Trong hành trình tìm kiếm công cụ quản lý dự án lý tưởng, chúng ta thường đối mặt với hai thái cực: sự đơn giản nhưng thiếu tính năng của Trello, hoặc sự mạnh mẽ nhưng phức tạp và đắt đỏ của Asana, đặc biệt khi quy mô nhóm phát triển. Với vai trò là một chuyên gia tại 123thuthuat.com, tôi đã dành nhiều năm để tìm kiếm một giải pháp cân bằng hoàn hảo – một công cụ đủ toàn diện để xử lý các dự án phức tạp, có giao diện trực quan và đặc biệt là cho phép tôi kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình.
Sau khi thử nghiệm nhiều lựa chọn, tôi rất hào hứng giới thiệu Eigenfocus. Đây là một công cụ tự lưu trữ mạnh mẽ mà tôi tin rằng sẽ thay đổi cuộc chơi. Eigenfocus đã định nghĩa lại cách tôi quản lý dự án, theo dõi thời gian và thực hiện các công việc chuyên sâu, vượt xa những gì Trello hay Asana có thể mang lại.
Hỗ trợ nhiều chế độ xem tùy chỉnh
Lập kế hoạch dự án theo phong cách riêng của bạn
Giao diện Eigenfocus với các chế độ xem dự án khác nhau như bảng, danh sách và lưới
Eigenfocus mang đến sự linh hoạt đáng kinh ngạc trong cách bạn xem và quản lý công việc. Công cụ này cho phép tôi nhìn nhận các dự án của mình từ nhiều góc độ khác nhau. Khi chuyển từ Trello, chế độ xem bảng (board view) luôn là lựa chọn ưu tiên của tôi cho các dự án cá nhân. Đối với quy trình tạo nội dung của mình, tôi đã tạo ra nhiều cột như “Ý tưởng thô”, “Bản nháp dàn ý”, “Đang viết”, “Chờ biên tập”, “Tối ưu SEO”, “Đã lên lịch” và “Đã xuất bản”, sau đó thêm các tác vụ liên quan vào từng cột.
Khi cần cái nhìn tổng quan hoặc muốn lọc nhanh các mục cụ thể, chế độ xem danh sách (List view) là lựa chọn hàng đầu của tôi. Ngoài ra, còn có chế độ xem lưới (Grid view) mang đến bố cục nhỏ gọn hơn, dựa trên thẻ, tương tự như chế độ xem thư viện nhưng có thêm lợi ích là có thể xem ngay lập tức các thông tin chính mà không cần nhấp vào từng mục. Tôi có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem này để quản lý dự án mà không gặp bất kỳ trở ngại nào, giúp việc tổ chức công việc trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tích hợp tính năng theo dõi thời gian
Lý tưởng cho doanh nghiệp và freelancer
Khi nói rằng Eigenfocus là một công cụ “đánh bại” Trello và Asana, tính năng theo dõi thời gian tích hợp chính là một phần quan trọng của nhận định đó. Đây không chỉ là một tính năng bổ sung hay một tiện ích mở rộng bạn cần tích hợp riêng. Nó được tích hợp ngay vào cốt lõi của ứng dụng, giúp tôi quản lý thời gian một cách hoàn hảo.
Khi bắt đầu một tác vụ mới, tôi chỉ cần đơn giản thêm và bật bộ hẹn giờ. Khi chuyển sang một tác vụ khác, nghỉ giải lao hoặc hoàn thành, tôi chỉ cần nhấn “Dừng hẹn giờ”. Tôi thậm chí có thể truy cập bảng chấm công và xem mình đã dành bao nhiêu thời gian cho một tác vụ cụ thể mỗi ngày. Ngoài ra còn có tùy chọn tạo báo cáo thời gian dựa trên các bộ lọc đã thêm. Tôi có thể tạo báo cáo dưới dạng tệp CSV và chia sẻ với khách hàng của mình, giúp việc thanh toán và báo cáo hiệu suất trở nên minh bạch và dễ dàng.
