Windows 11 được trang bị một bộ công cụ tích hợp khá ổn, nhưng nếu bạn cảm thấy chúng chưa đủ mạnh mẽ và không thực sự tối ưu cho năng suất, bạn không đơn độc. Trong suốt nhiều năm làm việc và trải nghiệm, đội ngũ 123thuthuat.com đã thay thế nhiều công cụ mặc định này bằng các ứng dụng portable (phần mềm di động). Đây là những chương trình gọn nhẹ, không cần cài đặt, thường vượt trội hơn các công cụ tích hợp sẵn của Windows về cả tốc độ lẫn tính linh hoạt, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng máy tính của mình.
Vậy tại sao lại là ứng dụng portable? Đơn giản vì chúng không gây lộn xộn cho hệ thống, không can thiệp vào các tệp tin hệ thống và có thể chạy trực tiếp từ ổ USB hoặc thư mục đám mây. Chúng cũng không để lại dấu vết khi bị xóa, điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các máy tính hoặc đơn giản là muốn giữ cho hệ thống của mình luôn sạch sẽ. Dù tôi đang thiết lập một không gian làm việc tạm thời hay sử dụng máy tính dùng chung, những ứng dụng này cho phép tôi mang theo quy trình làm việc của mình mọi lúc mọi nơi. Nó giống như việc sở hữu một bộ công cụ cá nhân luôn được cập nhật, nhanh chóng và nhất quán.
Dưới đây là 6 ứng dụng portable mà tôi sử dụng hàng ngày, chúng đã hoàn toàn thay thế các công cụ mặc định của Windows và trong nhiều trường hợp, nâng cao năng suất của tôi vượt xa những gì tôi từng nghĩ có thể.
6 Ứng Dụng Portable Hàng Đầu Thay Thế Công Cụ Mặc Định Của Windows 11
1. Everything Portable (Thay thế Windows Search)
Tìm kiếm tệp tin tức thì mà không có độ trễ hay giới hạn của Windows Search
Windows Search có thể cảm thấy ì ạch, đặc biệt trên các hệ thống có nhiều tệp tin hoặc ổ đĩa chậm hơn. “Everything” là một tiện ích tìm kiếm tệp tin cực kỳ nhanh chóng, có khả năng lập chỉ mục toàn bộ ổ đĩa của bạn chỉ trong vài giây và tìm thấy bất kỳ tệp hay thư mục nào theo tên gần như ngay lập tức.
Điều làm cho nó vượt trội hơn Windows Search không chỉ là tốc độ mà còn là sự chính xác. Tôi có thể sử dụng biểu thức chính quy (regex), ký tự đại diện (wildcards), bộ lọc theo kích thước, định dạng, ngày sửa đổi và nhiều tiêu chí khác. Nó cũng hoạt động với các ổ đĩa được ánh xạ và chia sẻ mạng. Giao diện người dùng của Everything tuy cơ bản nhưng có tính năng cao, cho phép tôi tìm thấy chính xác những gì mình cần chỉ trong vài giây.
Ứng dụng này cực kỳ tối giản, gần như không sử dụng tài nguyên hệ thống và không yêu cầu quyền quản trị để chạy. Phần tốt nhất? Nó hoàn toàn portable — chỉ cần giải nén và sử dụng ngay. Đối với các nhà phát triển, quản trị viên hệ thống hoặc bất kỳ ai thường xuyên xử lý hàng ngàn tệp, Everything đúng như tên gọi của nó.
Giao diện tìm kiếm nhanh của Everything Portable
2. Firefox Portable (Thay thế Edge)
Một trình duyệt tập trung vào quyền riêng tư, tùy biến cao và có thể mang đi bất cứ đâu
Microsoft Edge đã được cải thiện rất nhiều, đặc biệt về tốc độ và quyền riêng tư, nhưng tôi vẫn ưu tiên Firefox nhờ tính chất mã nguồn mở, sự linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh sâu rộng. Phiên bản portable của Firefox cho phép tôi mang theo tất cả các dấu trang, tiện ích mở rộng và cài đặt cá nhân mà không để lại dấu vết trên bất kỳ hệ thống nào tôi sử dụng.
