Việc quản lý email dường như là một công việc khó khăn và ngày càng trở nên tồi tệ hơn. Thật khó hiểu tại sao bất cứ ai lại muốn tự lưu trữ máy chủ email riêng và đối mặt với nỗi khổ khi quản lý các quy tắc hộp thư đến hay ngăn chặn thư rác. Cá nhân tôi thích ủy thác “nỗi đau” đó cho các công ty sẵn lòng điều chỉnh hộp thư đến của mình để tôi có thể đọc những email liên quan và nhớ hủy đăng ký những thư không bao giờ đọc. Cùng với việc thử các ứng dụng email khác nhau, có rất nhiều tiện ích email hữu ích mà bạn có thể thêm vào tài khoản Gmail của mình, giúp bạn có thêm các tính năng mới ngay trong giao diện quen thuộc.
5. Thunderbird: Khách Hàng Email Mã Nguồn Mở Mạnh Mẽ Liên Tục Cải Tiến
Ứng dụng Thunderbird của Mozilla vẫn là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng email dành cho máy tính để bàn nào khác. Nó có các ứng dụng gốc cho Windows, Mac, Linux và Android, với phiên bản iOS đang được phát triển, và hơn thế nữa, không yêu cầu phí đăng ký để truy cập các tính năng của nó. Bạn sẽ nhận được hỗ trợ cho nhiều tài khoản email, có thể liên kết với lịch của mình và có một bộ kiểm soát quyền riêng tư mạnh mẽ.
Giao diện từng không phải là điểm mạnh của nó, nhưng điều đó đã thay đổi với bản cập nhật v128 Nebula, giới thiệu thiết kế phẳng, chế độ xem dựa trên thẻ để hiển thị nhiều thông tin cùng lúc, các menu và biểu tượng tốt hơn, cùng trải nghiệm người dùng tổng thể được cải thiện đáng kể. Giờ đây, nó hoạt động tốt hơn trên màn hình cảm ứng, vì bạn có thể thay đổi mật độ email sang chế độ Relaxed để có đủ không gian cho ngón tay trên các laptop cảm ứng. Hệ thống gắn thẻ cho phép bạn sắp xếp các email đến thành các danh mục để dễ dàng tổ chức hơn. Có rất nhiều tiện ích mở rộng để thêm nhiều tính năng nếu bạn cần thứ gì đó mà ứng dụng cơ bản không hỗ trợ, và nó được thiết kế để bảo mật, giữ dữ liệu của bạn trong tay bạn chứ không phải trong tay các nhà quảng cáo.
Biểu tượng ứng dụng Thunderbird 2023 mới với thiết kế phẳng và hiện đại
4. Boomerang: Bổ Sung Tính Năng Mới Cho Gmail Trở Nên Vượt Trội Hơn
Nếu bạn là một trong số rất nhiều người không thể rời xa hộp thư Gmail của mình, bạn vẫn có thể thêm nhiều chức năng mới bằng cách tích hợp các công cụ khác. Boomerang bổ sung một loạt các tính năng tiện lợi, ngay cả ở gói miễn phí, như theo dõi phản hồi, nhắc nhở theo dõi, theo dõi lượt click, nút tạm dừng cho hộp thư đến của bạn và khả năng lên lịch cuộc họp mà không cần rời khỏi hộp thư. Thêm vào đó, bạn còn nhận được tính năng Respondable, phân tích email của bạn khi bạn viết, đưa ra các mẹo về phong cách giao tiếp và quy tắc email nâng cao để bạn có cơ hội nhận được phản hồi tốt hơn.
Tất cả những điều đó đều khá tuyệt vời và có thể hữu ích ngay cả cho các tài khoản cá nhân. Nhưng người dùng chuyên nghiệp sẽ muốn xem xét các gói đăng ký bổ sung các tùy chọn nâng cao hơn cho các tính năng cơ bản, cùng với một loạt các tính năng mà bất kỳ ai làm trong lĩnh vực bán hàng đều muốn có được.
Biểu tượng Boomerang, tiện ích Gmail giúp lên lịch gửi email và nhắc nhở theo dõi
3. Todoist: Nâng Cao Năng Suất Bằng Cách Liên Kết Ứng Dụng Việc Cần Làm Với Email
Todoist rất tuyệt vời cho nhiều công việc cá nhân và chuyên môn, và xử lý email chỉ là một trong số đó. Chúng tôi yêu thích nó để quản lý tác vụ, nhưng bạn cũng nhận được tính năng quản lý thời gian và rất nhiều kết nối xử lý hộp thư đến mạnh mẽ. Chúng bao gồm việc biến email thành tác vụ Todoist để bạn có thể xem chúng ở mọi nơi, bằng cách thêm tiện ích mở rộng vào ứng dụng email hoặc bằng cách chuyển tiếp email đến tài khoản Todoist của bạn. Và tùy thuộc vào ứng dụng bạn chuyển tiếp từ đó, bạn có thể cài đặt để tự động lưu trữ hoặc đánh dấu đã đọc, giúp bạn đạt được “Inbox Zero” (hộp thư đến trống) nhanh hơn.
