Notion đã là một ứng dụng vô cùng hữu ích ngay từ khi ra mắt, nhưng việc tích hợp các plugin (đôi khi được gọi là tiện ích mở rộng hoặc add-on) vào quy trình làm việc của bạn có thể giúp nó trở nên tuyệt vời hơn nữa. Những plugin này là các công cụ từ bên thứ ba giúp tăng cường chức năng cơ bản của Notion và đôi khi bổ sung thêm các khả năng mà Notion không thể xử lý nguyên bản. Nếu bạn sử dụng Notion một cách thường xuyên, những công cụ này chắc chắn nên là một phần trong bộ công cụ của bạn. Nếu không có chúng, bạn có thể bỏ lỡ sự tiện lợi và hữu ích giúp nâng cao năng suất của mình lên một tầm cao mới.
6. Flocus: Bảng Điều Khiển Năng Suất Đầy Tính Thẩm Mỹ
Dành cho những người yêu thích tùy biến giao diện
Nếu bạn đã cài đặt Rainmeter trên máy tính và yêu thích việc tạo ra một thiết lập thẩm mỹ, thì Flocus là một công cụ không thể thiếu. Flocus được mô tả là một “bảng điều khiển năng suất mang tính thẩm mỹ” và hoạt động như một không gian trong trình duyệt, hiển thị các câu trích dẫn truyền cảm hứng, phát nhạc nền và có các chức năng bổ sung như bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp. Thông qua tính năng nhúng của Notion, bạn có thể thêm một bảng điều khiển Flocus ngay vào ghi chú của mình. Nó hoạt động tốt khi nhúng và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng của nó mà không cần tài khoản trả phí.
Logo Flocus, một ứng dụng bảng điều khiển năng suất mang tính thẩm mỹ
5. Notion Web Clipper: Ghi Chú Nhanh Chóng Từ Mọi Nơi
Để ghi lại thông tin ngay lập tức
Internet chứa đầy thông tin và đôi khi bạn tình cờ tìm thấy thứ gì đó mà bạn không thể đọc ngay lập tức; ví dụ, một cuốn sách bạn muốn đọc. Notion Web Clipper là một tiện ích mở rộng dành cho Chrome (cũng có sẵn trên Safari và Firefox) cho phép bạn lưu thông tin chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích mở rộng này cũng hoạt động trên iOS và Android, vì vậy bạn có thể lưu những thông tin thú vị khi đang duyệt web từ ghế sofa hoặc giường ngủ. Nó cực kỳ hữu ích, mặc dù cá nhân tôi cảm thấy nó vẫn chưa giúp làm mỏng danh sách sách tôi muốn đọc của mình.
4. Super.so: Tạo Trang Web Từ Notion Chỉ Trong Vài Phút
Biến Notion thành trang web chỉ trong vòng một phút
Notion đã cung cấp các công cụ xuất bản web mạnh mẽ, nhưng Super đưa nó lên một tầm cao mới. Super miễn phí để sử dụng (mặc dù đăng ký trả phí cho phép bạn kết nối tên miền riêng và sử dụng mã tùy chỉnh, cùng nhiều ưu điểm khác), nhưng đây là một cách tuyệt vời để tạo một trang web từ các trang Notion của bạn trong thời gian rất ngắn. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trên các trang đó sẽ tự động được cập nhật trực tiếp khi bạn hoàn thành, và Super sẽ xử lý việc tối ưu SEO cũng như phân tích dữ liệu cho bạn. Nó thậm chí có thể chuyển đổi trang web của bạn sang định dạng thân thiện với người dùng nước ngoài. Theo Super, các trang web của họ tải nhanh hơn bất kỳ trình xây dựng web nào khác.
