Kể từ khi Microsoft Loop được giới thiệu, tôi đã luôn theo dõi sát sao những bước phát triển của nó. Mặc dù khi ra mắt còn khá sơ khai, nhà sản xuất Windows đã làm rất tốt việc cải thiện Loop với các bản cập nhật thường xuyên. Nhanh chóng đến năm 2025, tôi muốn khám phá liệu Loop có thực sự trở thành giải pháp năng suất “tất cả trong một” mà Microsoft đã hứa hẹn. Vì vậy, tôi quyết định tạm gác bộ công cụ hiện tại của mình và bắt đầu thử nghiệm độc quyền kéo dài một tháng với Microsoft Loop để xem liệu nó có thể đáp ứng toàn bộ nhu cầu năng suất của tôi hay không. Đây là trải nghiệm của tôi, một cái nhìn sâu sắc về những điểm mạnh và điểm yếu của Microsoft Loop trong vai trò một trung tâm năng suất chính.
Ứng dụng di động Microsoft Loop rất ấn tượng
Đối với bất kỳ công cụ nào mong muốn trở thành một trung tâm năng suất toàn diện, một ứng dụng di động mạnh mẽ là điều không thể thiếu. Rốt cuộc, tôi cần có khả năng tạo ghi chú nhanh, chỉnh sửa trang và truy cập không gian làm việc của mình mọi lúc mọi nơi. Và trong lĩnh vực này, Microsoft Loop thực sự tỏa sáng. Không giống như một số đối thủ cạnh tranh, nơi trải nghiệm di động thường giống như một tính năng được thêm vào sau cùng (như Notion), các ứng dụng di động của Loop rất giàu tính năng và được thiết kế chu đáo. Giao diện sạch sẽ và trực quan, việc tạo nội dung trở nên dễ dàng nhờ một thanh công cụ mạnh mẽ, và trải nghiệm tổng thể mượt mà, tinh tế.
Mong muốn có phiên bản desktop tự nhiên
Giao diện người dùng thân thiện của ứng dụng Microsoft Loop trên iOS
Khả năng tạo nội dung dễ dàng với thanh công cụ mạnh mẽ trong Microsoft Loop trên thiết bị di động
Tab “Ideas” lý tưởng để ghi chú nhanh
Tab “Ideas” trong Microsoft Loop nhanh chóng trở thành cuốn sổ nháp kỹ thuật số của tôi, một nơi dành cho những suy nghĩ không lọc và những cảm hứng thoáng qua. Với Notion và Obsidian, tôi thường cảm thấy áp lực phải phân loại và sắp xếp ngay lập tức mọi ghi chú. Tab “Ideas” của Loop mang lại cảm giác tự do. Tôi có thể đơn giản ghi lại những suy nghĩ nhanh và các đoạn văn bản ngẫu nhiên mà không cần suy nghĩ nhiều. Sau này, tôi có thể dễ dàng chuyển những ghi chú đó vào các trang không gian làm việc có liên quan và kết nối chúng với các cơ sở dữ liệu, ghi chú cuộc họp và các thông tin liên quan khác.
Dễ dàng sắp xếp ghi chú sau này
Giao diện tab Ideas của Microsoft Loop để ghi lại các ghi chú và ý tưởng nhanh chóng
Khả năng quản lý dự án của Loop rất tốt
Nhờ các bảng Kanban được tích hợp tốt, việc quản lý dự án trong Microsoft Loop đã chứng tỏ hiệu quả đáng ngạc nhiên. Tôi nhận thấy rằng Loop đã tái tạo hiệu quả các tính năng cốt lõi của các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Trello và giúp tôi hình dung cũng như quản lý các dự án cá nhân một cách dễ dàng. Tôi có thể tạo các nhiệm vụ tùy chỉnh, gán chúng, thêm các thuộc tính và bình luận liên quan vào nhiệm vụ, và theo dõi tiến độ thông qua giao diện kéo và thả. Không giống như các công cụ bên ngoài, nơi chi tiết dự án thường được lưu trữ trên các nền tảng khác nhau, Loop giữ mọi thứ trên một trang duy nhất. Tất cả các tài liệu liên quan, ghi chú, chi tiết khách hàng và các cuộc thảo luận đều có thể truy cập dễ dàng trên cùng một trang với bảng Kanban.
