Là một biên tập viên công nghệ dày dặn kinh nghiệm tại 123thuthuat.com và cũng là người luôn tìm kiếm các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, tôi phải thành thật thừa nhận rằng Google NotebookLM là công cụ AI duy nhất mà tôi thực sự tin cậy và sử dụng thường xuyên. Lý do rất đơn giản: tất cả các tính năng của NotebookLM đều được thiết kế để tích hợp một cách liền mạch vào quy trình làm việc của tôi. Với vai trò là một sinh viên toàn thời gian, rất nhiều tính năng của NotebookLM dường như được tạo ra đặc biệt dành cho sinh viên, đặc biệt là những người như tôi.
Mặc dù tôi chủ yếu dùng NotebookLM cho các công việc liên quan đến học tập, nhưng đây cũng là một công cụ cực kỳ hữu ích để duy trì hiệu suất viết lách, cả cho bài tập học thuật lẫn các bài viết chuyên môn trên 123thuthuat.com. Dưới đây là những cách mà NotebookLM đã giúp tôi viết nhanh hơn và chất lượng hơn đáng kể.
5. NotebookLM Tóm Lược Nhanh Các Luận Điểm Chính Từ Nguồn Dài
Loại Bỏ Việc Đọc Lướt, Hỏi Trực Tiếp AI Để Có Ngay Thông Tin Cần
Giao diện NotebookLM với tính năng hỏi đáp thông minh, giúp người dùng trích xuất thông tin và tóm tắt nhanh chóng từ tài liệu đã tải lên, tối ưu quá trình nghiên cứu.
NotebookLM là một công cụ AI “source-grounded”, nghĩa là nó xây dựng một mô hình AI cá nhân hóa cho từng “notebook” bạn tạo, và chỉ tham chiếu đến các nguồn bạn đã thêm vào đó. Điều này có nghĩa là mọi câu trả lời mà công cụ này cung cấp đều dựa hoàn toàn vào tài liệu bạn đã cung cấp, không phải từ internet hay “trí thông minh” riêng của nó.
Nhờ cơ chế này, NotebookLM trở thành một trợ lý nghiên cứu AI xuất sắc. Thường xuyên phải đọc lướt qua hàng loạt bài báo và tài liệu nghiên cứu dài dòng cho cả công việc và học tập, việc đọc kỹ từng dòng có thể trở nên tẻ nhạt và tốn thời gian. Khi tôi đã tải các nguồn lên một “notebook”, tôi có thể yêu cầu NotebookLM tóm tắt toàn bộ tài liệu, làm nổi bật các chủ đề lặp lại trên nhiều nguồn, hoặc thậm chí so sánh cách các tài liệu khác nhau tiếp cận cùng một chủ đề.
Điều tuyệt vời nhất là NotebookLM thực hiện tất cả những điều này trong khi vẫn bám sát nội dung văn bản tôi đã thêm vào. Nó sẽ không “ảo giác” hay chia sẻ thông tin hoàn toàn không liên quan đến các nguồn trong “notebook” của tôi. Một phần lớn của việc viết lách luôn bắt nguồn từ việc hiểu rõ các nguồn tài liệu, vì vậy việc có một công cụ có thể xử lý phần đó giúp toàn bộ quá trình trở nên hiệu quả và chính xác hơn rất nhiều.
4. Sơ Đồ Tư Duy (Mind Map) Giúp Sắp Xếp Thông Tin Phân Tán Dễ Dàng
Trực Quan Hóa Kết Nối Giữa Các Ý Tưởng Lập Tức
Sơ đồ tư duy (Mind Map) do NotebookLM tự động tạo ra từ video YouTube, trực quan hóa mối liên hệ giữa các khái niệm và nguồn tài liệu, hỗ trợ sắp xếp thông tin phức tạp.
Nhiều khi, tôi phải làm việc với nhiều nguồn tài liệu cùng lúc, và một số trong số chúng có thể khá… lộn xộn. Một số có thể tập trung vào số liệu thống kê, số khác vào các trích dẫn và ngữ cảnh, trong khi một số chỉ đi sâu vào thông số kỹ thuật. Thông thường, chúng nằm rải rác trên nhiều tệp tin, trang web và ghi chú khác nhau, và việc liên tục chuyển đổi tab chỉ để hiểu mọi thứ thực sự làm gián đoạn dòng chảy tư duy của tôi khi tôi đang viết.
Việc tìm kiếm mối liên hệ giữa tất cả dữ liệu đó theo cách thủ công, đặc biệt khi các nguồn bị phân tán, không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đây là những loại công việc đơn điệu mà tôi thích giao cho các công cụ AI như NotebookLM. Khi tôi đã tải các nguồn liên quan lên một “notebook” của NotebookLM, tất cả những gì tôi cần làm là nhấn nút “Mind Map”, và một bản tóm tắt trực quan toàn diện về thông tin từ tất cả các nguồn của tôi sẽ được tạo ra trong vài giây.
