Trong quá trình sử dụng hệ thống lưu trữ mạng (NAS) cá nhân, tôi đã từng phải đối mặt với nỗi sợ hãi tột độ khi mất dữ liệu do cấu hình sai. Nhưng sau nhiều năm thử nghiệm và rút kinh nghiệm, tôi đã học được cách biến thách thức thành cơ hội, xây dựng một quy trình sao lưu toàn diện cho laptop, điện thoại, ổ cứng di động và chính NAS, sẵn sàng ứng phó với mọi sự cố, ngoại trừ những thảm họa lớn nhất.
Điều cốt lõi tôi nhận ra khi thiết lập hệ thống này là phải chấp nhận một sự thật: mọi hệ thống đều có thể thất bại, vấn đề chỉ là khi nào và bằng cách nào. Với tư duy đó, tôi đã chuẩn bị cho mọi tình huống có thể xảy ra. Dưới đây là những chiến lược đã giúp tôi bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu.
RAID là tính năng chịu lỗi, không phải sao lưu
Hiểu rõ về RAID và vai trò của nó
Chúng ta đã nghe rất nhiều lần rằng RAID không phải là bản sao lưu. Cá nhân tôi cũng đã nhắc lại điều này nhiều hơn mức mình muốn thừa nhận. Thực tế, RAID mang lại sự an tâm và thậm chí giúp bạn có thêm thời gian quý báu trong trường hợp một ổ đĩa gặp sự cố. Nếu một trong các ổ đĩa trên hệ thống của tôi bị hỏng, tôi chỉ cần thay thế nó và NAS sẽ tự động tái tạo lại dữ liệu trên ổ đĩa bị lỗi một cách kỳ diệu.
Tùy thuộc vào cấu hình RAID, hệ thống của bạn thậm chí có thể sống sót qua hai lần hỏng ổ đĩa cùng lúc, đây là một mạng lưới an toàn khổng lồ khi bạn có các ổ đĩa cũ đang hoạt động 24/7. Ổ đĩa chắc chắn sẽ hỏng — đó là điều ai cũng nên dự đoán. Nhưng RAID đảm bảo bạn không mất quyền truy cập vào dữ liệu của mình, giữ cho hoạt động liên tục mà không gián đoạn.
UPS – Vệ sĩ của NAS
Bảo vệ dữ liệu khỏi sự cố mất điện
Bão, lốc xoáy, động đất, lũ lụt – đây chỉ là một vài trong số các yếu tố tự nhiên dẫn đến mất điện. Mặc dù chúng có những hậu quả nghiêm trọng khác, nhưng việc mất điện đột ngột có thể đe dọa dữ liệu quan trọng của bạn, đặc biệt là khi đang trong quá trình truyền tải. Một bộ lưu điện (UPS) nhỏ, được thiết kế riêng cho NAS, có thể giúp bạn tránh khỏi nguy cơ mất dữ liệu vĩnh viễn mà không tốn kém quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu.
Hệ thống NAS của tôi được kết nối với hệ thống điện dự phòng của gia đình, vì vậy tôi may mắn có một khoảng thời gian dài hơn để hoàn tất mọi tác vụ đang chờ xử lý. Ngay cả một bộ UPS nhỏ cũng có thể cung cấp đủ thời gian để đảm bảo không có dữ liệu quan trọng nào bị mất. Đây là một khoản đầu tư nhỏ nhưng vô cùng xứng đáng để bảo vệ toàn vẹn dữ liệu.
Snapshot: Cứu tinh từ những sai lầm cá nhân
Phục hồi dữ liệu tức thì
Snapshot (ảnh chụp nhanh) là một tính năng thường bị đánh giá thấp nhưng lại vô cùng hữu ích. Chúng đã cứu tôi khỏi chính những sai lầm của bản thân không chỉ một lần – cho phép tôi khôi phục các thư mục khách hàng đã bị xóa, điều chỉnh các đồng bộ hóa bị cấu hình sai, và thậm chí khôi phục các tệp bị mất do cập nhật phần mềm lỗi.
Với vai trò là một cơ chế an toàn, NAS của tôi tự động chụp nhanh hàng ngày cho một số thư mục quan trọng, với chính sách lưu giữ tệp trong 30 ngày gần nhất. Bằng cách này, ngay cả khi tôi mất vài tuần để phát hiện ra một tệp đã bị chỉnh sửa sai, tôi vẫn có thể khôi phục nó về một phiên bản tốt hơn. Đây chính là “nút hoàn tác” toàn thư mục, tạo nên một phần vững chắc trong chiến lược sao lưu mạnh mẽ.