Tôi dùng Firefox Portable cho việc duyệt web hàng ngày, đặc biệt khi làm việc trong nhiều môi trường khác nhau. Tôi đã thiết lập các profile riêng cho công việc, phát triển và duyệt web thông thường. Ứng dụng này được cập nhật thường xuyên và chạy mượt mà như phiên bản cài đặt. Quan trọng hơn, nó không tự ý chiếm quyền cài đặt ứng dụng mặc định hay đồng bộ với tài khoản Microsoft trừ khi bạn muốn.
Tôi cũng rất thích kho tiện ích phong phú của Firefox, các công cụ dành cho nhà phát triển và tính năng “container tabs” tích hợp, giúp cô lập các phiên làm việc để tăng cường quyền riêng tư. Firefox Portable cho phép tôi duy trì năng suất và bảo mật, tất cả từ một thư mục duy nhất.
Giao diện người dùng của trình duyệt Firefox Portable
Biểu tượng Firefox Portable trên PortableApps
3. ShareX Portable (Thay thế Snipping Tool)
Một công cụ chụp màn hình mạnh mẽ với nhiều tính năng hơn chỉ là cắt ảnh
Tôi phải thừa nhận Snipping Tool đủ dùng cho các tác vụ chụp màn hình cơ bản, nhưng ShareX vượt trội hơn rất nhiều. Phiên bản portable mang đến cho bạn một bộ công cụ hoàn chỉnh để chụp ảnh màn hình, quay màn hình, thực hiện các tác vụ tự động và thậm chí chỉnh sửa ảnh, tất cả mà không yêu cầu bất kỳ cài đặt nào.
Với ShareX, tôi có thể chụp một vùng, cửa sổ hoặc trang web cuộn và ngay lập tức chú thích bằng các mũi tên, hiệu ứng làm mờ và đánh dấu. Nó cũng hỗ trợ tải trực tiếp lên các dịch vụ đám mây như Imgur, Dropbox và Google Drive, cộng thêm các quy tắc tự động hóa mạnh mẽ để đổi tên, thay đổi kích thước hoặc đóng dấu ảnh sau khi chụp.
ShareX còn đi kèm với chức năng nhận diện ký tự quang học (OCR), cho phép tôi trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc tài liệu được quét chỉ với vài cú nhấp chuột. Nó thậm chí có thể ghi GIF hoặc video và hỗ trợ các quy trình làm việc tùy chỉnh cho các bài hướng dẫn hoặc báo cáo lỗi.
Logo ứng dụng chụp màn hình ShareX Portable
4. IrfanView Portable (Thay thế Ứng dụng Photos)
Trình xem ảnh siêu nhanh với công cụ chỉnh sửa và xử lý hàng loạt tích hợp
Ứng dụng Photos mặc định của Windows chậm khi mở hình ảnh, tiêu tốn tài nguyên và thiếu các công cụ chỉnh sửa hàng loạt. IrfanView, mặt khác, lại cực kỳ nhanh nhẹn, nhẹ và đầy đủ tính năng. Nó mở gần như mọi định dạng hình ảnh ngay lập tức và bao gồm hỗ trợ các định dạng RAW, ảnh GIF động và cả phát video cơ bản.
Phiên bản portable hoàn hảo để xem nhanh các thư mục chứa nhiều hình ảnh lớn. Ngoài ra, tôi sử dụng IrfanView để đổi tên hàng loạt, thay đổi kích thước, chuyển đổi định dạng và thậm chí cả hiệu chỉnh màu sắc cơ bản. Hệ sinh thái plugin còn bổ sung hỗ trợ các tính năng nâng cao như OCR, xem trước tệp PSD và các bộ lọc tùy chỉnh.
Nếu bạn cần cắt ảnh chụp màn hình, chuyển đổi 200 tệp PNG sang JPG hoặc quét tài liệu trực tiếp thành tệp hình ảnh, IrfanView xử lý tất cả cực kỳ nhanh chóng và không cần cài đặt.
