Sẽ là nói dối nếu tôi nói rằng mình không biết ngày này sẽ đến. Một ngày kia, tôi vẫn vô tư đổ các video 4K và tất cả tệp dự án của mình vào như thể thiết bị NAS có không gian vô tận, và rồi giây phút tiếp theo, tôi nhận được những cảnh báo màu đỏ đáng sợ. Mọi thứ bắt đầu chệch khỏi quỹ đạo – các bản sao lưu thất bại, tệp hiện có bị hỏng và mọi thứ trở nên chậm chạp. Khi tình hình vượt khỏi tầm kiểm soát, tôi phải chuyển sang chế độ khắc phục thiệt hại. Những gì tôi phát hiện ra không chỉ là sự lộn xộn, mà còn là kết quả của nhiều năm “tích trữ kỹ thuật số” và những thói quen lười biếng. Nhưng đáng ngạc nhiên là việc sửa chữa lại mang lại cảm giác vô cùng thỏa mãn!
Nếu chiếc NAS của bạn cũng đang “thở dốc” vì quá tải, dưới đây là một số giải pháp hữu ích có thể giúp bạn kéo dài thời gian sử dụng và tối ưu hóa không gian lưu trữ, giống như chúng đã giúp tôi.
1. Dọn dẹp các bản chụp nhanh (Snapshots)
Giải pháp tức thì mang lại hiệu quả bất ngờ
Chiến thắng đầu tiên đến nhanh chóng khi tôi mở Hyper Backup trên thiết bị Synology của mình và thấy rất nhiều bản chụp nhanh (snapshots) dư thừa tích tụ trong nền. Tương tự, các bản chụp nhanh của volume mà tôi đã lưu để phòng trường hợp có sự cố xảy ra với NAS, nhưng chắc chắn tôi không cần các bản sao lưu dự án của mình từ vài tháng trước.
Sau khi tự tay dọn dẹp các bản chụp nhanh không cần thiết và giới hạn số lượng phiên bản lưu giữ xuống mức hợp lý hơn, tôi đã tiết kiệm được hơn 200GB dung lượng chỉ trong giờ đầu tiên. Nếu bạn đã thiết lập tính năng chụp nhanh cho các thư mục hoặc toàn bộ volume, đây nên là điều đầu tiên bạn kiểm tra.
2. Xóa các tệp tin media trùng lặp
Gấp đôi tệp tin chiếm gấp đôi dung lượng
Giao diện Plex Media Server trên máy tính Windows với các tệp tin media
Khi tôi xem xét kỹ lưỡng bộ nhớ và mọi thứ được lưu trữ trên NAS trong suốt một cuối tuần dài, tôi phát hiện ra có rất nhiều tệp tin giống hệt nhau nhưng có tên gọi hơi khác biệt. Một số lỗi sao lưu đã khiến các ảnh và video gia đình của tôi được sao lưu hai lần — và đó là từ ba thiết bị khác nhau. Kết quả là tôi có cùng một video 4K ở nhiều định dạng được lưu trữ tại các vị trí khác nhau.
Tôi đã sử dụng công cụ Storage Analyzer của Synology và khả năng “thám tử nội tâm” của mình để săn lùng chúng, nhưng bạn cũng có thể dùng các công cụ của bên thứ ba như fdupes để hoàn thành công việc này. Các tệp tin media thường chiếm dung lượng nhiều nhất, và việc loại bỏ các bản sao trùng lặp sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể. Quá trình này chắc chắn sẽ khá mệt mỏi, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng.
3. Chuyển dữ liệu “lưu trữ lạnh” sang ổ đĩa ngoài
Đừng vội vứt bỏ những ổ cứng gắn ngoài
Sử dụng ổ cứng SSD trong vỏ bọc để lưu trữ dữ liệu NAS bên ngoài
Có dữ liệu bạn cần truy cập thường xuyên, và có dữ liệu bạn chỉ cần lưu giữ. Cho đến khi cảnh báo đầy bộ nhớ xuất hiện trên màn hình, tôi đã không phân biệt giữa hai loại này, nhưng giờ đây tôi nhận ra mình nên làm vậy. May mắn là chưa quá muộn. Tôi nhanh chóng cắm một ổ cứng gắn ngoài 4TB cũ vào NAS và di chuyển tất cả các dữ liệu “chết” (dữ liệu ít dùng) ra khỏi đó.
Tất cả các cảnh quay lưu trữ, dữ liệu camera thô, các dự án khách hàng cũ và nhiều thứ khác mà tôi không cần truy cập thường xuyên đã được chuyển thẳng vào ổ đĩa ngoài. Và phần tuyệt vời nhất là vì ổ đĩa có thể cắm trực tiếp vào NAS, các tệp tin của tôi vẫn có thể truy cập được qua mạng.
4. Nén các tệp tin chưa nén
Vắt kiệt từng bit dung lượng cuối cùng
Hệ thống NAS Synology DS925+ với ổ cứng chuyên dụng để lưu trữ dữ liệu
Mặc dù có những tệp tin tôi có thể di chuyển sang ổ đĩa ngoài, nhưng một số tệp tin tôi vẫn cần truy cập thường xuyên. Các tệp video chưa nén có lẽ là những “kẻ ngốn” bộ nhớ lớn nhất, cùng với những thứ như tệp WAV không nén (lossless WAVs), ảnh RAW, v.v. Để khắc phục điều đó, tôi đã chuyển đổi hàng loạt các tệp tin này sang các định dạng hiệu quả hơn.