Sao lưu đám mây: An toàn tối đa với bản sao ngoài site
Kết hợp NAS và Cloud để tối ưu bảo mật
Các công ty có thể quảng bá NAS như một giải pháp thay thế cho đám mây – tôi không phủ nhận, thậm chí tôi đã từng tin vào quan điểm đó – nhưng thực tế không hoàn toàn như vậy. Mặc dù lưu trữ mạng tại chỗ (NAS) có nhiều ưu điểm, nhưng lưu trữ đám mây cũng có những thế mạnh riêng. Và bạn có thể kết hợp cả hai để tận dụng tối đa lợi ích của cả hai thế giới.
Một chiến lược sao lưu đáng tin cậy là phải duy trì một bản sao lưu ngoài site để tăng cường an toàn, phòng ngừa các thiệt hại vật lý đối với NAS chính của bạn. Vị trí sao lưu này hoàn toàn có thể là một dịch vụ đám mây được thiết lập để sao lưu các thư mục quan trọng từ NAS của bạn, đảm bảo bạn luôn có một bản sao dự phòng trong trường hợp mọi thứ diễn biến xấu.
Lưu trữ lạnh: Phương pháp cũ nhưng hiệu quả
Ổ cứng di động vẫn là bạn tốt
Nếu bạn đang nghĩ đến việc loại bỏ tất cả các ổ cứng di động của mình sau khi sở hữu một chiếc NAS mới, hãy khoan vội. Chắc chắn, NAS tự động hóa rất nhiều tác vụ mà bạn phải thực hiện thủ công với một ổ đĩa ngoài, nhưng nó vẫn chưa hoàn toàn “ngoại tuyến” – điều mà bạn sẽ mong muốn để có sự bảo vệ tối đa.
Duy trì các bản sao của các tệp quan trọng trong các ổ cứng di động được mã hóa vẫn là một chiến lược hiệu quả cho sự an toàn của các tệp. Sẽ tốt hơn nữa nếu bạn có thể lưu trữ các ổ đĩa này ở các địa điểm khác nhau, chẳng hạn như nhà một người bạn hoặc một ngăn tủ an toàn tại ngân hàng. Điều này có vẻ lỗi thời, nhưng khi đám mây, NAS, và mọi thứ khác đều thất bại, những ổ đĩa này chính là cứu tinh của bạn.
Tự động hóa: Chìa khóa cho sự nhất quán
Đừng để trí nhớ đánh cắp dữ liệu của bạn
Phụ thuộc vào trí nhớ của bạn cho những việc có thể tự động hóa không chỉ rủi ro mà còn bất tiện. Thật khó để nhớ thực hiện sao lưu và chụp nhanh hàng tuần vào cùng một thời điểm. Nhưng bạn biết không? NAS của bạn được trang bị đầy đủ để làm điều đó, vì vậy hãy cứ để nó thực hiện.
Tôi đã thiết lập NAS của mình để chạy các tác vụ tự động như tải lên đám mây, kiểm tra tình trạng ổ đĩa và chụp nhanh cục bộ sau giờ làm việc. Tôi đã mất một thời gian thử nghiệm để tìm ra lịch trình phù hợp, đồng thời đảm bảo NAS có đủ thời gian để hoàn thành công việc trước khi tự tắt vào ban đêm. Và đó chính là mục tiêu: các bản sao lưu hoạt động ngay cả khi tôi quên, hoặc khi tôi không có mặt.
NAS của tôi đã sẵn sàng cho mọi tình huống
Rất nhiều tệp quan trọng được lưu trữ trên NAS của tôi. Tôi tin tưởng nó là điểm đến cho nhiều thứ – từ việc lưu trữ tất cả ảnh gia đình cho đến việc duy trì một bản sao lưu có phiên bản của cả hai chiếc laptop của mình. Do đó, đây là thiết bị trung tâm trong chiến lược lưu trữ của tôi – một thiết bị giữ mọi thứ an toàn và đồng bộ hóa trên các thiết bị. Tôi sử dụng các chiến lược được liệt kê ở đây để giữ mọi thứ trên NAS của mình an toàn và nguyên vẹn, ngay cả trong những sự cố nghiêm trọng không kém gì một ngày tận thế dữ liệu cá nhân.
Thiết bị NAS QNAP TS-464 với 4 khay ổ đĩa, giải pháp lưu trữ mạng hiệu suất cao cho người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ.
QNAP TS-464
| Thương hiệu | QNAP |
|---|---|
| CPU | Intel Celeron N5095 |
| Bộ nhớ | 8GB DDR4 (tối đa 8GB) |
| Khay ổ đĩa | 4 |
| Mở rộng | 2x M.2 PCIe 3.0, 1x PCIe Gen 3 x2 |
| Cổng kết nối | 2x 2.5 GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 2, 2x USB-A 2.0, 1x HDMI |
QNAP TS-464 là một thiết bị NAS bốn khay ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật mạnh mẽ và hỗ trợ hồng ngoại cho điều khiển từ xa. Nếu bạn đang tìm kiếm một NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp đa phương tiện khác) mà không phải chi một khoản tiền lớn, đây chính là NAS dành cho bạn.
