Đối với các tác vụ cơ bản như đổi tên một vài tệp tin, File Explorer của Windows thường là đủ. Tuy nhiên, khi cần nhiều tùy chọn hơn để đặt tên cho các tệp tin đa dạng, công cụ này nhanh chóng bộc lộ hạn chế của mình. Tôi vẫn thường thấy tùy chọn PowerRename mỗi khi nhấp chuột phải vào một tệp, nhưng lại luôn bỏ qua nó. Điều đó đã thay đổi khi tôi cần dọn dẹp một thư mục lộn xộn chứa đầy các tệp tin không theo đúng định dạng đặt tên.
Tôi muốn thay thế hàng loạt các từ cụ thể và loại bỏ sự không nhất quán mà không phải làm thủ công từng tệp một. File Explorer không thể đáp ứng được nhu cầu của tôi, vì vậy cuối cùng tôi đã thử PowerRename. Chỉ sau vài phút sử dụng PowerRename, tôi nhận ra mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian. Ba thủ thuật dưới đây đã thay đổi hoàn toàn cách tôi đổi tên tệp tin.
Đổi tên file hàng loạt nhanh chóng với tính năng tìm và thay thế
“Tìm và thay thế” – Đơn giản hóa việc chỉnh sửa tên file
Giao diện PowerRename với chức năng tìm và thay thế, hiển thị cách đổi "vacation" thành "vacay" trong tên file
Có lần, một người bạn gửi cho tôi một loạt ảnh từ một chuyến đi, và tất cả các tên tệp đều chứa từ “vacation”. Tôi muốn đổi thành “vacay” để giữ sự nhất quán. Đó là cách tôi thường đặt tên cho các bức ảnh du lịch của mình, và việc sử dụng một từ tôi sẽ gõ sau này giúp tìm kiếm chúng dễ dàng hơn. Tôi không có thời gian và cũng không muốn đổi tên thủ công từng tệp một, và File Explorer không cho phép tôi đổi tên chúng dễ dàng như PowerRename.
Tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Rename with PowerRename” (Đổi tên với PowerRename). Sau đó, tôi gõ “vacation” vào ô “Find” (Tìm) và “vacay” vào ô “Replace” (Thay thế). Chỉ vậy thôi. Ở bên phải, tôi có thể xem trước sự thay đổi tên tệp tin theo thời gian thực. Tôi nhấp vào nút “Apply” (Áp dụng) ở phía dưới, và quá trình hoàn tất.
Đó là một thay đổi nhỏ, nhưng nó đã giúp tôi tiết kiệm nhiều thời gian hơn tôi mong đợi và làm cho các tệp dễ tìm hơn về sau.
Sắp xếp và chuẩn hóa tên file dễ dàng
Định dạng văn bản – Từ in hoa đến in thường chỉ trong tích tắc
Tính năng định dạng văn bản (Text Formatting) trong PowerRename, cho phép chuẩn hóa tên file bằng cách chọn kiểu chữ hoa hoặc chữ thường
Tôi thích tên thư mục của mình tuân theo một thứ tự cụ thể. Điều này không ảnh hưởng đến việc tệp có hoạt động hay không, nhưng nó mang lại cho tôi sự yên tâm khi nhìn thấy và tìm kiếm các tệp của mình được đặt tên theo một cách cụ thể. Ví dụ, bạn có thể thích viết hoa chữ cái đầu tiên của các tệp để dễ đọc hơn. Đó cũng là loại chi tiết mà tôi quan tâm, đó là lý do tại sao khi tôi thấy PowerRename có một tùy chọn gọi là Định dạng Văn bản (Text Formatting), tôi biết đây là thứ mình sẽ sử dụng thường xuyên.
