Obsidian, với khả năng liên kết mạnh mẽ, chế độ xem biểu đồ (graph view), cộng đồng sôi nổi và tính linh hoạt cao, đang nhanh chóng trở thành một công cụ phổ biến trong lĩnh vực Quản lý Tri thức Cá nhân (PKM). Mặc dù Obsidian xuất sắc trong việc quản lý tri thức, nhưng mặc định nó không hỗ trợ cơ sở dữ liệu và bảng Kanban. Đây là lúc một plugin của bên thứ ba mang tên Kanban phát huy tác dụng.
Trước khi tôi khám phá ra plugin Kanban, Trello là công cụ quen thuộc để tôi quản lý các dự án cá nhân song song với các thư mục Obsidian của mình. Giờ đây, tôi muốn tìm hiểu xem liệu một công cụ chủ yếu được thiết kế để quản lý tri thức có thể thay thế hiệu quả một nền tảng quản lý dự án chuyên biệt như Trello hay không. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khả năng của plugin Kanban và đưa ra kết luận liệu nó có thể cạnh tranh với các tính năng đã được kiểm chứng của Trello hay không.
Plugin Kanban của Obsidian: Tùy chỉnh mạnh mẽ và tích hợp sâu
Tôi thực sự ấn tượng với mức độ tích hợp của plugin Kanban vào Obsidian. Ngay từ khi cài đặt, một biểu tượng nhỏ xuất hiện ở thanh bên, khiến nó gần như trở thành một tính năng gốc chứ không chỉ là một tiện ích bổ sung. Và trong khi nó thực hiện tốt các tác vụ cơ bản, số lượng tùy chọn tùy chỉnh thực sự khiến tôi ngạc nhiên.
Khả năng tùy biến ấn tượng của Kanban Plugin
Thành thật mà nói, ở một số khía cạnh, plugin này thậm chí còn khiến Trello phải “xấu hổ”! Tôi thích khả năng bật/tắt các tùy chọn như hộp kiểm thẻ (card checkboxes) và ẩn số lượng thẻ (card counts) để thực sự tối giản giao diện và tập trung vào những gì quan trọng. Các tiện ích bổ sung khác bao gồm khả năng điều chỉnh độ rộng danh sách, tạo mẫu (templates) để tiết kiệm thời gian và công sức, điều chỉnh màu thẻ, thay đổi định dạng ngày giờ, và nhiều hơn nữa. Chính cấp độ kiểm soát này đã khiến plugin Kanban trở nên vô cùng mạnh mẽ.
Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Obsidian
Điều mà tôi thực sự đánh giá cao ở plugin Kanban là cách nó tích hợp liền mạch với thiết lập Obsidian hiện có của tôi. Nó không chỉ là một bảng độc lập; nó là một phần của hệ thống tri thức liên kết chặt chẽ của tôi. Khả năng tạo một ghi chú mới trực tiếp từ một thẻ công việc là vô cùng hữu ích, vì nó cho phép tôi nắm bắt thông tin chi tiết mà không làm gián đoạn luồng công việc.
Giao diện chia đôi màn hình của Obsidian hiển thị bảng Kanban và ghi chú
Đôi khi, tôi cũng sử dụng chế độ chia đôi màn hình của Obsidian để mở bảng Kanban cùng với các ghi chú khác. Tôi có thể dễ dàng tham chiếu thông tin hiện có hoặc lên ý tưởng trong khi quản lý dự án của mình. Tôi cũng có thể thêm ngày vào các tác vụ của mình. Nhà phát triển rõ ràng đã làm rất tốt việc khiến plugin này giống như một phần mở rộng tự nhiên của Obsidian.
Trello và những ưu thế về trải nghiệm trực quan & cộng tác
Giao diện trực quan và tính thẩm mỹ của Trello
Trello cung cấp một bộ sưu tập hình nền đa dạng, bao gồm cả màu sắc đơn sắc và hình ảnh sống động. Điều này ngay lập tức làm cho không gian làm việc trở nên hấp dẫn hơn và bớt nhàm chán hơn. Thêm vào đó là cách bạn có thể sử dụng hình ảnh làm biểu ngữ nhiệm vụ hoặc ảnh bìa thẻ – nó không chỉ là về tổ chức; nó còn bổ sung một lớp ngữ cảnh trực quan và cá tính. Chỉ cần một cái nhìn nhanh, tôi ngay lập tức biết thẻ đó nói về điều gì.