Sơ đồ tư duy mà NotebookLM tạo ra tương tự như “Graph View” của Obsidian và đó là một cách tuyệt vời để xem các mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm một cách nhanh chóng. Tất cả các nguồn của bạn được tóm tắt trong một sơ đồ phân nhánh. Điều tuyệt vời nhất là NotebookLM tạo ra một bản tóm tắt khi bạn nhấp vào một nút, và bạn thậm chí có thể hỏi các câu hỏi tiếp theo về nó.
Điều này đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ để tự mình xem xét các nguồn dài dòng và cố gắng tìm hiểu cách chúng kết nối với nhau. Là một con người, tôi thường bỏ lỡ những mối liên hệ tinh tế, nhưng NotebookLM, với tư cách là một AI, đã nhiều lần tìm thấy các mối quan hệ giữa các ý tưởng mà tôi sẽ không bao giờ nghĩ đến, đó luôn là một lợi ích bất ngờ và hữu ích.
3. Tham Chiếu Chéo Nguồn Trở Nên Đơn Giản Hơn Với NotebookLM
Không Cần Chuyển Đổi Qua Lại Giữa Các Tab Hay Tài Liệu
Tính năng trích dẫn (citation) của NotebookLM hiển thị đoạn văn gốc khi người dùng di chuột, giúp dễ dàng xác minh và tham chiếu chéo thông tin từ các tài liệu nguồn.
Như tôi đã đề cập ở trên, NotebookLM là một công cụ AI dựa trên nguồn và chỉ tham chiếu thông tin mà bạn đã cung cấp cho nó thông qua các nguồn hoặc lịch sử hội thoại trong một “notebook”. Tuy nhiên, vì dù sao đi nữa nó vẫn là một công cụ AI, việc tin tưởng nó mà không xác minh thông tin mà nó cung cấp có thể dẫn đến hậu quả không mong muốn.
Đó là lý do tại sao tôi luôn kiểm tra lại bất kỳ điểm quan trọng hoặc số liệu thống kê nào mà nó đưa ra, và may mắn thay, NotebookLM giúp quá trình đó trở nên dễ dàng. Mỗi tuyên bố mà nó tạo ra đều đi kèm với một trích dẫn (citation), và việc di chuột qua đó sẽ ngay lập tức hiển thị đoạn trích chính xác từ nguồn.
Khi tôi có nhiều nguồn trong một “notebook”, tôi cũng yêu cầu NotebookLM tóm tắt và so sánh các phát hiện. Bằng cách này, tôi có thể nhanh chóng sử dụng các trích dẫn để xác minh thông tin trên tất cả các nguồn và đảm bảo những gì tôi đang viết là chính xác, mà không tốn hàng giờ kiểm tra thông tin thủ công.
2. Cung Cấp Điểm Khởi Đầu Khi Bí Ý Tưởng
Gợi Nhắc Những Ý Tưởng Tưởng Chừng Đã Quên
Một trong những động thái thông minh nhất tôi đã thực hiện với NotebookLM là tạo một “Everything” notebook (sổ tay “Mọi Thứ”). Tôi đã viết một bài báo chi tiết về nội dung của sổ tay này và cách tôi sử dụng nó, nhưng về cơ bản, đó là một “notebook” nơi tôi lưu trữ mọi thứ tôi muốn nhớ hoặc tham khảo sau này.
Vì viết lách chiếm một phần lớn trong cuộc sống của tôi, nên rất nhiều điều tôi muốn ghi nhớ thường là những ý tưởng viết chợt lóe lên. Tôi có xu hướng thu thập tất cả chúng trong một Google Doc, mà tôi đã tải lên “Everything” notebook của mình. NotebookLM giúp làm việc với Google Docs cực kỳ dễ dàng, và tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào một nút để đảm bảo phiên bản tài liệu trong “notebook” của bạn được đồng bộ với phiên bản mới nhất từ Drive. Mặc dù các ý tưởng viết thường tự giải thích từ tiêu đề, đôi khi tôi thêm một chút mô tả ngay bên dưới tiêu đề, để giải thích góc độ tôi nghĩ đến hoặc ghi lại bất kỳ suy nghĩ ban đầu nào tôi không muốn quên.
Khi tôi không biết nên làm việc gì tiếp theo, tôi chỉ cần vào “Everything” notebook của mình và yêu cầu NotebookLM đưa ra một ý tưởng thú vị hoặc kịp thời từ danh sách, và cũng cung cấp cho tôi một điểm khởi đầu từ đó. Vì nó được hỗ trợ bởi AI, nó có thể đi xa hơn và gợi ý một dàn ý, một đoạn mở đầu (hook) tiềm năng, hoặc thậm chí là các câu hỏi tôi có thể khám phá trong ý tưởng đó, tất cả đều dựa trên ngữ cảnh tôi đã thêm vào.