Sau khi bạn chọn các tệp của mình, nhấp chuột phải vào chúng và chọn “Rename with PowerRename”. Bạn sẽ thấy bốn tùy chọn trong phần “Text Formatting”. Tôi thích cách bạn có thể chọn đặt tên tệp của mình bằng chữ thường, chữ hoa hoặc viết hoa mỗi từ. Đây không phải là điều tôi sẽ làm thủ công, nhưng giờ đây nó chỉ mất vài giây. Đó là một thay đổi nhỏ giúp mọi thứ trông theo cách tôi muốn.
Tự động đánh số thứ tự cho file chuyên nghiệp
Sử dụng cú pháp RegEx để quản lý file theo trật tự
Nếu bạn đã từng cố gắng sắp xếp một đống ảnh hoặc tệp, mọi thứ có thể trở nên lộn xộn khi chúng không tuân theo một quy tắc cụ thể nào. Tôi đã chuyển sang dùng PowerRename vì nó cho phép tôi đổi tên nhiều tệp cùng lúc và thêm số vào tên tệp, giúp tôi dễ dàng tham chiếu chúng và người khác cũng dễ tìm thấy chúng hơn.
Để làm được điều này, tôi gõ .* vào ô “Find” (Tìm) và Vacation_${} vào ô “Replace” (Thay thế). Điều này yêu cầu PowerRename thay thế toàn bộ tên tệp bằng “Vacation” theo sau là một số tự động tăng dần. Bạn sẽ có các tệp tin kiểu Vacation_0.jpg, Vacation_1.jpg, v.v.
Kiểu đổi tên hàng loạt này hữu ích hơn bạn nghĩ rất nhiều. Thay vì cuộn qua hàng chục tên tệp cố gắng tìm ra cái bạn muốn, bạn có thể nói đơn giản, “Hãy xem Vacation_8.jpg, hoặc bức ảnh số tám. Nó rất hài hước.” Nếu không có số, bạn sẽ phải mô tả bức ảnh trông như thế nào, điều này tốn thời gian hơn và vẫn có thể dẫn đến việc tìm nhầm tệp.
PowerRename đã giúp tôi sắp xếp các tệp theo cách cuối cùng cũng ổn định. Nó đã giúp tôi tiết kiệm thời gian, dọn dẹp các thư mục mà tôi từng né tránh, và cho phép tôi đổi tên mọi thứ theo ý muốn. Tôi thích có nhiều tùy chọn hơn cho cách đặt tên tệp của mình.
Các mã cú pháp có thể cảm thấy hơi kỹ thuật lúc đầu, và không phải mọi phiên bản PowerToys đều hỗ trợ cùng một lối tắt cú pháp trong PowerRename. Nhưng bạn không cần phải học mọi lối tắt. Hãy bắt đầu với những cái giúp ích cho quy trình làm việc hàng ngày của bạn và bạn sử dụng nhiều nhất, rồi từ đó phát triển dần. Tôi thích cách PowerRename giúp giải quyết những vấn đề mà bạn không nhận ra đang làm chậm mình cho đến khi chúng biến mất.
Biểu tượng Microsoft PowerToys, bộ công cụ tiện ích mạnh mẽ dành cho Windows
Kết luận
Qua bài viết này, 123thuthuat.com đã cùng bạn khám phá PowerRename – một công cụ mạnh mẽ thuộc bộ Microsoft PowerToys, giúp việc đổi tên hàng loạt file trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ việc tìm và thay thế tên file nhanh chóng, chuẩn hóa định dạng văn bản, cho đến tự động đánh số thứ tự bằng cú pháp RegEx, PowerRename thực sự là “vị cứu tinh” cho những ai thường xuyên phải đối mặt với các thư mục lộn xộn.
Đừng để những thao tác thủ công làm tốn thời gian và công sức của bạn. Hãy bắt đầu thử nghiệm PowerRename ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và tối ưu trong việc quản lý dữ liệu cá nhân. Bạn đã từng dùng PowerRename chưa? Hoặc có thủ thuật quản lý file nào muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận bên dưới nhé, và đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích!