Nền tảng vững chắc cho mọi dự án
Các tính năng cơ bản được chú trọng
Eigenfocus không bỏ qua bất kỳ tính năng cơ bản nào. Ngay từ đầu, Eigenfocus đã giúp việc tạo một dự án mới trở nên trực quan. Tôi có thể nhanh chóng tạo một dự án mới, đặt tên và bắt đầu thêm các tác vụ. Khi tạo một tác vụ mới, tôi có thể thêm bình luận, tải lên tệp, mô tả, ngày đến hạn, người được giao và nhãn (labels). Nó cũng đi kèm với một công cụ theming khá tốt để thay đổi giao diện ứng dụng chỉ với một cú nhấp chuột.
Ngoài các trạng thái đơn giản, Eigenfocus cho phép tôi sử dụng nhãn cho các tác vụ của mình. Tôi có thể thêm nhãn “Ưu tiên cao” hoặc nhãn “Marketing” và lọc các tác vụ liên quan này trong thời gian ngắn. Nhìn chung, Eigenfocus cung cấp một cấu trúc rõ ràng, logic để quản lý công việc và các deadline, đảm bảo mọi thứ được tổ chức một cách khoa học.
Linh hoạt tự lưu trữ dữ liệu (Self-hosting)
Bảo mật dự án riêng tư của bạn
Trang quản lý dự án trong Eigenfocus hiển thị danh sách các dự án và tác vụ
Tính năng lớn nhất và thực sự tạo nên sự khác biệt cho Eigenfocus chính là khả năng tự lưu trữ dữ liệu linh hoạt. Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng các công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây, và mặc dù chúng tiện lợi, nhưng luôn có cảm giác không thực sự sở hữu dữ liệu của mình.
Với các dịch vụ đám mây như Trello hoặc Asana, các chi tiết dự án nhạy cảm của tôi, các cuộc trò chuyện với khách hàng và thậm chí cả các chiến lược nội bộ đều nằm trên máy chủ của họ. Với Eigenfocus, tôi có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình, cho dù đó là một máy chủ trong văn phòng tại nhà, một máy chủ riêng ảo (VPS) tôi thuê từ một nhà cung cấp đáng tin cậy, hay một máy chuyên dụng trong một trung tâm dữ liệu an toàn. Không cần phải nói, Eigenfocus là một trong những công cụ tự lưu trữ tốt nhất để nâng cao năng suất cá nhân và doanh nghiệp.
Gói miễn phí mạnh mẽ
Phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ
Đây là phần thú vị. Nếu bạn chọn lưu trữ với Eigenfocus, bạn sẽ phải trả phí theo người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định tự lưu trữ, hầu hết các tính năng quan trọng đều hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Chúng bao gồm dự án, danh sách, bảng, nhãn và theo dõi thời gian không giới hạn. Điều này là quá đủ cho hầu hết người dùng cá nhân và nhóm nhỏ.
Ngay cả phiên bản Pro cũng có mức giá cạnh tranh với tùy chọn thanh toán một lần ($389) cho người dùng tự lưu trữ. Đây là một lợi thế lớn so với các mô hình đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm của nhiều công cụ khác.
Cuộc cách mạng trong quy trình làm việc
Vì vậy, nếu bạn đã quá mệt mỏi với việc phải thỏa hiệp với các công cụ quản lý dự án của mình, phải trả nhiều gói đăng ký, hoặc cảm thấy dữ liệu của mình không thực sự thuộc về bạn, thì đã đến lúc cân nhắc Eigenfocus. Tất nhiên, giống như bất kỳ phần mềm nào, nó còn xa mới đạt đến mức hoàn hảo. Tôi rất mong muốn thấy một giao diện người dùng hiện đại hơn với hình nền tùy chỉnh, các trường tùy chỉnh trong tác vụ (mà công ty hiện đang phát triển), một thư viện mẫu lớn hơn, danh sách kiểm tra trong tác vụ và một chút tự động hóa trong các bản cập nhật tương lai.
Tuy nhiên, những điều này chỉ là những điểm nhỏ. Lợi ích về quyền riêng tư dễ dàng làm lu mờ những thiếu sót này. Nếu Eigenfocus không phù hợp với bạn, hãy khám phá các công cụ quản lý dự án khác mà 123thuthuat.com đã từng giới thiệu để tìm ra giải pháp tối ưu cho công việc của mình.