Thành thật mà nói, rất nhiều lần, nội dung mà nó đưa ra (ngay cả khi chỉ dựa trên thông tin của riêng tôi) là thứ tôi sẽ không bao giờ thực sự sử dụng trong bài viết của mình. Nhưng đó không thực sự là vấn đề. Tôi không dùng NotebookLM để viết thay tôi. Bất kỳ công cụ AI nào cũng có thể làm điều đó. Tôi dùng nó để tư duy cùng tôi. Ngay cả khi tôi cuối cùng loại bỏ những gì nó gợi ý, quá trình đó vẫn giúp tôi làm rõ góc độ của mình, tinh chỉnh những gì tôi muốn nói, hoặc khơi gợi một ý tưởng tốt hơn hoàn toàn. Nó giống như việc “bật” ý tưởng với một người biết chính xác tôi đang làm gì, và đó thường là tất cả những gì tôi cần để bắt đầu.
1. Hỗ Trợ Xử Lý Báo Cáo Nghiên Cứu Chuyên Sâu Từ Gemini Hiệu Quả Hơn
Giúp Tôi Tận Dụng Báo Cáo, Không Chỉ Đọc Lướt Qua
Một tính năng AI khác mà tôi vô cùng yêu thích hiện nay là Gemini’s Deep Research (Nghiên cứu Chuyên sâu của Gemini). Nếu bạn chưa quen với tính năng này, nó thực hiện chính xác như tên gọi của nó: tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về một chủ đề. Nó không giống như việc bạn chỉ gửi một câu lệnh cho một chatbot AI và nó nhanh chóng quét internet và đưa ra câu trả lời.
Thay vào đó, khi bạn sử dụng tính năng Gemini’s Deep Research, nó sẽ lập một kế hoạch nghiên cứu chuyên sâu, phân tích kết quả, và sau đó đưa ra một báo cáo. Ví dụ, khi tôi yêu cầu nó tạo một báo cáo về XDA, Gemini đã nghiên cứu 104 trang web, bao gồm các diễn đàn cộng đồng như Reddit. Đây là điều khiến tính năng Gemini’s Deep Research trở thành một công cụ hỗ trợ nghiên cứu tuyệt vời, vì bạn biết chính xác nơi nó đang thu thập thông tin và quá trình nghiên cứu không bị giới hạn chỉ ở một vài trang web.
Mặc dù tôi thấy tính năng này rất hữu ích, nhưng báo cáo mà Gemini tạo ra cho Deep Research gần như luôn dài một cách đáng kinh ngạc. Ví dụ, báo cáo về XDA dài tới mười chín trang. Cuối cùng, tôi đang sử dụng AI để làm cho việc nghiên cứu dễ dàng và nhanh hơn, và việc đọc 19 trang chỉ để trích xuất các điểm chính có vẻ hơi phản tác dụng.
Với NotebookLM, tôi có thể coi báo cáo Deep Research như một tài liệu nguồn duy nhất chứa tất cả nghiên cứu tôi cần ở một nơi. Khi đã tải lên một “notebook”, tôi có thể tương tác với báo cáo theo bất kỳ cách nào tôi muốn. Tôi có thể yêu cầu tóm tắt toàn bộ báo cáo dưới dạng gạch đầu dòng, một Sơ đồ tư duy, yêu cầu NotebookLM trích xuất các số liệu thống kê thú vị nhất, và hơn thế nữa.
Tuy nhiên, điều yêu thích cá nhân của tôi là chuyển đổi nó thành một podcast hấp dẫn, mà NotebookLM gọi là Audio Overview (Tổng quan Âm thanh). Bằng cách này, tôi có thể nghe hai người dẫn chương trình AI (mà không hề có giọng điệu AI) thảo luận về báo cáo một cách hấp dẫn và dễ nghe khi tôi đi bộ hoặc thậm chí làm việc nhà. Mặc dù bạn có thể biến một báo cáo Deep Research thành Audio Overview trong giao diện Gemini, tôi nhận thấy đầu ra luôn tương đối ngắn. Vì vậy, tôi dựa vào tính năng Audio Overviews của NotebookLM khi tôi muốn một podcast chuyên sâu hơn về một báo cáo Deep Research mà Gemini đã tạo cho tôi.
Kết Luận
Để làm rõ, NotebookLM không viết thay tôi. Nó không được thiết kế để trở thành một trợ lý viết lách hoàn chỉnh. Cuối cùng, tôi vẫn cần tự mình thực hiện phần viết lách thực tế. Nếu bạn yêu cầu NotebookLM viết một bài luận cho bạn bằng cách sử dụng các nguồn của bạn, nó chắc chắn sẽ làm điều đó. Nhưng đó không phải là cách tôi sử dụng nó. Tôi sử dụng NotebookLM để di chuyển nhanh hơn khi tôi đang viết, và để giúp giảm bớt gánh nặng của hàng đống nghiên cứu, biến chúng thành những thông tin dễ quản lý và sử dụng hơn.
NotebookLM là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai thường xuyên phải đối mặt với lượng lớn thông tin và nhiệm vụ viết lách phức tạp. Hãy trải nghiệm NotebookLM ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất viết lách, nghiên cứu của bạn. Bạn đã dùng NotebookLM chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới nhé!
