Là một người thường xuyên làm việc với văn bản, từ tài liệu công việc cho đến các câu chuyện cá nhân, tôi đã từng gắn bó mật thiết với Microsoft Word. Tuy nhiên, sự đơn giản và khả năng làm việc trên nền tảng đám mây của Google Docs dần khiến tôi chuyển sang sử dụng nó. Google Docs không tệ, nhưng tôi luôn tìm kiếm một công cụ tinh gọn hơn, cho phép tôi tập trung tuyệt đối mà không bị làm phiền bởi các công cụ kiểm tra chính tả hay ngữ pháp. Với mục tiêu nâng cao năng suất, tôi đã khám phá ra QuillSpace – một ứng dụng viết đã loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng, giúp tôi làm việc trong một không gian yên bình và hiệu quả.
QuillSpace mang đến trải nghiệm viết tối giản với giao diện trắng tinh khôi, đóng vai trò như một bức toan trống cho mọi tác phẩm, báo cáo hay câu chuyện. Không có các thanh menu hay biểu tượng thường thấy ở các ứng dụng viết khác; hầu hết các chức năng đều được truy cập thông qua nhấp chuột phải và các phím tắt tiện lợi. Ngoài giao diện sạch sẽ và không gây phân tâm, QuillSpace còn cung cấp một hệ thống quản lý tập tin phân cấp, giúp người dùng dễ dàng tạo các dự án và lưu trữ thông tin liên quan một cách logic. Dưới đây là 5 lý do chính khiến tôi chọn QuillSpace thay vì Word hay Google Docs.
Khám phá QuillSpace: Trải nghiệm viết tối giản và hiệu quả vượt trội
1. Giao diện siêu tối giản, không gây xao nhãng
Điểm nổi bật nhất của QuillSpace chính là giao diện viết hoàn toàn không có yếu tố gây phân tâm. Tôi đặc biệt yêu thích điều này vì không có bất kỳ thanh công cụ hay menu nào cản trở, cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào việc gõ phím. Điều này không có nghĩa là QuillSpace hy sinh các tính năng; tôi vẫn có thể thay đổi kích thước, font chữ, mở menu sao chép/dán và truy cập các công cụ định dạng khác chỉ với những phím tắt đơn giản. Đối với tôi, giao diện của QuillSpace gợi nhớ đến một chiếc Kindle Paperwhite, chỉ khác ở chỗ tôi đang viết thay vì đọc.
Sau nhiều năm sử dụng quen thuộc với Word và Google Docs, tôi đã mất một thời gian để làm quen với QuillSpace. Một phần lý do là tôi cảm thấy bỡ ngỡ khi thiếu vắng các thanh menu quen thuộc và ban đầu không hoàn toàn tin tưởng vào khả năng định dạng. Tuy nhiên, những lo lắng này đã tan biến ngay khi tôi bắt đầu viết và cảm nhận được sự trôi chảy của công việc. Đường cong học tập không quá dốc bởi các phím tắt của QuillSpace mô phỏng các lệnh của Windows, và ứng dụng này còn cung cấp một trang hỗ trợ tiện lợi để người dùng xem lại bất cứ lúc nào.
2. Tính năng tổ chức dự án chuyên nghiệp
Tôi thực sự đánh giá cao việc QuillSpace không chỉ là một ứng dụng viết đơn thuần mà còn cung cấp một cấu trúc tổ chức mạnh mẽ để tôi lên kế hoạch cho công việc của mình. Các dự án nằm ở cấp cao nhất trong cấu trúc, theo sau là các nhóm (groups) và các trang (sheets). Ví dụ, một dự án có thể là một cuốn tiểu thuyết, và các nhóm sẽ đóng vai trò như các thư mục con để chứa hồ sơ nhân vật, dàn ý cốt truyện và các thông tin liên quan khác. Sau đó, tôi có thể gõ nội dung công việc trên từng trang riêng lẻ và thêm chúng vào các nhóm hoặc thư mục phù hợp.
Việc sắp xếp các dự án vào các thư mục và nhóm giúp tôi làm việc hiệu quả hơn về lâu dài, mặc dù ban đầu có thể mất một chút thời gian để thiết lập. Tuy nhiên, đây vẫn là một phương pháp tốt hơn nhiều so với việc lưu từng tệp riêng lẻ trong các thư mục của Windows hay Google Drive. QuillSpace sử dụng hệ thống kéo và thả đơn giản, cho phép tôi dễ dàng tạo các mẫu hoặc di chuyển các trang giữa các dự án khác nhau mà tôi đang thực hiện.
3. Hệ thống đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ hiệu quả
Đôi khi, tôi cảm thấy choáng ngợp bởi những dự án lớn và có xu hướng mất tập trung, trì hoãn nếu không nhận được một sự thúc đẩy. QuillSpace giúp tôi duy trì đúng tiến độ bằng cách cung cấp một hệ thống mục tiêu để tôi đặt ra các chỉ tiêu và theo dõi tiến độ của mình. Tôi có thể đặt mục tiêu số từ hàng ngày và hàng tuần, và QuillSpace sẽ thông báo cho tôi về sự tiến bộ trong quá trình làm việc. Tôi cũng có thể thiết lập thông báo hàng ngày vào một thời gian cụ thể để ứng dụng hiển thị số liệu thống kê của mình.
