Bạn đang vật lộn với hàng tá tệp công việc trên laptop, kho ảnh gia đình trên chiếc iPad cũ, video chất đống trong điện thoại – chưa kể đến hàng chục chiếc USB và ổ cứng gắn ngoài rải rác khắp nhà? Mặc dù ổ cứng ngoài đơn giản và giá cả phải chăng, nhưng trớ trêu thay, chúng lại dần trở thành một sự bất tiện lớn. Việc sao lưu dữ liệu thủ công vào những ổ đĩa này nhanh chóng trở thành một công việc nhàm chán, và chia sẻ tệp thì vô cùng khó khăn.
Một giải pháp toàn diện cho tất cả những vấn đề này đã tồn tại dưới dạng thiết bị lưu trữ gắn mạng (Network-Attached Storage – NAS). Về cơ bản, NAS là một máy chủ nhỏ hoạt động liên tục và có thể truy cập qua mạng nội bộ của bạn. NAS rõ ràng là một giải pháp thay thế tốt hơn nhiều so với ổ cứng ngoài, và dưới đây là những lý do có thể thuyết phục bạn thay đổi cách quản lý dữ liệu của mình.
Truy cập từ đa thiết bị – Khác biệt lớn với ổ cứng rời
Ổ cứng rời chỉ dành cho một thiết bị
Ổ cứng ngoài được thiết kế để sử dụng cho một thiết bị tại một thời điểm – bạn chỉ có thể cắm chúng vào một thiết bị duy nhất. Điều này không vấn đề gì nếu bạn chỉ muốn sao lưu laptop của mình, nhưng cuộc sống số hiện đại không còn chỉ phụ thuộc vào một thiết bị duy nhất nữa.
Một thiết bị NAS kết nối với Wi-Fi hoặc bộ định tuyến của bạn, và một khi đã thiết lập, bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ đâu trong mạng của mình – không dây hoặc qua mạng LAN. Một số hệ thống NAS thậm chí còn hỗ trợ truy cập từ xa an toàn, cho phép bạn truy cập tệp của mình ngay cả khi không ở nhà. Nó giống như việc sở hữu Google Drive hoặc Dropbox cá nhân của riêng bạn, nhưng với quyền kiểm soát cao hơn và không phải trả phí hàng tháng.
Khả năng dự phòng dữ liệu tích hợp – An tâm trước rủi ro
Lỗi ổ đĩa không còn là mất mát dữ liệu
Một trong những rủi ro lớn nhất với ổ cứng ngoài là khả năng hỏng hóc. Ổ đĩa cứng rất dễ bị hư hại, và nếu một ổ cứng ngoài chứa tất cả dữ liệu quan trọng của bạn bị sập – mà bạn chưa sao lưu ở nơi khác – bạn có thể mất tất cả.
Hầu hết các thiết bị NAS dành cho người tiêu dùng đều có các công cụ tích hợp để ngăn chặn điều đó. Chúng thường hỗ trợ nhiều ổ cứng và công nghệ RAID (Redundant Array of Independent Disks), giúp nhân bản dữ liệu của bạn hoặc phân tán dữ liệu trên các ổ đĩa theo cách mà nếu một ổ đĩa bị lỗi, dữ liệu của bạn vẫn an toàn. Bạn chỉ cần thay thế ổ đĩa bị lỗi và tiếp tục công việc.
Người cầm ổ cứng Seagate 4TB biểu thị khả năng dự phòng dữ liệu NAS
Tự động hóa và lịch trình tác vụ – Tiết kiệm thời gian
Không còn phải cắm dây thủ công
Sao lưu dữ liệu của bạn không phải là điều bạn cần nhớ để thực hiện – nó nên tự động diễn ra trong nền. Với NAS, bạn có thể thiết lập một lần và để nó xử lý việc sao lưu theo lịch trình. Điều đó có thể là sao lưu laptop hàng ngày, đồng bộ ảnh hàng tuần, hoặc lưu trữ tự động các cảnh quay an ninh – tất cả mà không cần bạn phải động tay.
Hệ thống NAS thông minh hơn ổ cứng ngoài nhờ vào hệ điều hành mà chúng chạy và các ứng dụng mà chúng hỗ trợ. Ngoài việc sao lưu, bạn có thể truyền phát phim qua Plex, lưu trữ trang web, đồng bộ với các dịch vụ đám mây, và nhiều hơn nữa. Đó là một chiếc hộp nhỏ nhưng có thể làm được rất nhiều điều.
NAS Asustor Drivestor 2 Pro Gen 2 AS3302T V2 màu đen mở nắp, minh họa khả năng tùy biến bên trong
Chia sẻ tập tin qua mạng nội bộ – Quyền hạn chi tiết
Quên đi cách chia sẻ thủ công
Với một ổ cứng ngoài, bạn thường phải chuyển tay nó qua lại để chia sẻ tệp, giống như thời kỳ đồ đá. Các dịch vụ đám mây là một lựa chọn thay thế, chắc chắn rồi, nhưng chúng phụ thuộc vào internet và có thể đi kèm với phí đăng ký cùng các lo ngại về quyền riêng tư.
Một thiết bị NAS cung cấp cho bạn khả năng chia sẻ tệp qua mạng nội bộ mà không cần chạm đến internet. Bạn có thể tạo các thư mục chia sẻ cho những người hoặc thiết bị cụ thể. Ví dụ, mọi người trong nhà có thể truy cập thư mục Ảnh Gia Đình, trong khi tài liệu công việc của bạn chỉ hiển thị riêng cho bạn. Bạn thậm chí có thể đặt mật khẩu và hạn chế người có thể chỉnh sửa những gì. Đó là một cách cộng tác gọn gàng, an toàn hơn.
