Microsoft Teams từ lâu đã khẳng định vị thế là một trong những công cụ cộng tác hàng đầu, không chỉ trong môi trường doanh nghiệp mà còn trong học tập và giao tiếp cá nhân. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm vượt trội, nền tảng này cũng không tránh khỏi những ý kiến trái chiều từ người dùng về một số tính năng còn thiếu sót hoặc vấn đề ổn định. Dù Microsoft liên tục cải tiến và bổ sung các tính năng mới, nhưng có những yêu cầu tưởng chừng cơ bản lại phải mất một thời gian dài mới được đáp ứng. Một trong số đó chính là khả năng thay đổi tên hiển thị trực tiếp trong cuộc họp Teams – một tính năng đã có mặt trên các nền tảng đối thủ như Zoom từ lâu. Tin vui là giờ đây, người dùng Teams cuối cùng cũng có thể thực hiện thao tác này một cách dễ dàng.
Tính năng đổi tên hiển thị trong Microsoft Teams: Đợi chờ đã kết thúc!
Trên cổng thông tin phản hồi chính thức của Microsoft, một yêu cầu về việc “chỉnh sửa tên hiển thị hoặc gán biệt danh” đã nhận được hàng nghìn lượt ủng hộ. Đồng thời, hàng chục nghìn lượt tìm kiếm trên trang Cộng đồng Microsoft cũng cho thấy mức độ quan tâm lớn từ người dùng về cách thay đổi tên trong cuộc họp Teams. Điều này chứng tỏ một nhu cầu cấp thiết về khả năng tùy chỉnh tên hiển thị trong các cuộc họp trực tuyến.
Sau một thời gian dài chờ đợi, Microsoft đã chính thức công bố tùy chọn chỉnh sửa tên hiển thị trong cuộc họp Microsoft Teams. Tính năng này mang lại nhiều lợi ích và kịch bản sử dụng linh hoạt:
- Bảo vệ danh tính: Trong các cuộc họp công khai hoặc quy mô lớn, người dùng có thể chọn hiển thị tên viết tắt hoặc biệt danh thay vì tên thật để bảo vệ quyền riêng tư cá nhân.
- Dễ dàng nhận diện: Bạn có thể thêm bộ phận, vai trò hoặc chức danh của mình vào tên hiển thị (ví dụ: “Nguyễn Văn A – Marketing”) để giúp những người tham gia khác dễ dàng nhận biết và tương tác hơn.
- Hỗ trợ phát âm: Đối với những cái tên khó phát âm, bạn có thể thêm hướng dẫn phát âm để giúp mọi người tránh nhầm lẫn.
Với khả năng chỉnh sửa tên mới được giới thiệu, việc đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams sẽ giúp mọi người dễ dàng biết bạn là ai ngay từ khoảnh khắc bắt đầu cuộc họp, tối ưu hóa trải nghiệm giao tiếp.
Người dùng Microsoft Teams trong cuộc họp với các biểu tượng trò chuyện
Tuy nhiên, tính năng này hiện chưa khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng, bạn cần phải dùng ứng dụng Teams client mới trên Windows, Mac hoặc phiên bản web, và phải là thành viên của Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Tính năng này cũng bị tắt theo mặc định, vì vậy nếu bạn là quản trị viên IT, bạn cần bật tùy chọn Show preview features trong chính sách cập nhật của mình để thấy sự thay đổi.
Hướng dẫn chi tiết cách đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams
Điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi về tên này sẽ chỉ tồn tại trong suốt thời lượng của cuộc họp. Nó sẽ không làm thay đổi tên gốc của bạn hay ảnh hưởng đến thông tin hiển thị trên thẻ hồ sơ cá nhân của bạn. Vì vậy, nếu đây là điều bạn đang mong chờ, dưới đây là các bước đơn giản để đổi tên trong cuộc họp Microsoft Teams:
- Trong giao diện điều khiển cuộc họp, chọn mục Mọi người (People).
- Di chuột qua tên của bạn trong khung Người tham gia (Participants), chọn Tùy chọn khác (More options), và nhấn Chỉnh sửa tên hiển thị (Edit display name).
- Nhập tên hiển thị bạn mong muốn và chọn Lưu (Save).
Hiện tại, Microsoft chưa đưa ra thông tin rõ ràng liệu tính năng này có được mở rộng sang các ứng dụng Teams trên nền tảng di động như Android và iOS hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Teams trên PC hoặc Mac, bạn có thể gửi phản hồi về tính năng này bằng cách vào Cài đặt và thêm (Settings and more) > Phản hồi (Feedback) từ góc trên bên phải của ứng dụng Teams.
Kết luận
Việc Microsoft bổ sung khả năng đổi tên hiển thị trong các cuộc họp Teams là một cải tiến đáng hoan nghênh, đáp ứng nhu cầu thiết yếu từ cộng đồng người dùng. Tính năng này không chỉ nâng cao quyền riêng tư mà còn tối ưu hóa khả năng nhận diện và giao tiếp trong môi trường làm việc và học tập trực tuyến. Dù hiện tại chỉ khả dụng trên một số nền tảng và phiên bản nhất định, đây vẫn là một bước tiến quan trọng giúp Microsoft Teams ngày càng hoàn thiện và thân thiện hơn với người dùng Việt Nam. Hãy thử ngay tính năng mới này và chia sẻ trải nghiệm của bạn với 123thuthuat.com nhé!