2. Spark: Một Trong Những Khách Hàng Email Tốt Nhất Cho Windows, Mac Và Di Động
Spark là một trong nhữngứng dụng email yêu thích của chúng tôi tại XDA, mặc dù các tính năng thực sự hữu ích của nó yêu cầu đăng ký. Với các công cụ tổ chức chuyên sâu, nó biến hộp thư đến của bạn thành một danh sách việc cần làm đã được sắp xếp, hiển thị những email cần bạn chú ý trong khi lọc bỏ nhiễu. Nó có một giao diện đẹp, hiện đại được thiết kế để làm điều đó, giúp bạn dễ dàng tập trung vào những điều quan trọng, như cách diễn đạt phản hồi của bạn. Hộp thư đến hợp nhất nhiều tài khoản email của bạn, nó có tất cả các tính năng hiện đại mà bạn mong đợi để lên lịch và báo lại email, và đó chỉ là trong gói miễn phí.
Gói miễn phí cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Action Center, giống như một chatbot cá nhân giúp bạn thực hiện các tác vụ email nếu bạn nhập chúng. Bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ email, lên lịch chúng hoặc thực hiện bất kỳ tác vụ nào bạn có thể làm bằng chuột. Gói đăng ký bổ sung hàng tấn công cụ AI để tóm tắt, sắp xếp hoặc viết email và công cụ ghi chú, dịch thuật AI, điều này có thể rất tiện dụng. Và bạn có cách để tắt tiếng các chuỗi, nhóm email theo người gửi và một số tính năng chặn mạnh mẽ có thể đáng giá ngay cả khi chỉ riêng chúng.
Giao diện người dùng của ứng dụng Spark Mail, hiển thị hộp thư đến được tổ chức thông minh
1. Canary Mail: Kích Hoạt Mã Hóa Email Mặc Định Với Giao Diện Tối Giản
Giao diện người dùng của Canary Mail với thiết kế sạch sẽ và các tính năng bảo mật email
Ứng dụng email đa nền tảng này cho phép mã hóa email dễ dàng thông qua SecureSend, đảm bảo rằng email của bạn không bị đọc trên đường đến đích mong muốn. Hơn nữa, bạn có thể đặt ngày hết hạn để tự động hết hạn, hoặc thu hồi khả năng đọc chúng bất cứ lúc nào. Hoàn hảo nếu bạn muốn thử cảm giác như một điệp viên James Bond. Tuy nhiên, bạn sẽ cần gói đăng ký cao nhất để sử dụng tính năng này, nhưng bạn có thể sẽ yêu thích giao diện tối giản của nó và sử dụng nó cho các email thông thường nữa.
Bạn cũng nhận được một giao diện sạch sẽ, hiện đại, khả năng hợp nhất nhiều tài khoản email, biên nhận đã đọc và các yếu tố thiết yếu hiện đại khác như báo lại email để sử dụng sau. Bạn cũng nhận được một loạt các mẫu email, điều này rất đáng hoan nghênh, và một số tùy chỉnh để làm cho hộp thư đến của bạn cảm thấy cá nhân hơn một chút. Ngoài ra còn có hai gói trả phí, bổ sung các tính năng như AI Copilot để viết tin nhắn, lên lịch và sự kiện lịch, và công cụ dọn dẹp hộp thư đến. Gói cao nhất cũng bổ sung mã hóa PGP và một số tính năng bảo mật nâng cao.
Canary Mail là một giải pháp email tuyệt vời với tính năng mã hóa và giao diện tối giản
Chúng Ta Đang Bị Email “Nhấn Chìm”, Nhưng Một Vài Công Cụ Hữu Ích Có Thể Giúp Ích
Hình ảnh minh họa hộp thư đến email lộn xộn và giải pháp với Thunderbird để quản lý hiệu quả
Email từng rất thú vị và hữu ích trong những ngày trước khi mọi thứ đều yêu cầu bạn đăng ký vào danh sách email của họ, và trước khi các công ty bán danh sách email cho các nhà tiếp thị để kiếm thêm doanh thu. Nhưng ngày nay, hộp thư đến của chúng ta là một mớ hỗn độn, và những email quan trọng bị chôn vùi trong hàng tấn quảng cáo, thông báo blog và những thứ khác mà chúng ta thực sự không cần đọc. Lấy lại quyền kiểm soát có thể đòi hỏi một khoản đầu tư nhỏ, nhưng hãy nghĩ xem thời gian của bạn đáng giá bao nhiêu, và bao nhiêu thời gian đó đang bị lãng phí trong hộp thư đến lộn xộn của bạn. Tuy nhiên, việc thử một vài lựa chọn khác nhau cũng rất đáng giá, bởi vì tất cả các ứng dụng quản lý email hoặc ứng dụng khách máy tính để bàn đều xử lý mọi thứ hơi khác nhau, và bạn muốn tìm một ứng dụng phù hợp với cách bạn làm việc, chứ không phải một ứng dụng mà bạn phải thay đổi thói quen để nó hoạt động.
Bạn đã từng thử những ứng dụng email nào để tối ưu hóa công việc và cuộc sống của mình? Hãy chia sẻ trải nghiệm và gợi ý của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