Biểu tượng phần mềm xem ảnh IrfanView Portable
5. Notepad++ (Thay thế Notepad)
Trình soạn thảo văn bản đầy đủ tính năng, xử lý mọi thứ từ mã nguồn đến nhật ký
Notepad tích hợp sẵn là một di tích lỗi thời. Notepad++ là một trình soạn thảo văn bản và mã nguồn đầy đủ tính năng, hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ lập trình ngay từ đầu. Giao diện theo thẻ (tabbed interface), tính năng tô sáng cú pháp (syntax highlighting) và hỗ trợ plugin biến nó thành công cụ chính của tôi cho mọi thứ, từ chỉnh sửa cấu hình đến viết script hay ghi chú.
Notepad++ Portable đặc biệt hữu ích vì nó giữ lại tất cả các plugin, tùy chọn và lịch sử tệp gần đây của tôi, ngay cả trên một hệ thống mới. Tôi sử dụng nó để viết tệp Markdown, chỉnh sửa script, gỡ lỗi nhật ký và thậm chí so sánh tệp trong quá trình phát triển. Riêng công cụ tìm kiếm và thay thế của nó đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ đồng hồ làm việc.
Ứng dụng này hỗ trợ macro, chỉnh sửa tệp qua FTP, lưu phiên làm việc và khả năng tùy chỉnh gần như không giới hạn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp văn bản thuần túy, đây là công cụ không thể thiếu.
Giao diện soạn thảo mã của Notepad++
6. FreeCommander XE Portable (Thay thế File Explorer)
Trình quản lý tệp hai ngăn được xây dựng để đạt năng suất và kiểm soát thực sự
File Explorer hoạt động được, nhưng nó kém hiệu quả đối với các thao tác hàng loạt, so sánh thư mục hoặc quản lý tệp nghiêm túc. FreeCommander XE là một trình quản lý tệp hai ngăn cung cấp khả năng duyệt theo thẻ, chế độ xem chia đôi, phím tắt tùy chỉnh và xử lý kho lưu trữ tích hợp.
Phiên bản portable cho phép tôi tải nó vào bất kỳ hệ thống nào và ngay lập tức truy cập các công cụ như đồng bộ hóa thư mục, kiểm tra mã hash tệp, đổi tên hàng loạt và các bộ lọc nâng cao. Nó cũng ghi nhớ các phiên làm việc, hỗ trợ FTP/SFTP và có thể tùy chỉnh với các chủ đề và phím nóng.
Tôi sử dụng FreeCommander cho mọi thứ, từ việc tổ chức các tệp đa phương tiện đến chuyển các dự án giữa các ổ đĩa. Đây là một công cụ dành cho người dùng chuyên nghiệp nhưng vẫn dễ sử dụng.
Biểu tượng của FreeCommander XE Portable
Sức Mạnh của Công Cụ Portable: Thay Đổi Trải Nghiệm Windows của Bạn
Các ứng dụng mặc định của Windows có thể “ổn”, nhưng khi bạn chuyển sang các lựa chọn thay thế portable như những cái tên trong danh sách này, bạn sẽ nhận ra quy trình làm việc của mình có thể mượt mà, nhanh chóng và tùy biến hơn đến mức nào. Chúng nhỏ gọn, mạnh mẽ và không xâm phạm hệ thống. Quan trọng hơn, chúng không gây cản trở và cho phép bạn hoàn thành công việc mà không bị ràng buộc vào một máy tính hay một hồ sơ cụ thể.
Các ứng dụng portable đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên khắc phục sự cố máy tính, làm việc trong các môi trường khác nhau hoặc muốn giữ thiết lập của mình ở dạng mô-đun và dễ bảo trì. Chúng lý tưởng cho các quy trình làm việc dựa trên đám mây hoặc các hệ thống USB có khả năng khởi động.
Nếu bạn chưa khám phá các ứng dụng portable, hãy bắt đầu với một hoặc hai ứng dụng từ danh sách này. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên đến mức không bao giờ muốn quay lại các công cụ mặc định nữa. Một khi bạn đã xây dựng bộ công cụ portable cá nhân của mình, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại chờ đợi lâu đến vậy để loại bỏ những thứ mặc định đó.
Để tìm hiểu thêm về các thủ thuật tối ưu hóa Windows 11 hay khám phá thêm các ứng dụng công nghệ hữu ích khác, hãy thường xuyên ghé thăm 123thuthuat.com!