Một ảnh chụp màn hình trang web Notion được tạo thông qua tích hợp Super.so, hiển thị giao diện tùy chỉnh
Logo Super.so, công cụ biến trang Notion thành trang web
3. Indify: Thư Viện Widget Phong Phú Cho Notion
Hàng loạt widget tiện ích
Indify là một công cụ giúp bạn dễ dàng thêm các widget vào không gian làm việc của mình. Đây là một cách đơn giản để tùy chỉnh ghi chú của bạn và bao gồm các thông tin quan trọng, như thời gian hiện tại hoặc thời tiết. Bạn có thể liên kết lịch của mình với nó, hiển thị các câu trích dẫn, tạo nút tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Nhiều widget được sử dụng miễn phí, nhưng có một số tính năng chính bị khóa sau tài khoản trả phí. Ví dụ, với widget Thời tiết; mặc dù tôi có thể thêm nó vào ghi chú của mình mà không phải trả tiền, nhưng nó chỉ hiển thị dự báo cơ bản. Nếu tôi muốn nó hiển thị thời tiết hiện tại hoặc hiển thị ngày tháng cụ thể, tôi sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro.
Một ảnh chụp màn hình hiển thị các widget Indify được tích hợp trong Notion, minh họa khả năng tùy chỉnh
Logo Indify, nền tảng cung cấp widget cho Notion
2. Readwise: Biến Highlight Sách Thành Kiến Thức Hữu Ích
Biến những đoạn highlight của bạn trở nên có ý nghĩa
Nếu bạn đọc sách trên Kindle, có lẽ bạn đã highlight một vài đoạn văn bản. Có thể nó đặc biệt sâu sắc, hoặc nó khiến bạn bật cười một cách đúng lúc; bất kể lý do gì, bạn muốn nhớ phần đó. Đừng để nó bị ẩn đi trong bộ nhớ của Kindle. Readwise liên kết với Kindle của bạn và gửi cho bạn một email hàng ngày với bất kỳ đoạn văn nào bạn đã highlight, nhưng quan trọng hơn, nó cũng liên kết với không gian làm việc Notion của bạn và lưu trữ chúng ở đó. Nhược điểm là Readwise chỉ hoạt động thông qua đăng ký, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau đó, bạn sẽ cần trả 10 đô la mỗi tháng để xuất các đoạn highlight từ Kindle sang Notion.
Ảnh chụp màn hình giao diện Readwise, một công cụ đồng bộ highlight từ các thiết bị đọc sách
Logo Readwise, ứng dụng giúp lưu trữ và ôn tập những đoạn highlight sách
1. Niftyman: Công Cụ Cần Thiết Cho Người Dùng Mac
Không thể thiếu cho người dùng Mac
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy Mac, Niftyman cần phải là một phần trong quy trình làm việc của bạn. Công cụ nhỏ gọn này cho phép bạn truy cập các phiên bản Notion từ thanh menu của mình với các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho mỗi phiên bản. Bạn cũng có thể tạo phím tắt bàn phím để mở một phiên bản cụ thể. Khi bạn có nhiều cơ sở dữ liệu Notion sử dụng hàng ngày, Niftyman tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chúng. Ngoài việc cải thiện tốc độ truy cập, Niftyman còn làm được nhiều điều hơn nữa, như lưu các tùy chỉnh của bạn, kích thước cửa sổ hoặc liệu bạn có muốn phiên bản Notion xuất hiện dưới dạng cửa sổ được ghim ở một khu vực cụ thể trên màn hình hay không. Bạn thậm chí có thể hiển thị không gian làm việc Notion dưới dạng trang web dành cho thiết bị di động thay vì phiên bản máy tính để bàn, tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.
Ảnh chụp màn hình hiển thị cách Niftyman tích hợp với thanh menu của Mac, cho phép truy cập nhanh Notion
Notion Tuyệt Vời Hơn Khi Có Các Plugin Này
Notion là một công cụ mạnh mẽ mà tôi sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, những plugin này đã đưa quy trình làm việc của tôi lên một tầm cao mới, mở ra nhiều khả năng hơn so với ứng dụng cơ bản. Khả năng chuyển đổi giữa các phiên bản Notion chỉ với một cú nhấp chuột, thêm widget vào ghi chú và nhiều tính năng khác đã trở nên quá ăn sâu vào cách tôi sử dụng Notion đến mức tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại mà không dùng những plugin này.