Tổng quan các bảng Trello với hình nền đẹp mắt và thẻ công việc
Và đừng quên bộ sưu tập mẫu của Trello. Các bảng được thiết kế sẵn này cho phép tôi bắt đầu chỉ với một cú nhấp chuột. Ngược lại, plugin Kanban của Obsidian có thể cảm thấy hơi đơn điệu. Nó là một biển văn bản và thẻ tác vụ, và mặc dù tôi có thể tùy chỉnh nó ở một mức độ nào đó, nó thiếu đi sự tinh tế về mặt hình ảnh mà Trello mang lại ngay từ đầu.
Hạn chế về tự động hóa và Power-ups của Kanban Plugin
Mặc dù tôi rất yêu thích khả năng tích hợp sâu và tùy chỉnh của plugin Kanban với Obsidian, tôi cũng cần chỉ ra những hạn chế của nó. Tôi đã khá quen thuộc với các quy tắc và “Power-ups” của Trello, cho phép tôi tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và kết nối các bảng của mình với các ứng dụng khác như Slack và Gmail. Ví dụ, tự động gửi cảnh báo đến một kênh Slack khi một thẻ di chuyển đến một danh sách nhất định hoặc tạo tác vụ Gmail từ các thẻ Trello.
Màn hình tùy chọn Power-ups trong Trello với các ứng dụng tích hợp
Plugin Kanban trong Obsidian đơn giản là không cung cấp mức độ kết nối hoặc tự động hóa đó. Vì vậy, nếu bạn là người phụ thuộc nhiều vào các tính năng của Trello để tinh gọn quy trình làm việc và kết nối với các công cụ bên ngoài, đây chắc chắn là điều cần lưu ý trước khi chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian.
Trello vượt trội về khả năng cộng tác nhóm
Trong khi tôi thấy plugin Kanban cực kỳ hữu ích cho các quy trình làm việc cá nhân của mình trong Obsidian, tôi phải thừa nhận rằng nó không phải là lựa chọn tốt nhất khi nói đến khả năng cộng tác. Nó đơn giản là không thể cạnh tranh với các tính năng cộng tác theo thời gian thực của Trello. Rốt cuộc, Trello được thiết kế ngay từ đầu để cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên một bảng đồng thời. Với plugin Kanban trong Obsidian, quy trình làm việc tập trung nhiều hơn vào cá nhân.
Bảng Trello minh họa tính năng cộng tác nhóm với nhiều người dùng tham gia
Obsidian Kanban Plugin vs. Trello: Ai là người chiến thắng?
Vậy, liệu plugin Kanban có thể thay thế hoàn toàn Trello không? Hoàn toàn không. Nó không đẹp mắt về mặt hình ảnh, thiếu các mẫu, tự động hóa và “Power-ups” nâng cao. Cả hai công cụ đều có những cách tiếp cận khác nhau đối với việc quản lý dự án.
Nếu bạn chủ yếu cần một giải pháp quản lý dự án chuyên biệt, đặc biệt là trong môi trường cộng tác nhóm, Trello có thể là lựa chọn mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, đối với những cá nhân làm việc nhiều trong hệ sinh thái Obsidian, plugin Kanban cung cấp một cách mạnh mẽ để quản lý dự án ngay trong môi trường quen thuộc đó.
Plugin Kanban hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn có thể thử nghiệm nó, thiết kế các bảng và xem liệu nó có đáp ứng tất cả các nhu cầu quy trình làm việc của bạn hay không. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các chương trình quản lý dự án mã nguồn mở khác.
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian
Để khám phá thêm về Obsidian và các thủ thuật công nghệ hữu ích khác, hãy truy cập website 123thuthuat.com!