Sao lưu thông minh và an toàn hơn – Bảo vệ dữ liệu tối ưu
Sao lưu dữ liệu với bảo mật cấp cao
Sao lưu tệp của bạn không chỉ là việc tạo một bản sao – đó là việc thực hiện một cách thông minh. Một thiết bị NAS không chỉ sao chép tệp của bạn; nó có thể theo dõi các thay đổi theo thời gian bằng cách sử dụng tính năng lập phiên bản (versioning). Vì vậy, nếu có thứ gì đó bị xóa hoặc ghi đè, bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản trước đó.
Nó cũng hỗ trợ sao lưu tăng dần (incremental backups), nghĩa là nó chỉ lưu những gì đã thay đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng – chứ không phải toàn bộ ổ đĩa một lần nữa. Điều đó giúp tiết kiệm thời gian, băng thông và giảm bớt sự lo lắng.
Laptop MacBook Air kết nối với thiết bị NAS trên bàn làm việc, thể hiện sự tiện lợi của việc sao lưu dữ liệu
Loại bỏ sự lộn xộn của dây cáp – Giải pháp không dây
Mọi thứ đều không dây
Sử dụng ổ cứng ngoài có nghĩa là bạn phải kết nối với laptop bằng cáp USB. Và nếu nhiều người cần truy cập, bạn sẽ liên tục cắm và rút.
Một thiết bị NAS luôn kết nối với mạng của bạn 24/7. Bạn vẫn có thể chọn kết nối có dây để ổn định, nhưng nó cũng có thể hoạt động hoàn toàn không dây, nghĩa là không có dây cáp lộn xộn trên bàn làm việc hoặc phải thay đổi thiết bị liên tục. Nó chỉ hoạt động trong nền, lặng lẽ làm việc của mình.
Thiết bị NAS Synology BeeStation màu trắng đặt trên kệ sách, biểu trưng cho giải pháp lưu trữ gia đình gọn gàng
Khả năng mở rộng và sẵn sàng cho tương lai – Đầu tư lâu dài
Không giới hạn dung lượng ban đầu
Ổ cứng ngoài đi kèm với một lượng không gian cố định. Một khi chúng đầy, lựa chọn duy nhất của bạn là mua thêm một cái nữa – và vòng lặp đó lặp lại mãi mãi trừ khi bạn chuyển sang NAS.
Hầu hết các thiết bị NAS được xây dựng với khả năng mở rộng. Bạn có thể thêm nhiều ổ cứng vào các khoang trống hoặc thay thế bằng các ổ đĩa lớn hơn trong tương lai. Điều đó có nghĩa là bạn không chỉ giải quyết vấn đề lưu trữ của mình trong hiện tại mà còn xây dựng một hệ thống có thể phát triển cùng với nhu cầu của bạn.
Vượt qua đường cong học tập – Biến NAS thành trung tâm giải trí gia đình
Một lý do lớn khiến mọi người vẫn gắn bó với ổ cứng ngoài là vì chúng rất đơn giản và quen thuộc. Mặt khác, NAS đi kèm với một chút đường cong học tập – đặc biệt nếu bạn hoặc các thành viên gia đình không quá am hiểu về công nghệ.
Nhưng điều đó không có nghĩa là nó phải khó khăn mãi. Có rất nhiều cách để làm cho NAS của bạn thân thiện với gia đình – tạo các thư mục chia sẻ, tự động đồng bộ điện thoại, cấp quyền truy cập riêng cho bạn đời và con cái, và biến nó thành một trung tâm dữ liệu tập trung hoạt động hiệu quả cho tất cả mọi người. Một khi được thiết lập đúng cách, NAS sẽ trở thành một trong những khoản đầu tư công nghệ tiện lợi và đáng giá nhất mà bạn từng thực hiện.
Hình ảnh sản phẩm NAS Synology DiskStation DS224+ với hai khay ổ đĩa mở, thể hiện khả năng nâng cấp và mở rộng
Synology DiskStation DS224+
Synology DiskStation DS224+ là phiên bản kế nhiệm trực tiếp của DS220+ nổi tiếng, từng được đánh giá cao về giá trị mang lại cho người tiêu dùng tìm kiếm thiết bị NAS đầu tiên của họ. DS224+ sở hữu bộ vi xử lý Intel Celeron, RAM DDR4 2GB và hỗ trợ hệ điều hành DSM tuyệt vời của Synology cùng danh mục ứng dụng phong phú.
| Thuộc tính | Chi tiết |
|---|---|
| Thương hiệu | Synology |
| CPU | Intel Celeron J4125 |
| Bộ nhớ | 2 GB DDR4 |
| Số khay ổ đĩa | 2 |
| Cổng kết nối | 2x 1GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 1, 1x eSATA |
| Caching | Không |
Kết luận
Với những lợi ích vượt trội về khả năng truy cập đa thiết bị, dự phòng dữ liệu, tự động hóa, chia sẻ tệp an toàn và khả năng mở rộng, NAS thực sự là một giải pháp lưu trữ dữ liệu thông minh và hiệu quả hơn hẳn so với việc phụ thuộc vào hàng loạt ổ cứng ngoài. Dù ban đầu có thể có chút thử thách về mặt công nghệ, nhưng đầu tư vào một hệ thống NAS sẽ mang lại sự tiện lợi, an tâm và khả năng quản lý dữ liệu linh hoạt mà bạn khó có thể tìm thấy ở các giải pháp truyền thống. Hãy xem xét nâng cấp hệ thống lưu trữ của bạn để trải nghiệm một cuộc sống số gọn gàng và hiệu quả hơn.
Bạn đã từng sử dụng NAS hay vẫn đang trung thành với ổ cứng ngoài? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và suy nghĩ của bạn về giải pháp lưu trữ này trong phần bình luận bên dưới nhé!
