Là một người luôn đắm chìm trong Notion, tôi liên tục quản lý các ghi chú, dự án và một lượng lớn nghiên cứu. Tôi đã từng nghĩ rằng thiết lập năng suất của mình đã được tối ưu hóa hoàn hảo. Rõ ràng, Notion có thể xử lý hầu hết mọi thứ, phải không? Tuy nhiên, suy nghĩ đó đã thay đổi hoàn toàn khi NotebookLM xuất hiện. Tôi bắt đầu thử nghiệm việc tích hợp các trang Notion của mình vào NotebookLM, và kết quả thật sự đã thay đổi cách tôi tương tác và hiểu rõ thông tin của mình. Nếu bạn là người dùng Notion hiện tại, nhưng còn băn khoăn về mức giá của Notion AI và muốn nâng cao năng suất, tôi cực kỳ khuyến nghị sự kết hợp mạnh mẽ này.
Notion – Công Cụ Quản Lý Kiến Thức Cá Nhân Tuyệt Vời, Nhưng Vẫn Còn Chỗ Trống
Tiềm năng chưa được khai thác
Trong nhiều năm qua, Notion đã là công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) của tôi và trong một thời gian dài, nó thực sự là giải pháp hoàn hảo. Với tính linh hoạt vô song, tôi đã thiết lập các cơ sở dữ liệu và ghi chú liên kết cho mọi thứ: danh sách đọc, ghi chú dự án, tóm tắt cuộc họp, nhật ký cá nhân và các đoạn nghiên cứu. Tôi yêu thích khả năng liên kết các trang, tạo các thuộc tính tùy chỉnh để tổ chức, và xây dựng nhiều chế độ xem khác nhau (bảng, bảng Kanban, lịch) để xem thông tin theo ngữ cảnh trực tiếp. Nó giống như việc có một bộ não kỹ thuật số nơi mọi mảnh thông tin đều được kết nối.
Tuy nhiên, vấn đề thực sự nảy sinh khi tôi cần hiểu rõ tất cả những thông tin đó. Khi không gian làm việc của tôi ngày càng lớn, tôi thấy mình có hàng trăm ghi chú và trang liên kết rải rác. Tôi có thể nhìn thấy từng mảnh riêng lẻ, nhưng việc tìm ra các kết nối, xác định các chủ đề xuyên suốt các chủ đề phụ khác nhau, hoặc thậm chí chỉ là nhận được một bản tóm tắt tất cả các suy nghĩ của mình về ‘Cơ sở hạ tầng xanh’ hay ‘Công cụ không mã’ đã trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức. Tôi biết thông tin ở đó, nhưng vẫn phải vật lộn để nắm bắt bức tranh lớn hơn hoặc tạo ra những ý tưởng mới từ thông tin đã ghi lại. Tôi thường phải nhấp qua các liên kết, mở nhiều trang, và vẫn gặp khó khăn trong việc thu được những hiểu biết có ý nghĩa. Mặc dù Notion có cung cấp Notion AI, nhưng nó chỉ khả dụng trên gói Business (20 đô la mỗi tháng), một mức giá quá cao đối với nhu cầu cá nhân của tôi.
Kết Hợp Notion Với NotebookLM: Bước Đột Phá Mới
Tận dụng tùy chọn xuất dữ liệu linh hoạt
Không giống như nhiều công cụ năng suất khác, Notion không lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến trên thiết bị của bạn. Nhưng may mắn thay, có một cách dễ dàng để xuất nội dung ở định dạng Markdown hoặc PDF và tải chúng lên một sổ ghi chép trong NotebookLM.
Tôi có một lịch trình chi tiết cho chuyến đi Châu Âu 15 ngày được lập trong Notion. Trong đó, tôi đã sắp xếp mọi khía cạnh của chuyến đi: lịch trình hàng ngày với thời gian và hoạt động, bảng phân tích chi phí chi tiết cho từng thành phố, thông tin chuyến bay đã xác nhận cùng mã đặt chỗ, và chi tiết chỗ ở bao gồm tên khách sạn, địa chỉ, và nhiều hơn nữa.