Ngoài ra, tôi có thể truy cập menu Thống kê bất cứ lúc nào để xem mình còn cách mục tiêu bao xa. Menu này cũng cung cấp một biểu đồ về năng suất của tôi, giúp tôi có cái nhìn trực quan về hiệu suất và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Tôi cũng có thể đặt mục tiêu số từ ở cấp độ dự án và thêm thời hạn để làm việc trong một khung thời gian cụ thể. Những tính năng này giúp tôi đạt được các mục tiêu của mình, và tôi thường tăng mục tiêu khi trở nên thành thạo hơn trong việc hoàn thành chúng.
4. Điều hướng và quản lý dễ dàng
QuillSpace sở hữu một hệ thống điều hướng thân thiện với người dùng, rất phù hợp với thiết kế tối giản của nó. Ứng dụng này giữ hầu hết màn hình trống để bạn gõ, và sắp xếp tất cả các dự án cùng các thư mục khác trên một thanh sidebar ở phía bên trái màn hình. Thanh sidebar này chiếm rất ít không gian ở chế độ mặc định, mang lại cho tôi một màn hình đầy đủ để tập trung viết.
Tôi có thể thay đổi tùy chọn xem mặc định từ “All Panes” nếu không muốn thanh sidebar xuất hiện trên màn hình. Tùy chọn “Editor Only” chỉ hiển thị trang mà tôi đang làm việc mà không có thanh sidebar, và “Fullscreen” thậm chí còn loại bỏ các biểu tượng menu để mang lại trải nghiệm viết thuần túy nhất. Tùy chọn “Editor + List” cũng không tệ, vì nó cung cấp không gian rộng rãi để làm việc và hiển thị tất cả các trang của tôi ở bên cạnh, nơi chúng không làm phân tâm.
5. Khả năng xuất file và những hạn chế
Thực tế là tôi cần chia sẻ công việc của mình với các biên tập viên, thành viên nhóm và những người khác mà không phải ai cũng cài đặt QuillSpace trên thiết bị của họ. Đây là một lĩnh vực mà tôi cảm thấy QuillSpace cần cải thiện. Ứng dụng này bao gồm một công cụ xuất để chuyển các trang của tôi sang tài liệu PDF, DOCX hoặc HTML, và tôi đã khá thất vọng khi nó không hoạt động một cách trôi chảy.
Việc xuất các trang sang PDF không hoạt động trên PC của tôi và thường tạo ra thông báo lỗi. Xuất sang Word không phải là vấn đề, nhưng nó yêu cầu tôi phải tải xuống một ứng dụng bên thứ ba có tên là Pandoc để hoạt động. Tôi không gặp vấn đề gì khi xuất sang HTML, và nó hoạt động hoàn hảo. Để bỏ qua công cụ xuất, tôi thường truy cập thủ công vào thư mục QuillSpace trên PC và sử dụng tùy chọn “Open With” để mở các trang của mình bằng Word hoặc Notepad.
QuillSpace có đáng để thử? Đánh giá tổng quan và lựa chọn thay thế
Đánh giá tổng quan và chi phí
Tôi nghĩ rằng QuillSpace rất đáng để thử bởi nó mang lại sự cân bằng tuyệt vời giữa sự đơn giản và các tính năng hữu ích. Bạn có thể dùng thử QuillSpace miễn phí trước khi quyết định chi trả khoản phí một lần 40 USD nếu muốn tiếp tục sử dụng. Mức giá này khá hợp lý cho một công cụ giúp tăng năng suất và tập trung tối đa vào công việc viết lách.
Các lựa chọn thay thế khác
Nếu QuillSpace chưa phải là lựa chọn phù hợp, bạn có thể cân nhắc một số ứng dụng thay thế khác trên thị trường. Apostrophe là một lựa chọn tối giản khác đáng để trải nghiệm, hoặc Flowstate nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ hơn để thúc đẩy và duy trì dòng chảy viết lách của mình. QuillSpace vẫn là một ứng cử viên sáng giá cho những ai tìm kiếm sự tập trung tuyệt đối.
Logo của ứng dụng viết QuillSpace với tên thương hiệu màu xanh nổi bật trên nền trắng, thể hiện sự đơn giản và tinh tế.
Kết luận
QuillSpace thực sự là một làn gió mới trong thế giới các ứng dụng viết lách, mang đến một trải nghiệm tối giản nhưng đầy mạnh mẽ. Với giao diện không phân tâm, khả năng tổ chức dự án chuyên nghiệp, hệ thống đặt mục tiêu hiệu quả và điều hướng dễ dàng, QuillSpace là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn nâng cao năng suất và tập trung tối đa vào công việc sáng tạo nội dung. Mặc dù còn một vài hạn chế nhỏ về khả năng xuất file, những lợi ích mà QuillSpace mang lại vượt trội hơn hẳn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp loại bỏ mọi xao nhãng và tối ưu hóa quy trình viết lách của mình, đừng ngần ngại thử QuillSpace. Hãy trải nghiệm sự khác biệt mà một không gian làm việc tập trung có thể mang lại. Bạn đã từng sử dụng QuillSpace hay có ứng dụng viết yêu thích nào khác? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
