Chi phí cho các phần mềm quản lý dự án thường là một khoản đầu tư không thể tránh khỏi, đặc biệt khi bạn đang nỗ lực duy trì sự ngăn nắp và hiệu quả trong công việc. Nhưng sẽ thế nào nếu có một giải pháp thay thế mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí, có thể sánh ngang với các tính năng của Trello và Asana? Đó chính là Plaky – công cụ đã thay đổi hoàn toàn cách tôi quản lý các dự án của mình mà không cần thêm bất kỳ khoản phí đăng ký nào vào hóa đơn thẻ tín dụng. Nhờ bộ tính năng đầy đủ đáng ngạc nhiên, Plaky đã giúp tôi từ bỏ các nền tảng trả phí, vượt xa những giới hạn thông thường của gói miễn phí và các yêu cầu nâng cấp gây khó chịu.
Kho thư viện mẫu đa dạng và phong phú
Không cần bắt đầu từ con số 0
Không giống như nhiều công cụ quản lý dự án mới nổi khác, Plaky sở hữu một bộ sưu tập mẫu khá phong phú. Đây không chỉ là một vài bố cục chung chung; nhà phát triển thực sự đã suy nghĩ kỹ lưỡng về nhu cầu đa dạng của các đội nhóm và ngành nghề khác nhau. Thay vì một danh sách khổng lồ, khó tìm kiếm, Plaky phân loại chúng một cách ngăn nắp. Đối với một người như tôi, thường xuyên phải xử lý nhiều loại dự án khác nhau, đây là một tính năng giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Bất cứ khi nào tôi cần lên kế hoạch cho một chiến dịch bán hàng hoặc tiếp thị, luôn có một mẫu phù hợp sẵn sàng để bắt đầu. Ngay cả đối với các lĩnh vực cụ thể hơn như nhân sự (ví dụ: quy trình giới thiệu nhân viên mới hoặc tuyển dụng) và phát triển phần mềm (lên kế hoạch sprint, theo dõi lỗi), Plaky cũng có các mẫu chuyên dụng.
Đa dạng chế độ xem công việc
Chế độ xem Lịch sắp ra mắt
Các chế độ xem trong Plaky
Ngoài bộ sưu tập mẫu tuyệt vời, một khía cạnh khác của Plaky thực sự thu hút tôi là sự linh hoạt trong cách tôi có thể hình dung dữ liệu dự án của mình. Đối với những lúc tôi cần một cái nhìn tổng quan rõ ràng, có cấu trúc về tất cả các tác vụ và chi tiết của chúng chỉ trong nháy mắt, chế độ xem bảng (Table view) là lựa chọn hoàn hảo. Nó mang lại cảm giác quen thuộc, giống như một bảng tính được tổ chức tốt, cho phép tôi dễ dàng sắp xếp, lọc và so sánh thông tin giữa các cột khác nhau.
Sau đó là chế độ xem Kanban, đã trở thành mặc định để quản lý các quy trình làm việc. Nếu bạn đã từng sử dụng Trello trước đây, bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn quen thuộc với nó. Giao diện kéo thả trực quan giúp việc theo dõi tiến độ của các tác vụ khi chúng di chuyển qua các giai đoạn khác nhau trở nên vô cùng dễ dàng. Ngoài ra còn có chế độ xem Gantt, cung cấp một biểu đồ trực quan rõ ràng về lịch trình dự án. Mặc dù các chế độ xem này đủ cho quy trình làm việc của tôi, tôi vẫn mong muốn Plaky sẽ bổ sung thêm chế độ xem lịch trong các bản cập nhật tương lai.
Tổ chức dự án và công việc chuyên nghiệp
Theo dõi mọi khía cạnh của dự án
Tổ chức dự án và công việc trong Plaky
Plaky cung cấp các “Không gian” (Spaces) để bạn quản lý các bảng của mình một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể coi một Không gian là một vùng chứa dành riêng cho một lĩnh vực công việc hoặc cuộc sống cụ thể. Ví dụ, tôi có một Không gian dành cho các Dự án Khách hàng Tự do, một Không gian riêng cho Dự án Phụ Cá nhân, và thậm chí cả một Không gian cho Dự án Cải tạo Nhà cửa. Cách tiếp cận này giúp ngăn các dự án bị lẫn lộn.
