Mac và iPad không phải là những thiết bị có giá thành rẻ; và tiếc thay, chi phí không dừng lại sau khi bạn đã sở hữu chúng. Điều tiếp theo bạn cần là phần mềm phù hợp để tận dụng tối đa sức mạnh của thiết bị. Và một thiết bị mạnh mẽ sẽ ra sao nếu thiếu một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy mà bạn có thể dựa vào?
Trong khi có rất nhiều ứng dụng ghi chú có thể giúp tăng cường năng suất của bạn, hầu hết chúng đều phải trả phí. Mặc dù chúng thường xứng đáng với khoản đầu tư đó, nhưng không phải ai cũng muốn chi thêm tiền sau khi đã bỏ ra một khoản lớn cho thiết bị của mình. Nhiều người không nhận ra rằng ứng dụng Ghi chú (Notes) tích hợp sẵn của Apple, được cài đặt sẵn trên mọi thiết bị Apple, lại được trang bị gần như mọi tính năng bạn cần. Phần tuyệt vời nhất? Nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Nếu bạn chưa tin, dưới đây là bốn tính năng chắc chắn sẽ thay đổi suy nghĩ của bạn về Apple Notes.
1. Đồng Bộ Hóa Liền Mạch Giữa Các Thiết Bị Apple
Bắt đầu ghi chú trên iPad, hoàn thành trên Mac
Một trong những lợi thế lớn nhất khi bạn là một phần của hệ sinh thái Apple là cách tất cả các thiết bị của Apple hoạt động liền mạch cùng nhau, và các ứng dụng của Apple cũng không ngoại lệ. Mặc dù hầu hết các ứng dụng ghi chú hiện nay đều đồng bộ hóa lên đám mây, nhưng tôi đã thử một số ứng dụng và phải tự làm mới ứng dụng hoặc chờ nó cập nhật trên các thiết bị. Ví dụ, Goodnotes 6 đã là ứng dụng ghi chú chính của tôi trong gần hai năm và tôi thậm chí đã trả tiền mua gói đăng ký trọn đời của nó. Tuy nhiên, dù phải trả một mức phí cao cấp, khả năng đồng bộ hóa đa nền tảng của ứng dụng này vẫn không thể sánh bằng Apple Notes.
Dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad hay Mac, tất cả các ghi chú của bạn đều đồng bộ hóa gần như ngay lập tức thông qua iCloud, miễn là bạn đã đăng nhập vào cùng một tài khoản Apple (trước đây là Apple ID) trên tất cả các thiết bị của mình. Bạn có thể thiết lập iCloud Notes bằng cách vào Cài đặt (Cài đặt Hệ thống trên Mac) -> [Tên của bạn] -> iCloud. Chạm vào Xem tất cả bên cạnh Đã lưu vào iCloud, tìm Ghi chú (Notes) trong danh sách và bật Đồng bộ hóa iPad/Mac/iPhone này.
Giờ đây, nếu bạn chợt có ý tưởng khi đang trên tàu và muốn ghi chú nhanh, bạn có thể dùng iPhone để làm điều đó. Khi về nhà, bạn có thể tiếp tục công việc chính xác từ nơi bạn đã dừng lại trên Mac, với ghi chú đã được đồng bộ hóa và sẵn sàng. Thật không may, lợi thế này chỉ thực sự tỏa sáng nếu bạn đã đắm mình sâu trong hệ sinh thái Apple. Mặc dù bạn có thể truy cập các ghi chú của mình trên một thiết bị không phải của Apple bằng cách truy cập trang web iCloud, nhưng nó không thuận tiện bằng.
2. Ghi Chú Toán Học (Math Notes)
Không còn ghét toán nữa?
Mặc dù tôi biết rằng không ai (trừ phi bạn là một kỹ sư) đã sử dụng phép tính vi tích phân hay định lý Pythagoras sau cấp ba hay đại học, nhưng có lẽ bạn vẫn sử dụng một số phép toán trong cuộc sống hàng ngày. Dù là tính toán mất bao lâu để tiết kiệm tiền mua chiếc xe mơ ước hay chia hóa đơn sau một đêm đi chơi với bạn bè, khả năng cao là ứng dụng Máy tính (Calculator) là một ứng dụng bạn sử dụng mỗi ngày.
Vì tôi là sinh viên khối STEM, các phép toán tôi sử dụng hàng ngày còn vượt xa hơn thế, và tính năng Ghi chú Toán học của Apple đã thực sự thay đổi cuộc chơi. Nó cho phép bạn giải các biểu thức toán học trực tiếp trong ứng dụng Ghi chú, giúp bạn không phải mất công chuyển đổi giữa ứng dụng Máy tính và Ghi chú, làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Mặc dù nó hoạt động trên Mac, nhưng việc sử dụng Ghi chú Toán học với iPad và bút stylus lại nâng tầm trải nghiệm lên một cấp độ khác. Điều này là do nó giải các biểu thức toán học bạn viết bằng chính chữ viết tay của bạn, điều này khá ấn tượng.
