Bộ công cụ kỹ thuật số của tôi từng tràn ngập, nhưng đồng thời, bảng chi phí hàng tháng cũng vậy. Tôi thấy mình bị mắc kẹt trong vòng xoáy phải trả tiền cho nhiều công cụ, mà trong số đó, tôi hầu như không sử dụng đến các tính năng. Vì vậy, tôi quyết định thực hiện một cuộc “dọn dẹp” kỹ thuật số. Điều tôi khám phá ra là một kho tàng phần mềm mạnh mẽ, dễ dàng tiếp cận mà không chỉ ngang bằng, mà trong một số trường hợp, còn vượt trội so với khả năng của các công cụ trả phí.
Hãy để tôi kể cho bạn nghe về hành trình thay thế nhiều gói đăng ký bằng các tùy chọn miễn phí đáng ngạc nhiên này. Đây là cách tôi duy trì (và thậm chí cải thiện) năng suất và đầu ra sáng tạo mà không tốn một xu nào.
6 Công Cụ Miễn Phí Thay Thế Phần Mềm Trả Phí Hiệu Quả Nhất
1. Photopea: Thay thế Adobe Photography Plan
Adobe Photography Plan, dù mạnh mẽ, có thể là một khoản chi phí định kỳ đáng kể. Tôi đã trả tiền cho nó nhiều năm chỉ để chỉnh sửa Lightroom và chỉnh sửa nhanh Photoshop không thường xuyên. Nhưng chi phí hàng tháng bắt đầu trở nên quá mức. Sau đó, tôi đã khám phá ra Photopea. Nó giống như ai đó đã đặt Photoshop trực tiếp vào trình duyệt của tôi, và nó xử lý gần như mọi thứ tôi cần.
Giao diện của Photopea ngay lập tức quen thuộc, và tôi đã rất ngạc nhiên về cách nó xử lý tốt các tệp PSD. Mặc dù tôi cũng đã thử nghiệm với GIMP, đặc biệt là sau khi bản v3.0 của nó được phát hành, sự tiện lợi dựa trên web và cảm giác giống Photoshop của Photopea đã khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi. Photopea có nhiều tính năng mà tôi cần để chỉnh sửa ảnh, bao gồm kiểm soát lớp (layer controls), công cụ chọn vùng (selection tools), lớp điều chỉnh (adjustment layers), bộ lọc (filters) và nhiều hơn thế nữa.
Tôi không nói rằng Photopea là một sự thay thế hoàn hảo 1:1, nhưng đối với quy trình làm việc của tôi, nó hoàn toàn tuyệt vời, và ví tiền của tôi chắc chắn hạnh phúc hơn nhiều.
Biểu tượng phần mềm Photopea, công cụ chỉnh sửa ảnh miễn phí thay thế Photoshop hiệu quả
2. Google Workspace: Lựa chọn thay thế Microsoft 365
Microsoft 365, dù không thể phủ nhận sự mạnh mẽ, đã trở thành một gánh nặng đáng kể trong ngân sách của tôi. Việc thúc đẩy tích hợp Copilot gần đây cảm thấy như một bản nâng cấp bắt buộc, và nó đã đẩy giá lên cao hơn nữa cho các tính năng mà tôi không thực sự cần. Đó là lúc tôi quyết định chuyển hoàn toàn sang Google Workspace.
Thành thật mà nói, quá trình chuyển đổi diễn ra bất ngờ liền mạch. Google Docs xử lý nhu cầu xử lý văn bản của tôi một cách hoàn hảo, với khả năng cộng tác theo thời gian thực dễ dàng vượt trội so với Word. Google Sheets và Slides cũng tương đương với Excel và PowerPoint.
Ưu điểm lớn nhất đối với tôi là tính chất cộng tác của Google Workspace. Khả năng làm việc trên tài liệu đồng thời với người khác mà không phải lo lắng về kiểm soát phiên bản đã thay đổi cuộc chơi.
Giao diện minh họa việc sử dụng công cụ AI (GPT) trong Google Sheets, biểu trưng cho khả năng của Google Workspace
3. Plaky: Giải pháp quản lý dự án miễn phí, vượt trội Trello
Các bảng Kanban của Trello rất tuyệt vời cho việc quản lý dự án đơn giản, nhưng khi các dự án của tôi trở nên phức tạp hơn, tôi thấy mình cần các tính năng mạnh mẽ hơn – mà không phải trả phí đắt đỏ. Đó là lúc tôi khám phá ra Plaky. Nó đã thổi bay tôi bởi những gì nó cung cấp miễn phí.
Plaky về cơ bản đã lấy những điểm tốt nhất của bảng Kanban trực quan của Trello và kết hợp chúng với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Tôi có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, theo dõi hoạt động dự án và thêm thông tin tùy chỉnh vào mỗi nhiệm vụ. Mặc dù Plaky cung cấp một số gói trả phí, gói miễn phí của nó vẫn đủ tốt cho tôi vì nó bao gồm không giới hạn không gian, bảng, mục và chế độ xem.