Tôi có thể tạo nhiều bảng (Boards) trong mỗi không gian. Đây chính là nơi tạo nên sự khác biệt thực sự trong việc giữ mọi thứ tách biệt. Vì vậy, trong Không gian Dự án Khách hàng Tự do của mình, tôi có thể có các bảng riêng cho từng khách hàng – Dự án Reliance, Thiết kế lại Trang web Adani, Chiến lược Marketing Birla Solutions, v.v. Bằng cách này, tất cả các tác vụ, tệp và thảo luận liên quan đến một khách hàng cụ thể đều được chứa gọn gàng trong bảng riêng của họ.
Đầy đủ các trường thông tin cho tác vụ
Điền chi tiết công việc như một chuyên gia
Các trường thông tin chi tiết của tác vụ trong Plaky
Plaky cung cấp nhiều tùy chọn để điền thông tin vào thẻ tác vụ. Nó không chỉ là một mục công việc đơn giản; đó là một trung tâm nhỏ chứa thông tin và hoạt động. Ban đầu, khả năng thêm các tác vụ con (subtasks) đã trở thành cứu cánh giúp tôi chia nhỏ các tác vụ lớn hơn, phức tạp hơn thành các bước có thể quản lý được. Thay vì chỉ thấy “Viết một bài blog”, tôi có thể tạo các tác vụ con như “Phác thảo chủ đề”, “Nghiên cứu từ khóa”, “Viết phần giới thiệu”, “Viết các đoạn thân bài” và “Kiểm tra lỗi”. Tôi cũng có thể đính kèm các tệp liên quan, chèn bình luận và thậm chí theo dõi hoạt động của tác vụ.
Khả năng cộng tác liền mạch
Mời các thành viên trong nhóm của bạn
Tính năng cộng tác trong Plaky
Cộng tác theo thời gian thực là một phần quan trọng của bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào, và tôi rất vui khi Plaky không làm tôi thất vọng ở điểm này. Nền tảng này cho phép bạn tạo một không gian làm việc chung, nơi mọi người có thể luôn được thông báo, đóng góp hiệu quả và làm việc cùng nhau một cách trôi chảy. Bạn có thể dễ dàng mời các thành viên trong nhóm vào các Không gian và Bảng cụ thể. Quá trình này rất đơn giản, và một khi được mời, mọi người đều có cái nhìn rõ ràng về tiến độ dự án, các tác vụ và thông tin liên quan.
Gói miễn phí mạnh mẽ
Đủ tốt cho hầu hết người dùng
Giao diện chính của Plaky
Giống như Plaky, hầu hết các công cụ quản lý dự án đều hoạt động theo mô hình freemium. Chúng thường khóa các tính năng quan trọng đằng sau một bức tường phí. Tuy nhiên, điều đó không xảy ra với Plaky. Công ty cung cấp không giới hạn không gian, bảng, mục và chế độ xem với gói miễn phí. Bạn cũng nhận được sáu trường mỗi bảng và lịch sử hoạt động 7 ngày, đủ cho quy trình làm việc của tôi.
Quản lý dự án tiết kiệm ngân sách
Vậy đó, kinh nghiệm của tôi với Plaky đã chứng minh rằng việc quản lý dự án hiệu quả không nhất thiết phải tốn kém. Việc cung cấp các tính năng quản lý dự án cốt lõi miễn phí biến Plaky thành một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho các gói đăng ký đắt đỏ của Trello và Asana.
Tất nhiên, giống như bất kỳ phần mềm nào, Plaky cũng không hoàn hảo. Tôi tin rằng Plaky có thể mạnh mẽ hơn nữa với việc bổ sung tính năng tự động hóa bảng để tối ưu hóa quy trình làm việc và một bảng điều khiển chuyên dụng cung cấp cái nhìn tổng quan tập trung về các tác vụ quan trọng. Notion cũng là một công cụ có khả năng xử lý các dự án phức tạp của bạn. Để tìm hiểu thêm, bạn có thể tham khảo thêm các lý do hàng đầu để sử dụng Notion thay vì các công cụ khác.
Bạn đã từng thử Plaky hay có công cụ quản lý dự án miễn phí nào muốn chia sẻ không? Hãy để lại bình luận phía dưới và cùng 123thuthuat.com khám phá thêm các giải pháp công nghệ hữu ích nhé!
