Trong kỷ nguyên số, thị trường ứng dụng năng suất đã chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ, từ các công cụ ghi chú tiện lợi đến những ứng dụng lập danh sách việc cần làm. Trong số hàng chục dịch vụ được thiết kế để hỗ trợ hoàn thành công việc, các ứng dụng quản lý quy trình làm việc nổi lên như người bạn đồng hành lý tưởng cho những người chuyên nghiệp. Trello là một trong những ứng dụng nổi bật nhất trong lĩnh vực này, và không thể phủ nhận sự tuyệt vời của nó đối với những ai muốn tổ chức nhật ký công việc của mình.
Tuy nhiên, trong quá trình khám phá Docker và Podman, tôi đã tình cờ phát hiện ra một giải pháp thay thế vững chắc cho Trello. Đó là một công cụ tuyệt vời để quản lý danh mục công việc cá nhân cũng như các sở thích riêng, mặc dù nó có một điểm yếu chí tử. Ứng dụng mà tôi đang nói đến có tên là Focalboard, và dưới đây là những lý do tại sao tôi sẽ ưu tiên nó hơn Trello.
5. Focalboard Có Thể Tự Lưu Trữ Trên Phần Cứng Cục Bộ
Không Còn Lo Lắng Về Vấn Đề Quyền Riêng Tư
Một trong những lý do chính khiến tôi bắt đầu rời bỏ các dịch vụ như Trello là việc chúng lưu trữ dữ liệu của tôi trên đám mây. Chắc chắn, các ứng dụng di động có chế độ ngoại tuyến, nhưng tôi vẫn phải kết nối với máy chủ của công ty để truy cập dữ liệu dự án trên máy tính để bàn và laptop của mình. Vì tôi muốn giữ chi tiết dự án và danh sách việc cần làm của mình ở chế độ riêng tư, tôi không mấy ưa thích bản chất phụ thuộc nhiều vào đám mây của Trello.
Trong khi đó, Focalboard chạy hoàn toàn trên máy chủ cục bộ của tôi, và tôi có thể kết nối với nó từ bất kỳ thiết bị nào trong hệ thống máy tính của mình. Mặc dù đây có thể là một thiết lập tập trung, nhưng mọi thứ đều được lưu trữ trên phần cứng của riêng tôi, và tôi có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Điều này còn chưa kể đến tất cả các tính năng bổ sung được cung cấp bởi một phiên bản Focalboard tự lưu trữ, mà thường bị ẩn sau các gói phí thuê bao trên Trello.
4. Tương Thích Với Nhiều Công Cụ Cơ Sở Dữ Liệu
Mặc Dù SQLite Mặc Định Đã Rất Tốt
Mặc dù tính năng này có thể không hữu ích đối với đa số người dùng đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Trello, tôi vẫn muốn nhắc đến Focalboard vì nó cung cấp tùy chọn lựa chọn giữa các công cụ cơ sở dữ liệu backend khác nhau. Theo mặc định, ứng dụng này dựa vào cơ sở dữ liệu SQLite không máy chủ, vốn khá tốt cho nhu cầu tổ chức dự án của tôi.
Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn tích hợp các cơ sở dữ liệu PostgreSQL hoặc MySQL khi chọn phương pháp cài đặt máy chủ. Nếu không vì lỗi nghiêm trọng mà tôi sẽ đề cập sau, tôi có lẽ đã xếp hạng khả năng tương thích của Focalboard với các cơ sở dữ liệu khác nhau cao hơn trong danh sách này.
Giao diện cài đặt hoặc quản lý Focalboard trên máy ảo, cho phép chọn công cụ cơ sở dữ liệu.
3. Không Giới Hạn Kích Thước Tệp Đính Kèm
Bạn Thậm Chí Có Thể Đính Kèm Hàng Gigabyte Dữ Liệu Vào Nhiệm Vụ!
Trello, giống như mọi ứng dụng tiêu dùng dựa trên đám mây khác, bao gồm một số hạn chế trong phiên bản miễn phí. Giới hạn đính kèm 10 MB cho mỗi tác vụ là một trong số đó. Mặc dù nghe có vẻ như Trello giới hạn tổng kích thước tệp bạn có thể đính kèm vào tác vụ của mình, nhưng ứng dụng này thực ra chỉ giới hạn kích thước tối đa của mỗi tệp là 10 MB, nghĩa là bạn vẫn có thể đính kèm nhiều tệp 9 MB vào các tác vụ của mình.
