Là một chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ độc lập, tôi luôn không ngừng tìm kiếm các công cụ hỗ trợ sắp xếp và quản lý dự án của mình. Tôi đã thử nghiệm vô số ứng dụng, với hy vọng tìm thấy sự cân bằng hoàn hảo giữa tính năng mạnh mẽ, dễ sử dụng và, quan trọng nhất, mức giá phải chăng. Mặc dù đã làm quen với một số công cụ quản lý dự án hàng đầu hiện có, tôi vẫn mong muốn một giải pháp cho phép tôi kiểm soát dữ liệu cá nhân một cách tuyệt đối. Đó là lúc tôi khám phá ra Kanri. Tôi quyết định dành vài ngày để sử dụng Kanri vào việc quản lý các dự án của mình. Những gì tôi tìm thấy không chỉ là một ứng dụng checklist thông thường; đây là những trải nghiệm ban đầu của tôi về công cụ Kanban miễn phí và mã nguồn mở này.
Kanri là gì? Đơn giản đến bất ngờ!
Kanri là một ứng dụng bảng Kanban miễn phí, mã nguồn mở, được thiết kế để giúp bạn tổ chức các tác vụ với giao diện sạch sẽ và tốc độ nhanh chóng. Đây là một lựa chọn ngoại tuyến tuyệt vời thay thế cho các công cụ như Trello hoặc Notion, đặc biệt nếu bạn là cá nhân hoặc một nhóm nhỏ đang tìm kiếm giải pháp đơn giản và có quyền kiểm soát dữ liệu hoàn toàn.
Không giống như nhiều công cụ quản lý dự án phức tạp, Kanri giữ mọi thứ ở mức tối giản. Nó tập trung vào cốt lõi của phương pháp Kanban: trực quan hóa quy trình làm việc, quản lý công việc đang tiến hành và tối đa hóa hiệu quả.
Giao diện chào mừng của ứng dụng Kanri
Bắt đầu với Kanri vô cùng dễ dàng; bạn không cần bất kỳ thiết lập máy chủ phức tạp hay kiến thức CNTT chuyên sâu nào. Ứng dụng này có sẵn cho Windows, Linux và macOS, và việc cài đặt chỉ đơn giản là tải xuống và chạy trình cài đặt. Người dùng Mac thậm chí có tùy chọn cài đặt thông qua Homebrew.
Tôi đã cài đặt Kanri trên máy tính xách tay chạy Windows 11 của mình bằng trình cài đặt có sẵn trên trang web. Sau đó, tôi thực sự có bảng Kanban đầu tiên sẵn sàng và bắt đầu thêm các dự án và tác vụ của mình chỉ trong vài phút.
Kanri đã giúp tôi tổ chức dự án và công việc như thế nào?
Ngay khi bắt đầu khám phá Kanri và tích hợp nó vào thói quen hàng ngày, tôi lập tức ấn tượng bởi thiết kế trực quan và khả năng thích ứng với nhu cầu của mình.
Người bạn đồng hành mới trong quy trình làm việc
Với thiết kế tập trung vào hiệu suất, Kanri nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi. Nó không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà là một trợ lý đắc lực giúp tôi hình dung và sắp xếp mọi thứ.
Bảng Kanban tùy chỉnh không giới hạn
Kanri cho phép tôi tạo bao nhiêu bảng Kanban tùy thích. Tôi thiết lập một bảng cho các dự án khách hàng, một bảng khác cho các ý tưởng bài viết blog, và thậm chí một bảng nhỏ cho các tác vụ cá nhân. Mức độ tổ chức này giúp tôi phân tách rõ ràng công việc và cuộc sống cá nhân nhưng vẫn dễ dàng truy cập, ngăn chặn cảm giác choáng ngợp khi mọi thứ bị lẫn lộn.
Mô tả tác vụ với định dạng phong phú
Các tác vụ trong Kanri không chỉ giới hạn ở tiêu đề. Kanri cho phép tôi thêm ghi chú chi tiết, danh sách kiểm tra (checklist) và thậm chí các liên kết trực tiếp vào phần mô tả của mỗi tác vụ. Đối với các bài viết blog của mình, điều này có nghĩa là tôi có thể dàn ý bài viết, ghi lại các điểm nghiên cứu và thêm các URL liên quan, tất cả chỉ trong một nơi duy nhất.
Chủ đề và hình nền tùy chỉnh
Khả năng lựa chọn các chủ đề khác nhau và đặt hình nền tùy chỉnh cho mỗi bảng đã tạo ra sự khác biệt đáng ngạc nhiên trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Tôi chọn một chủ đề tối nhẹ nhàng cho bảng viết chính và một chủ đề sáng hơn, sống động hơn cho bảng ý tưởng. Điều này giúp giao diện trở nên cá nhân hóa và giúp tôi phân biệt các khu vực làm việc khác nhau bằng hình ảnh.
Tùy biến cột linh hoạt
Đây là một tính năng cực kỳ quan trọng giúp cá nhân hóa quy trình làm việc của tôi. Kanri cho phép tôi thêm, đổi tên và thậm chí xóa các cột trên bất kỳ bảng nào. Đối với blog của mình, thay vì chỉ “Cần làm”, “Đang làm”, “Đã xong”, tôi đã tạo các cột như “Ý tưởng tồn đọng”, “Bản nháp dàn ý”, “Chỉnh sửa” và “Đã xuất bản”. Nó phản ánh chính xác quy trình sản xuất nội dung thực tế của tôi.