Giao diện Plaky hiển thị tính năng quản lý dự án Kanban, một giải pháp thay thế Trello miễn phí
Tổng quan các công cụ quản lý dự án trong Plaky, minh họa tính linh hoạt và đa dạng các chế độ xem
4. Bitwarden: Giải pháp thay thế 1Password mã nguồn mở
1Password đã là trình quản lý mật khẩu của tôi trong nhiều năm, và mặc dù tôi đánh giá cao tính bảo mật và giao diện thân thiện với người dùng của nó, một giải pháp thay thế mã nguồn mở đã thu hút sự chú ý của tôi. Tôi đã thử nó trong một tuần, và tôi đã không quay lại kể từ đó.
Bitwarden là một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, thường tương đương hoặc thậm chí vượt trội khả năng của 1Password, tất cả đều miễn phí. Giống như 1Password, nó có sẵn trên tất cả các nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến. Danh sách các tính năng bao gồm trình tạo mật khẩu tích hợp, nhiều loại đăng nhập, tính chất mã nguồn mở và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có tùy chọn tự lưu trữ dữ liệu Bitwarden trên máy chủ của riêng bạn để đạt được sự riêng tư tối đa. Tôi thấy Bitwarden cũng đáng tin cậy và giàu tính năng như 1Password mà không phải chịu chi phí định kỳ. Đó là một chiến thắng kép rõ ràng.
Giao diện ứng dụng Bitwarden trên Windows, hiển thị khả năng quản lý mật khẩu an toàn và miễn phí
Biểu tượng Bitwarden, đại diện cho phần mềm quản lý mật khẩu mã nguồn mở, miễn phí và đáng tin cậy
5. Microsoft To Do: Tạm biệt Todoist
Mặc dù không thiếu các ứng dụng quản lý tác vụ ngoài kia, tôi đã thành công thay thế Todoist bằng Microsoft To Do. Ban đầu, tôi gạt bỏ nó như một trình quản lý tác vụ cơ bản. Nhưng tôi đã ngạc nhiên khi thấy Microsoft To Do đã trưởng thành thành một công cụ mạnh mẽ và giàu tính năng.
Tính năng bổ sung yêu thích của tôi là cách các nhiệm vụ từ email được gắn cờ trong Outlook tự động xuất hiện trong To Do, và nó đã giúp tôi sắp xếp quản lý email ngay lập tức. Các tính năng như “Ngày của tôi” (My Day) và danh sách đã giúp tôi ưu tiên các nhiệm vụ và duy trì tổ chức. Giống như Todoist, Microsoft To Do hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên, nơi tôi có thể chỉ cần gõ “Mua hàng tạp hóa lúc 11 giờ sáng mai” và tạo một nhiệm vụ liên quan.
Giao diện ứng dụng Microsoft To Do, minh họa khả năng quản lý công việc và nhiệm vụ hàng ngày hiệu quả
Logo chính thức của Microsoft To Do, ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí và tiện lợi
6. Obsidian: Thay thế Evernote an toàn, mạnh mẽ
Evernote đã là “tủ hồ sơ” kỹ thuật số của tôi trong nhiều năm, một nơi để lưu trữ mọi thứ từ ghi chú cuộc họp đến các đoạn cắt web. Tuy nhiên, với việc giá đăng ký của công ty ngày càng tăng, tôi bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế. Tôi đã thử một số tùy chọn và cuối cùng đã chọn Obsidian.
Obsidian, về cơ bản, là một cơ sở tri thức mạnh mẽ hoạt động trên các tệp Markdown thuần túy. Obsidian lưu trữ ghi chú của tôi cục bộ và cung cấp cho tôi quyền sở hữu và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với phương pháp tập trung vào đám mây (và, tôi dám nói là dễ bị tổn thương) của Evernote. Nhờ tính linh hoạt của nó, tôi sử dụng Obsidian như một nhật ký kỹ thuật số.
Danh sách các tính năng bao gồm hệ sinh thái plugin mạnh mẽ, liên kết ngược (backlinks), chế độ xem đồ thị (graph view), canvas, thư viện chủ đề mạnh mẽ và nhiều hơn nữa.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian, thể hiện khả năng tạo cơ sở tri thức cá nhân mạnh mẽ và an toàn
Hành Trình Tiết Kiệm Chi Phí và Tăng Cường Năng Suất
Adobe Photography Plan, Microsoft 365, Todoist, Evernote, 1Password và Trello – một đội hình mạnh mẽ, không nghi ngờ gì, nhưng cũng rất tốn kém. Thật dễ dàng bị cuốn vào sự thoải mái của các hệ sinh thái phần mềm quen thuộc, thường đắt tiền. Tuy nhiên, các công cụ miễn phí mà tôi đã khám phá đã chứng minh rằng chức năng mạnh mẽ không phải lúc nào cũng đi kèm với một mức giá.
Tôi thực sự khuyên bạn nên đánh giá lại các gói đăng ký phần mềm của riêng mình, khám phá các lựa chọn thay thế miễn phí có sẵn và giành lại quyền kiểm soát ngân sách của bạn. Nếu bạn là một chuyên gia sáng tạo, hãy kiểm tra các bộ công cụ mã nguồn mở này để nâng cao quy trình làm việc của bạn miễn phí.