Sự khác biệt này ban đầu có vẻ không quá tệ, nhưng tôi thường xuyên tải lên hình ảnh cho các tác vụ của mình, đặc biệt là trên các bảng lab cá nhân. Thật không may, những hình ảnh có độ phân giải cao, bao gồm cả ảnh chụp màn hình, thường lớn hơn 10 MB. Focalboard không có hạn chế như vậy về kích thước tệp, và tôi có thể xác nhận điều này sau khi tải lên toàn bộ một bản phân phối Linux dưới dạng tệp đính kèm chỉ để kiểm tra xem ứng dụng có thực sự hỗ trợ kích thước đính kèm không giới hạn hay không.
Màn hình tạo tác vụ mới trong Focalboard, minh họa khả năng đính kèm tệp không giới hạn dung lượng.
2. Tích Hợp Sẵn Chế Độ Xem Dạng Bảng, Thư Viện Và Lịch
Không Còn Bị Khóa Sau Tường Phí
Chế độ xem Kanban mặc định trong Trello cung cấp một cái nhìn tổng quan khá tốt về các tác vụ của bạn, mặc dù bạn sẽ muốn có thêm một vài phương pháp xem khác khi bắt đầu điền chi tiết dự án. Trên lý thuyết, Trello bao gồm một vài chế độ xem bổ sung so với Focalboard… nếu bạn sẵn lòng chi 10 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký cao cấp. Chắc chắn, một vài chế độ xem có thể được thêm vào thông qua các Power-Ups, nhưng bạn sẽ phải trả tiền để sắp xếp dự án của mình dưới dạng bảng hoặc thư viện.
Ngược lại, Focalboard hỗ trợ nguyên bản các chế độ xem thư viện (gallery), bảng (table) và lịch (calendar) ngoài bố cục Kanban mặc định. Điều này làm cho Focalboard tiết kiệm chi phí hơn Trello, vì tôi thường cần tạo các mốc quan trọng cho sở thích của mình và theo dõi ngày hoàn thành công việc.
Chế độ xem bảng (table view) trực quan trong Focalboard, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn Trello.
1. Số Lượng Bảng Và Người Dùng Không Giới Hạn
Và Cả Người Dùng Cũng Không Giới Hạn
Nếu có điều gì hỗn loạn hơn ghi chú code của tôi, thì đó là tất cả các dự án mà tôi liên tục thêm vào danh sách việc cần làm. Thật không may, Trello giới hạn số lượng bảng ở mức 10 cho mỗi không gian làm việc, điều này gây khó khăn trong việc tổ chức các dự án của tôi nếu không kết hợp nhiều bảng thành một hoặc thiết lập các quy trình làm việc dư thừa.
Tuy nhiên, Focalboard không có bất kỳ hạn chế nào như vậy, và tôi có thể tạo các bảng riêng biệt cho tất cả các sở thích và trách nhiệm công việc của mình. Tôi cũng muốn đề cập đến việc Trello chỉ cho phép tối đa mười người dùng cho mỗi không gian làm việc, trong khi Focalboard hỗ trợ số lượng cộng tác viên không giới hạn. Vì tôi là người duy nhất truy cập hồ sơ Focalboard của mình, điều này không quá hữu ích đối với tôi, nhưng vẫn đáng để chỉ ra cho những ai thường xuyên cộng tác với nhiều người dùng.
Vậy, Điểm Yếu Chí Tử Của Focalboard Là Gì?
Mặc dù có tất cả những ưu điểm đã nêu, Focalboard có một nhược điểm lớn: nó không còn được duy trì tích cực nữa. Do đó, tôi không thể khuyến nghị sử dụng nó trong môi trường sản xuất, nơi bạn cần một dịch vụ ổn định được cập nhật thường xuyên với các bản sửa lỗi, vá bảo mật và tính năng mới nhất.
Giao diện Focalboard với chủ đề tối (Dark Theme), thể hiện tính thẩm mỹ và khả năng tùy chỉnh của ứng dụng.
Nhưng đối với người dùng cá nhân đang tìm kiếm một trung tâm quản lý dự án tối giản, Focalboard ít nhất vẫn đáng để thử, đặc biệt nếu bạn không có ý định để ứng dụng tiếp xúc với Internet. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc linh hoạt, bảo mật dữ liệu và không bị giới hạn bởi các gói trả phí, Focalboard là một cái tên không thể bỏ qua. Hãy tự mình trải nghiệm và khám phá liệu Focalboard có phải là công cụ bạn đang tìm kiếm hay không!