Phím tắt bàn phím nâng cao hiệu quả
Là người yêu thích tối ưu hóa quy trình làm việc, tôi rất vui khi khám phá ra bộ phím tắt bàn phím phong phú của Kanri. Tôi nhanh chóng học cách tạo thẻ mới, di chuyển chúng giữa các cột và điều hướng các bảng mà không cần chạm vào chuột. Tôi có thể quản lý các tác vụ của mình với tốc độ và độ chính xác đáng kinh ngạc.
Giao diện tối giản, không lộn xộn
Điều thực sự khiến Kanri trở thành một công cụ dễ chịu khi sử dụng là giao diện sạch sẽ, tối giản của nó. Không có bất kỳ sự lộn xộn không cần thiết hay các tính năng gây choáng ngợp. Nó chỉ hiển thị rõ ràng các tác vụ của tôi, cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào những gì cần làm mà không bị phân tâm. Đây thực sự là một trải nghiệm “thuần túy”.
Xuất dữ liệu để sao lưu và di động
Kanri cung cấp cho tôi tùy chọn dễ dàng xuất tất cả dữ liệu để sao lưu. Tôi có thể sao lưu từng bảng riêng lẻ hoặc toàn bộ không gian làm việc Kanri của mình, đảm bảo rằng tất cả công việc và kế hoạch dự án của tôi được an toàn và tôi có thể di chuyển chúng sang thiết bị mới nếu cần. Thật tuyệt vời khi có được quyền kiểm soát như vậy.
Lợi thế vượt trội của mã nguồn mở
Quyền tự do nằm trong tay bạn
Lợi thế của “mã nguồn mở” không chỉ dừng lại ở việc phần mềm miễn phí; đó là về quyền tự do và kiểm soát vô song. Với Kanri, việc là một công cụ mã nguồn mở mang lại hai lợi ích đáng kinh ngạc: chức năng ngoại tuyến và lưu trữ dữ liệu cục bộ. Nó không chỉ đơn thuần là khả năng làm việc trong khi di chuyển hoặc khi Wi-Fi bị ngắt — mặc dù điều đó cực kỳ tiện lợi! Đối với tôi, đó là về quyền sở hữu và quyền riêng tư thực sự.
Hướng dẫn cài đặt Kanri
Không giống như nhiều công cụ trực tuyến nơi công việc của tôi nằm trên máy chủ của người khác, Kanri cho phép tôi kiểm soát dữ liệu của mình hoàn toàn. Tôi không cần lo lắng về việc các công ty thay đổi quy tắc, vi phạm quyền riêng tư, hoặc một dịch vụ đột nhiên biến mất. Quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các dự án sáng tạo của riêng tôi là một cảm giác mạnh mẽ, giải phóng mà chỉ mã nguồn mở mới có thể thực sự cung cấp.
Những hạn chế vẫn còn
Vẫn còn không gian để phát triển!
Tính chất ngoại tuyến của Kanri là một lợi thế rất lớn, và các nhà phát triển có thể không muốn đánh đổi điều đó bằng cách thêm tính năng đồng bộ hóa đám mây. Mặc dù tôi hoàn toàn hiểu và đánh giá cao cam kết về quyền riêng tư và dữ liệu cục bộ đó, nhưng vẫn còn khá nhiều tính năng còn thiếu trong thiết lập hiện tại có thể giúp nó tốt hơn nữa, mà không phải hy sinh lợi ích cốt lõi là ngoại tuyến.
Các giới hạn trong cài đặt Kanri
- Tệp đính kèm: Khả năng đính kèm tệp trực tiếp vào thẻ tác vụ sẽ rất hữu ích cho các tài liệu, hình ảnh hoặc bản mô phỏng liên quan.
- Nhiệm vụ con và phụ thuộc: Mặc dù có khả năng mô tả chi tiết bằng rich text, một cách có cấu trúc để chia nhỏ các tác vụ thành nhiệm vụ con và quản lý sự phụ thuộc giữa các thẻ sẽ mang lại lợi ích cho các dự án phức tạp hơn.
- Lọc và tìm kiếm nâng cao: Khi số lượng bảng tăng lên, các khả năng lọc và tìm kiếm mạnh mẽ hơn ngoài các từ khóa cơ bản có thể giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin cụ thể.
- Báo cáo/Phân tích: Các chỉ số cơ bản như số lượng tác vụ hoàn thành mỗi tuần theo thời gian sẽ cung cấp những hiểu biết có giá trị về năng suất cá nhân và hiệu quả quy trình làm việc.
Liệu đây có phải là công cụ tăng cường năng suất tiếp theo của bạn?
Trải nghiệm của tôi với Kanri thực sự đáng ngạc nhiên, theo một cách tích cực. Không phải ngày nào tôi cũng tìm thấy một công cụ cung cấp khả năng tổ chức vững chắc, quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình và trải nghiệm vô cùng mượt mà. Tất cả điều này mà không tốn một xu hoặc bị ràng buộc bởi một công ty lớn. Tất nhiên, nó vẫn còn một vài điểm chưa hoàn thiện, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng quản lý một nhóm lớn hoặc cần các tính năng thực sự nâng cao. Nhưng đối với những người như tôi, làm việc tự do, trong các nhóm nhỏ, hoặc chỉ cần sắp xếp dự án mà không gặp nhiều rắc rối, Kanri thực sự đáng để khám phá.
Logo Kanri không nền