Tiện lợi cho các dự án cá nhân
Ví dụ về bảng Kanban trong Microsoft Loop hỗ trợ quản lý dự án cá nhân hiệu quả
Trải nghiệm cộng tác mượt mà
Sau khi sử dụng Microsoft Word và OneNote, tôi không kỳ vọng cao về Loop trong khía cạnh cộng tác. Tuy nhiên, trải nghiệm cộng tác của Loop hóa ra lại rất trôi chảy và trực quan. Các bình luận được tích hợp một cách chu đáo và các phản ứng thêm một nét giao tiếp gọn gàng. Tuy nhiên, yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự là các thành phần Loop (Loop components). Tính năng này cho phép tôi sao chép và dán các thành phần cụ thể của không gian làm việc của mình, như một danh sách nhiệm vụ hoặc một bản cập nhật dự án, vào các nền tảng khác, chẳng hạn như kênh Teams. Bất cứ khi nào tôi làm việc trên một kế hoạch dự án trong Loop, tôi tạo một danh sách nhiệm vụ dưới dạng thành phần Loop và chia sẻ nó trong kênh Teams. Bất kỳ thay đổi nào tôi thực hiện đối với danh sách nhiệm vụ trong Loop sẽ ngay lập tức được cập nhật trong cuộc trò chuyện Teams. Vì vậy, nếu tôi đánh dấu một nhiệm vụ là ‘hoàn thành’, mọi người trong cuộc trò chuyện sẽ thấy ngay lập tức.
Bình luận, phản ứng và Loop Components
Mermaid là một tiện ích bổ sung đáng ngạc nhiên
Hỗ trợ cho Mermaid là một tiện ích bổ sung gọn gàng khác từ Loop. Đối với những ai chưa quen, Mermaid là một công cụ chuyển văn bản thành sơ đồ mạnh mẽ cho phép bạn tạo lưu đồ và các sơ đồ phức tạp bằng cú pháp giống như markdown đơn giản. Nó hóa ra là một công cụ tăng cường năng suất rất lớn khi tôi cần hình dung luồng dữ liệu cho một tính năng mới mà chúng tôi đang phát triển. Thay vì tạo một sơ đồ tĩnh trong một ứng dụng riêng biệt, tôi đã sử dụng Mermaid trực tiếp trong không gian làm việc Loop của mình để hoàn thành công việc.
Tạo sơ đồ trong tích tắc
Minh họa tính năng Mermaid trong Microsoft Loop giúp tạo sơ đồ trực quan từ văn bản
Tùy chọn cơ sở dữ liệu còn hạn chế
Mặc dù Microsoft Loop xuất sắc trong nhiều lĩnh vực, nhưng khả năng cơ sở dữ liệu của nó hiện tại khá hạn chế khi so sánh với các nền tảng mạnh mẽ hơn như Notion. Trong khi Notion cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu linh hoạt (List, Board, Gallery, Calendar, Gantt và Charts) và mạnh mẽ với hỗ trợ công thức tùy chỉnh, một loạt các loại cột và tùy chọn lọc nâng cao, chức năng cơ sở dữ liệu của Loop lại tương đối cơ bản. Tôi chỉ có thể làm việc với các bảng đơn giản và bảng Kanban. Các loại cột hạn chế cũng đã hạn chế khả năng của tôi trong việc tổ chức dữ liệu theo cách hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để xử lý các cơ sở dữ liệu phức tạp và thao tác dữ liệu, Loop có thể sẽ làm bạn thất vọng.
Không thể sánh với Notion
Các loại cột và tùy chọn cơ sở dữ liệu hạn chế trong Microsoft Loop
Thiếu tính năng nhắc nhở
Mặc dù tôi không nhất thiết tìm kiếm một hệ thống quản lý tác vụ đầy đủ trong Microsoft Loop, nhưng việc thiếu chức năng nhắc nhở cơ bản cũng hóa ra gây khó chịu. Ngay cả đối với các cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc ghi chú cuộc họp quan trọng, việc thiếu nhắc nhở có nghĩa là tôi phải dựa vào Microsoft To Do hoặc kiểm tra thủ công để luôn cập nhật các thời hạn quan trọng.
Vẫn phải phụ thuộc vào Microsoft To Do
Giao diện web của Microsoft Loop thiếu tính năng nhắc nhở tích hợp
Thử thách Loop cuối cùng
Cuối cùng, một tháng trải nghiệm với Microsoft Loop đã mở ra nhiều điều mới mẻ cho tôi. Microsoft đã làm rất tốt một số khía cạnh, như cộng tác và quản lý dự án. Nó cũng mang lại cảm giác hiện đại hơn so với các ứng dụng Microsoft 365 hiện có. Tuy nhiên, những hạn chế trong tùy chọn cơ sở dữ liệu và việc thiếu quản lý tác vụ chuyên dụng hóa ra lại là một điểm gây trở ngại.
Điều quan trọng cần nhớ là Loop là một công cụ tương đối mới. Khung sườn cốt lõi vững chắc, và với sự phát triển liên tục, Microsoft có thể dễ dàng lấp đầy những khoảng trống này. Hiện tại, tôi đang quay trở lại bộ công cụ năng suất thông thường của mình, nhưng tôi sẽ tiếp tục theo dõi sát sao những phát triển của Loop. Tôi khuyến khích bạn tự mình khám phá Loop. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế Microsoft Loop khác trên thị trường.
