi những ghi chú nằm rải rác và những ý tưởng bị lãng quên, việc xây dựng “Everything” notebook của riêng bạn trong NotebookLM có thể chính là điều bạn cần làm để tối ưu hóa năng suất và quản lý thông tin. Hãy xem đây là một lời hiệu triệu, và bắt đầu tạo một cái ngay lập tức. Đây không chỉ là một công cụ ghi chú thông thường, mà là một bước tiến để biến AI thành người trợ lý cá nhân, giúp bạn làm chủ mọi thông tin và ý tưởng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự sáng tạo.
Tài liệu tham khảo:
- Steven Johnson – The Keyboard (blog của Google): https://blog.google/technology/ai/notebooklm-beginner-tips/
- Bài viết liên quan trên XDA-Developers về cách sử dụng NotebookLM: https://www.xda-developers.com/unique-ways-use-notebooklm/
- Thông tin về công cụ AI Huxe từ nhà sáng lập NotebookLM: https://www.xda-developers.com/huxe-ai-tool-inbox-calendar-to-podcast/