Bất kể bạn đang sử dụng Ghi chú Toán học trên thiết bị nào, tất cả các bước để sử dụng nó đều đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là mở một ghi chú hiện có hoặc tạo một ghi chú mới, gõ (hoặc viết) biểu thức toán học của bạn và thêm một dấu bằng (=) ở cuối. Câu trả lời của bạn sẽ xuất hiện ngay lập thì! Nếu phương trình của bạn có hai biến không xác định và tuân theo dạng (y = mx + c), bạn cũng sẽ có tùy chọn chèn đồ thị, điều mà tôi thấy cực kỳ hữu ích với tư cách là một sinh viên có nhiều môn học nặng về toán.
Nếu tính nhẩm không phải là thế mạnh của bạn, hoặc bạn mệt mỏi với việc tìm kiếm cách chuyển đổi đơn vị trên Google, Ghi chú Toán học có thể trở thành tính năng yêu thích của bạn. Ví dụ, viết “1000 pounds to KGs” theo sau là dấu bằng sẽ cho bạn kết quả chuyển đổi ngay trong ghi chú của bạn!
3. Thư Mục Thông Minh (Smart Folders)
Ai thích sắp xếp ghi chú thủ công?
Bạn biết điều gì tôi ghét hơn cả quá trình ghi chú đôi khi không? Đó là việc tổ chức chúng. Giống như hầu hết các ứng dụng ghi chú, Apple Notes cho phép bạn tổ chức các ghi chú của mình vào các thư mục riêng lẻ để truy cập chúng nhanh chóng. Nhưng việc di chuyển ghi chú thủ công và sắp xếp chúng vào các thư mục, đặc biệt nếu bạn có hàng trăm ghi chú, có thể tốn thời gian.
Đó là lúc Thư mục thông minh xuất hiện, về cơ bản là giúp bạn giảm bớt gánh nặng tổ chức. Tính năng này cho phép bạn đặt các bộ lọc cụ thể như Thẻ (Tags), Ngày Tạo/Sửa (Date Created/Edited) và Tệp đính kèm (Attachments). Khi bạn tạo một ghi chú khớp với bất kỳ (hoặc tất cả, tùy thuộc vào cài đặt Thư mục thông minh của bạn) các bộ lọc bạn đã áp dụng, Apple Notes sẽ tự động sắp xếp nó vào Thư mục thông minh thích hợp.
Để tạo Thư mục thông minh trên Mac, nhấp vào Tệp (File) trong thanh menu và chọn Thư mục thông minh mới (New Smart Folder) từ menu thả xuống. Sau đó, đặt tên cho Thư mục thông minh của bạn và đặt các tham số mong muốn. Trên iPhone hoặc iPad của bạn, chỉ cần chạm vào nút Thư mục mới (New Folder), đặt tên cho thư mục của bạn và chạm vào Tạo Thư mục thông minh (Make Into Smart Folder), chọn các bộ lọc của bạn và chạm Xong (Done).
Ví dụ, tôi đã tạo một Thư mục thông minh cho tất cả các ghi chú tôi đã thực hiện cho các khóa học toán của mình bằng cách đặt một bộ lọc để tự động thêm bất kỳ ghi chú nào có thẻ #math vào thư mục đó.
4. Máy Quét Tài Liệu Tích Hợp
Tạm biệt ứng dụng quét tài liệu trả phí!
Thật đáng thất vọng khi ngay cả vào năm 2025, quét tài liệu vẫn không phải là một tính năng tiêu chuẩn trong hầu hết các điện thoại thông minh và ứng dụng ghi chú. Trên Android, bạn có thể quét và lưu tài liệu trực tiếp bằng Google Drive miễn phí. Là một người dùng iPhone, tôi đã dựa vào ứng dụng quét bên thứ ba, CamScanner, ngay từ ngày đầu tiên. Mặc dù nó hoàn thành công việc, nhưng tôi không phải là người hâm mộ việc phải trả 59,99 đô la mỗi năm.
May mắn thay, Apple Notes có một tính năng quét tài liệu tích hợp làm chính xác điều tương tự, trừ đi mức giá vô lý. Để quét tài liệu trong Apple Notes, bạn chỉ cần mở một ghi chú hiện có hoặc tạo một ghi chú mới, chạm vào biểu tượng Tệp đính kèm (Attachment), và chọn Quét Tài liệu (Scan Documents).
Cách quét tài liệu trực tiếp trên Apple Notes bằng iPad
Một lần nữa, phần tốt nhất là các tài liệu tôi quét bằng iPhone hoặc iPad của mình sẽ tự động đồng bộ hóa với Mac, vì vậy tôi không phải bận tâm đến việc chuyển tập tin thủ công hoặc gửi email cho chính mình.
Apple Notes thực sự bị đánh giá thấp
Tôi không nói rằng ứng dụng này là hoàn hảo. Nó vẫn còn thiếu các tính năng mà ngay cả các ứng dụng ghi chú mới hơn cũng có, điều này không quá ngạc nhiên. Apple có thói quen mất nhiều năm để thêm các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, các tính năng được đề cập ở trên, đặc biệt là khả năng đồng bộ hóa liền mạch trên tất cả các thiết bị Apple của tôi, khiến nó đáng để sử dụng. Nếu bạn là người dùng Apple Pencil, một lợi ích bổ sung là trải nghiệm viết mượt mà hơn nhiều so với bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác mà tôi từng thử.
Hãy thử trải nghiệm các tính năng mạnh mẽ này của Apple Notes ngay hôm nay và chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
