Với hàng chục bảng tính Excel, hóa đơn rải rác và nỗi lo thường trực về việc tiền của bạn đang đi đâu, việc quản lý tài chính cá nhân thường có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Trong nhiều năm, tôi đã vật lộn để tìm một giải pháp kế toán đủ mạnh mẽ để mang lại cái nhìn rõ ràng về sức khỏe tài chính của mình mà không tốn kém hay yêu cầu quá nhiều thời gian học hỏi. Đó là lúc tôi khám phá ra GnuCash, một phần mềm kế toán miễn phí và mã nguồn mở được thiết kế dành cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Ban đầu, nó chỉ là một thử nghiệm đơn giản, và mặc dù có một vài điểm cần cải thiện (sẽ nói chi tiết hơn sau), GnuCash đã thay đổi cách tôi nhìn nhận và quản lý tiền của mình, và thành thật mà nói, tôi sẽ không quay lại cách cũ nữa.
Khả năng tương thích đa nền tảng
Truy cập trên mọi thiết bị của bạn
GnuCash giao diện chỉnh sửa tài khoản ngân hàng
Không giống như MoneyCoach, Budget Flow và nhiều ứng dụng khác, GnuCash mang đến khả năng tương thích đa nền tảng đáng kinh ngạc. Tôi thường xuyên chuyển đổi giữa máy tính để bàn Windows để làm việc, MacBook cho các dự án sáng tạo và máy tính để bàn Linux đóng vai trò là máy chủ gia đình và các dự án tự lưu trữ của mình. Việc dữ liệu tài chính của tôi bị khóa trong một hệ sinh thái duy nhất luôn là một rào cản lớn đối với tôi.
Với GnuCash, tôi có thể tải xuống và cài đặt cùng một phần mềm chính xác trên tất cả các thiết bị của mình. Hơn nữa, đây không phải là phiên bản rút gọn cho một hệ điều hành này và phiên bản đầy đủ tính năng cho hệ điều hành khác – mà là cùng một giải pháp mạnh mẽ trên mọi nền tảng. Tôi chỉ cần lưu tệp dữ liệu GnuCash của mình trên Nextcloud và bất kể tôi đang sử dụng máy tính nào, tôi đều có thể mở cùng một tệp đó bằng cài đặt GnuCash cục bộ và thực hiện các giao dịch. Về tính linh hoạt trên di động, tôi đang khám phá ứng dụng đồng hành GnuCash Pocket trên Pixel 8 của mình.
Sổ đăng ký kiểu sổ séc
Giao diện trực quan để nhập giao dịch
GnuCash thêm giao dịch chi tiêu vào sổ cái
Khi lần đầu tiên mở GnuCash, một trong những tính năng ngay lập tức khiến tôi cảm thấy quen thuộc chính là sổ đăng ký kiểu sổ séc của nó. Nếu bạn đã từng đối chiếu một sổ séc vật lý hoặc thậm chí đã sử dụng các ứng dụng lập ngân sách cơ bản, bạn sẽ thấy giao diện này rất quen thuộc. Nó được bố trí giống như một sổ cái truyền thống với các cột dành cho ngày, số giao dịch, mô tả, các khoản rút tiền, các khoản tiền gửi và số dư cuối kỳ.
Bố cục quen thuộc này giúp tôi nhập các giao dịch một cách dễ dàng. Tôi chỉ cần chọn đúng tài khoản (ví dụ: tài khoản séc hoặc thẻ tín dụng của tôi), nhập ngày, thêm mô tả nhanh như ‘Mua hàng tạp hóa tại DMart’, nhập số tiền và phân loại nó. Nhìn chung, tôi biết chính xác tiền của mình đang đi đâu mà không cảm thấy mình đang làm kế toán phức tạp.
Lên lịch giao dịch tự động
Thêm tính năng tự động hóa
GnuCash lên lịch thanh toán hóa đơn tự động
Một trong những tính năng tiết kiệm thời gian lớn nhất trong GnuCash đối với tôi là tính năng lên lịch giao dịch. Hãy đối mặt với điều này, tất cả chúng ta đều có những hóa đơn đến đúng hẹn như đồng hồ: tiền thuê nhà, khoản vay, đăng ký dịch vụ, tiền lương, v.v. Việc nhập chúng thủ công mỗi tháng thật tẻ nhạt và dễ quên.