Tôi đã mất đi một chút chất lượng và độ trung thực, nhưng thành thật mà nói, những tệp dự án này đã hết “thời gian sử dụng hữu ích” của chúng, vì vậy không có lý do gì để tích trữ chúng ở các định dạng kém hiệu quả như vậy. Ngoài media, bạn có thể nén tất cả các loại tệp tin khác. Và cứ như thế, tôi đã tiết kiệm thêm 100GB dung lượng chỉ trong một buổi chiều Chủ Nhật.
5. Cắt bỏ các phần mềm và tác vụ thừa thãi
Mọi thứ bạn đã quên cũng cần được loại bỏ
Mặt sau của thiết bị NAS Asustor AS6804T trên bàn làm việc, thể hiện các cổng kết nối
Khi tôi “đào bới” chiếc NAS của mình sau một thời gian dài, tôi phát hiện ra một vài tác vụ sao lưu liên tục thất bại — lịch trình bật tắt nguồn của NAS đang gây cản trở. Điều này dẫn đến hàng chục bản sao lưu bị lỗi, các tệp tin không cần thiết chiếm dung lượng.
Ngoài ra, có khá nhiều ứng dụng mà tôi đã từng cài đặt để thử nghiệm và không bao giờ gỡ bỏ. Vì vậy, chúng liên tục được cập nhật và chiếm dụng bộ nhớ. Việc dọn dẹp chúng không chỉ tiết kiệm không gian mà còn giúp NAS chạy mượt mà hơn.
6. Di chuyển Docker volumes sang SSD riêng
Một ổ SSD chuyên dụng đã “cứu nguy” cả hệ thống
Tôi đã không có kế hoạch chạy máy ảo (VMs) và Docker containers khi mua một chiếc NAS mới — nhu cầu của tôi khá cơ bản, và phần cứng tôi có phù hợp với những nhu cầu đó. Docker và VMs vẫn chạy “tốt” trong suốt những năm qua, nhưng chúng vẫn làm hệ thống của tôi bị “phình to”. Và đây là lúc tôi phải làm gì đó.
Điều đã giúp tôi là thêm một ổ SSD riêng và di chuyển tất cả các Docker volumes sang ổ đĩa đó, và đây thực sự là một sự thay đổi lớn. Nó không chỉ giải phóng không gian trên volume lưu trữ chính của tôi, điều mà tôi rất cần, mà còn làm cho Docker chạy nhanh hơn. Đó là cách bạn “nhắm một mũi tên trúng hai đích”, không, trúng một ổ SSD.
Ổ cứng SSD Western Digital Red SA500 4TB chuyên dụng cho NAS để tăng tốc Docker
7. Đánh giá lại cách sử dụng NAS
Một số nguyên tắc cơ bản cần được thay đổi
Cắm cáp Ethernet vào cổng mạng 10GbE của NAS TerraMaster F4-424 Max, minh họa việc sử dụng NAS hiệu quả
Điều này không hẳn là một biện pháp khắc phục, mà là một sự thay đổi tư duy quan trọng. Tôi đã ngừng coi NAS của mình như một bãi rác nơi tôi có thể đổ mọi thứ kỹ thuật số. Tôi đã thực hiện một số thay đổi trong cách lưu trữ dữ liệu và từ bỏ nhu cầu tích trữ những thứ cũ kỹ. Điều đó bắt đầu bằng việc đặt ngày hết hạn cho các bản tải xuống và cố gắng không quá khắt khe về việc lưu trữ mọi thứ ngoại tuyến. Nếu dịch vụ đám mây có thể làm tốt công việc, tôi sẽ để nó đảm nhiệm.
Tôi đã vô thức nghĩ rằng NAS là một cái hố không đáy — nhưng thực tế nó là một không gian có giới hạn, điều mà tôi đã học được một cách khó khăn. Tôi không chỉ cẩn thận hơn về những gì được đưa vào NAS mà còn về những gì tôi có thể tránh lưu trữ ở đó.
Lựa chọn đúng loại ổ đĩa cho NAS
Ổ cứng là trái tim của NAS — chúng là hệ thống lưu trữ. Nếu không có ổ cứng, NAS chỉ là một chiếc hộp thông minh rỗng tuếch. Đó là lý do tại sao việc chọn ổ đĩa được thiết kế để chạy 24/7 trong NAS trở nên cực kỳ quan trọng, không giống như các ổ đĩa máy tính để bàn không thể chịu được tải liên tục như vậy. Mặc dù điều quan trọng là phải có ổ đĩa đáp ứng nhu cầu lưu trữ của bạn để tránh gặp phải giới hạn như tôi, nhưng việc chọn đúng loại ổ đĩa còn quan trọng hơn để tránh những điều tồi tệ hơn, chẳng hạn như mất tất cả dữ liệu do hỏng ổ đĩa.
Hy vọng những kinh nghiệm và bí quyết trên sẽ giúp bạn quản lý thiết bị NAS của mình hiệu quả hơn, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và hệ thống hoạt động mượt mà. Đừng quên truy cập 123thuthuat.com để đọc thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác!