Tôi đã quyết định tiến thêm một bước. Tôi xuất toàn bộ trang Notion đó (và các trang phụ) ở định dạng Markdown, tạo một sổ ghi chép mới trong NotebookLM đặc biệt dành cho chuyến đi Châu Âu của mình và chỉ đơn giản là thêm tệp Markdown đó vào. Chỉ riêng điều này đã mang lại cảm giác rất tốt. Tuy nhiên, sức mạnh thực sự đã bộc lộ khi tôi bắt đầu thêm tất cả các mảnh thông tin khác. Tôi có vô số tệp PDF: xác nhận đặt phòng Airbnb của chúng tôi, bản sao điện tử vé vào cửa các điểm tham quan, và thậm chí cả các chính sách bảo hiểm du lịch. Tôi đã tải từng tệp PDF liên quan trực tiếp vào cùng một sổ ghi chép NotebookLM đó. Đây là lúc tôi bắt đầu đặt các câu hỏi liên quan và nhận được những câu trả lời sắc bén dựa trên các nguồn đã thêm.
Khai Thác Sức Mạnh AI Của NotebookLM
Nâng tầm quản lý tri thức lên một tầm cao mới
Hỏi đáp trong NotebookLM
Đây chính là lúc NotebookLM thực sự làm tôi kinh ngạc và nâng tầm việc lập kế hoạch chuyến đi của tôi từ việc chỉ có tổ chức lên một mức độ sâu sắc hơn. Thay vì phải tham khảo nhiều tệp hoặc cuộn không ngừng qua một tài liệu dài, tôi có thể nhập các câu hỏi như dưới đây và nhận được câu trả lời cần thiết ngay lập tức:
- Thời gian nhận phòng sớm nhất tại khách sạn Paris của chúng ta là bao giờ?
- Liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến giao thông công cộng ở Thụy Sĩ.
- Tóm tắt các điểm tham quan chính ở Paris.
- Trọng lượng hành lý cho chuyến bay từ Paris đến Geneva của tôi là bao nhiêu?
Và cứ như vậy, NotebookLM sẽ xem xét tất cả các tệp đã tải lên và biến mình thành một trợ lý du lịch vô cùng thông minh, nắm rõ mọi chi tiết của chuyến đi của tôi.
Khi nhận được câu trả lời, tôi không chỉ đọc chúng. Tôi chủ động ghi chú trực tiếp trong NotebookLM. Điều tuyệt vời hơn nữa là tôi có thể dễ dàng thêm những ghi chú và insight đã được tinh chỉnh đó trở lại kế hoạch du lịch Notion ban đầu của mình. Tôi thậm chí còn chia sẻ sổ ghi chép này với bạn bè để mọi người đều có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu gốc, ghi chú của tôi và khả năng tự đặt câu hỏi của riêng họ. Đây chỉ là một trong số những khả năng tôi đã khám phá. Bạn luôn có thể sáng tạo, xuất các loại trang Notion khác nhau, tải chúng lên (cùng với các tài liệu khác) vào NotebookLM và tạo ra những insight có ý nghĩa trong thời gian ngắn.
Bộ Đôi Quyền Lực Cho Năng Suất Vượt Trội
Việc tích hợp NotebookLM và Notion đã biến đổi hệ thống quản lý kiến thức cá nhân của tôi. Giờ đây, tôi có thể tự tin khẳng định rằng những ngày vật lộn để kết nối các mảnh thông tin hoặc cảm thấy choáng ngợp bởi nghiên cứu đã ở lại phía sau. Bộ đôi mạnh mẽ này đã mở khóa những khả năng vô tận để thúc đẩy các ý tưởng và dự án của tôi lên một tầm cao mới. Nếu bạn đang tìm cách khai thác tri thức của mình một cách hiệu quả, tôi thực sự khuyến khích bạn hãy thử sự kết hợp này. Đừng ngần ngại khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