Đây là lúc GnuCash tỏa sáng. Tôi có thể thiết lập một giao dịch một lần, cho GnuCash biết tần suất nó xảy ra, và sau đó để phần mềm xử lý việc nhắc nhở và tạo các mục nhập. Ví dụ, tiền thuê nhà của tôi. Mỗi tháng, vào ngày 5, một khoản tiền cố định (25.000 VNĐ) sẽ rời khỏi tài khoản ngân hàng của tôi cho ‘Chi phí thuê nhà’. Tôi chỉ cần thiết lập một giao dịch đã lên lịch và đảm bảo mình không bao giờ bỏ lỡ việc ghi lại các khoản thanh toán định kỳ đó.
Hỗ trợ báo cáo và biểu đồ
Các tính năng nâng cao cho quản lý tài chính hiệu quả
Giống như bất kỳ ứng dụng lập ngân sách và tài chính nào, GnuCash cung cấp một loạt các báo cáo và biểu đồ để giúp tôi xem tổng giá trị tài sản ròng của mình tại bất kỳ thời điểm nào. Phản hồi trực quan này giúp tôi xác định xu hướng và đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn, thay vì chỉ nhìn chằm chằm vào các cột số.
Mặc dù tài chính cá nhân của tôi chủ yếu bằng Đồng Việt Nam, nhưng việc GnuCash hỗ trợ nhiều loại tiền tệ là điều tôi thấy rất hữu ích. Đối với một người như tôi thích đi du lịch và đôi khi có các giao dịch bằng USD hoặc EUR, điều này có nghĩa là tôi có thể dễ dàng thiết lập một tài khoản ngân hàng ngoại tệ và tích hợp nó với các tài khoản VNĐ chính của mình.
Các tính năng hữu ích khác bao gồm đối chiếu sao kê ngân hàng, nơi tôi có thể so sánh các sao kê ngân hàng với các giao dịch GnuCash, khả năng theo dõi đầu tư, và nhiều hơn nữa. Tôi chưa tận dụng hết các tính năng này, nhưng việc chúng được tích hợp sẵn là một sự đảm bảo.
Một giải pháp mã nguồn mở
An tâm sử dụng
GnuCash chỉnh sửa giao dịch định kỳ đã lên lịch
GnuCash là một giải pháp mã nguồn mở, có nghĩa là mã nguồn của phần mềm được công khai để bất kỳ ai cũng có thể xem xét và sửa đổi. Bên cạnh đó, nó hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Không có phí ẩn hoặc phiên bản cao cấp bị khóa sau bức tường phí. Sự hỗ trợ từ cộng đồng và việc cải tiến liên tục của nó ngang bằng với các ứng dụng mã nguồn mở mạnh mẽ khác như Grocy.
Sẵn sàng từ bỏ phần mềm trả phí?
Việc áp dụng GnuCash là một bước quan trọng trong hành trình tài chính của tôi. Nó đã chứng minh rằng phần mềm kế toán mạnh mẽ, giàu tính năng không nhất thiết phải đi kèm với mức giá cao hoặc giao diện phức tạp. Mặc dù nó có thể không cung cấp tính năng tích hợp đám mây hào nhoáng như một số đối thủ cạnh tranh, nhưng các tính năng cơ bản của nó rất vững chắc.
Từ việc theo dõi chi phí hàng ngày đến quản lý đầu tư và thậm chí cả kế toán doanh nghiệp nhỏ ở mức độ nhẹ, GnuCash mang lại cho tôi sự rõ ràng về tài chính. Tuy nhiên, nó vẫn chưa hoàn hảo. Giao diện người dùng thực sự cần một sự cải tiến với các hoạt ảnh và biểu tượng mới mẻ hơn. Nhìn chung, nếu bạn đã sẵn sàng kiểm soát tài chính của mình mà không tốn kém, tôi đặc biệt khuyên bạn nên dùng thử GnuCash. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy tham khảo thêm các bài viết khác của chúng tôi để tìm thêm các ứng dụng tài chính phù hợp hơn.
