Gần đây, tôi đã bắt đầu khám phá thế giới của tự lưu trữ (self-hosting), và đến nay vẫn chưa hề hối hận. Tôi đã thay thế nhiều ứng dụng và phần mềm sử dụng hằng ngày bằng các giải pháp mã nguồn mở, tự lưu trữ, và hầu hết chúng đều hoạt động xuất sắc. Tất nhiên, một số ứng dụng vẫn đang trong quá trình phát triển có thể có những điểm chưa hoàn hảo. Nhưng lợi ích về quyền riêng tư được tăng cường và việc chúng gần như hoàn toàn miễn phí đã biến trải nghiệm này trở nên vô cùng xứng đáng. Trong hành trình tìm kiếm các ứng dụng mã nguồn mở mới để tự lưu trữ, tôi quyết định thay thế công cụ ghi chú mặc định của mình – Google Keep – bằng một lựa chọn thay thế tập trung vào quyền riêng tư hơn. Đó là khi tôi tìm thấy Memos.
Memos là một ứng dụng ghi chú dựa trên Markdown với giao diện người dùng (UI) cơ bản nhưng đầy đủ chức năng. Sự kết hợp này hoàn toàn phù hợp với tôi, vì tôi ưa thích các giao diện tối giản, và các công cụ chỉnh sửa dựa trên Markdown cho phép tôi viết các bài báo ngay trong ứng dụng này, sau đó dán trực tiếp vào các trình soạn thảo trực tuyến hoặc phần mềm quản lý nội dung mà vẫn giữ nguyên định dạng. Tôi đã sử dụng Memos được một tuần và đây là lý do tại sao nó có thể sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu trên máy tính của tôi.
Giao Diện Đơn Giản Nhưng Đầy Đủ Chức Năng
Trải Nghiệm Ghi Chú Nhanh Chóng và Hiệu Quả
Tôi có rất ít kỳ vọng từ một ứng dụng ghi chú. Việc tạo một ghi chú mới chỉ cần một cú nhấp chuột, và tất cả ghi chú của tôi phải hiển thị trên cùng một trang. Giao diện của Memos đáp ứng cả hai yêu cầu này. Ngay khi bạn truy cập trang chủ, một hộp văn bản sẽ hiện ra ngay phía trên để bạn bắt đầu ghi chú. Tôi thích sự nhanh chóng khi tạo ghi chú của Memos, không giống như nhiều ứng dụng phổ biến khác đòi hỏi tôi phải nhấp vào nhiều nút để bắt đầu.
Khi bạn thêm ghi chú mới, chúng sẽ tự động xếp chồng lên nhau trên cùng một trang. Bằng cách này, bạn có thể cuộn và tìm thấy ghi chú chính xác mà mình đang tìm kiếm. Tất nhiên, Memos cũng có thanh tìm kiếm để bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa. Bên trong ghi chú, bạn có thể thêm các hộp kiểm (checkboxes) và đánh dấu chúng ngay từ màn hình chính mà không cần mở ghi chú. Đây là một tính năng tiện lợi vì nó giúp tiết kiệm vài giây quý báu.
Màn hình chính ứng dụng ghi chú Memos với giao diện tối giản, ô nhập liệu và danh sách ghi chú
Tính Năng Tổ Chức Linh Hoạt: Thẻ, Checkbox và Đa Phương Tiện
Mặc dù tôi thích phân loại ghi chú của mình, nhưng tôi không ưa cách tiếp cận thư mục lồng (nested folders) mà hầu hết các ứng dụng ghi chú hiện đại đang sử dụng. Thay vào đó, tôi thích gắn thẻ (tagging) ghi chú của mình và sau đó sử dụng các thẻ đó để sắp xếp chúng thành các phần khác nhau. Google Keep làm chính xác điều này, đó là lý do tại sao tôi đã gắn bó với nó trong một thời gian dài. May mắn thay, Memos cũng có cách tiếp cận tương tự. Thực tế, Memos giúp việc phân loại ghi chú trở nên dễ dàng hơn bằng cách chỉ cần thêm một thẻ vào bên trong ghi chú. Chẳng hạn, tôi có thể phân loại một ghi chú là danh sách việc cần làm bằng cách nhập #to-do vào bên trong ghi chú. Sau đó, bạn có thể nhấp vào thẻ đó để xem tất cả các ghi chú thuộc cùng danh mục. Nó giống như Twitter, nhưng dành cho ghi chú.
Ngoài các kỹ thuật tổ chức gọn gàng, mỗi ghi chú trong Memos cho phép bạn thêm tệp đính kèm, hộp kiểm, đoạn mã (code) và liên kết. Đây là những tính năng khá chuẩn có trên hầu hết các ứng dụng. Tuy nhiên, cách thực hiện ở đây đơn giản hơn nhiều. Mọi thứ chỉ cần một cú nhấp chuột thay vì bị giấu trong các menu khác nhau. Bạn cũng có thể thêm biểu tượng cảm xúc (emoji reactions) vào ghi chú, ví dụ như biểu tượng ngón tay cái hướng lên khi bạn hoàn thành một danh sách công việc.
Cách tạo và sử dụng checkbox tiện lợi trong ứng dụng ghi chú Memos
Memos: Không Chỉ Là Ghi Chú, Mà Còn Là Công Cụ Quản Lý Công Việc
Lịch Tích Hợp Hỗ Trợ Lên Kế Hoạch
Nói về danh sách việc cần làm (to-do lists) – giao diện người dùng của Memos có một lịch bên dưới thanh tìm kiếm ở khung bên trái. Ngoài việc cho phép bạn nhanh chóng tìm ra một ngày cụ thể rơi vào thứ mấy trong tuần, việc chọn một ngày trên widget lịch sẽ cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm cho ngày đó. Tôi rất thích tính năng này vì nó giúp tôi xem các nhiệm vụ của mình trong từng ngày của tuần, từ đó tôi có thể quyết định liệu mình có đủ thời gian để nhận thêm công việc khác hay khi nào tôi có thể dành thời gian cho sở thích cá nhân.
Ngay bên dưới lịch, có các phím tắt để truy cập nhanh các ghi chú có hộp kiểm, đoạn mã hoặc liên kết – giúp bạn dễ dàng chuyển đến chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tương tự, bạn cũng sẽ thấy danh sách các thẻ mà bạn đã tạo. Tôi thích cách mọi thứ đều dễ tìm kiếm và bạn không phải lục lọi qua các cài đặt khác nhau để tìm chúng. Ngoài ra còn có một tab riêng để xem tất cả các tệp đính kèm đa phương tiện trong ghi chú tại một nơi.
Sức Mạnh Từ Sự Tối Giản
Vấn đề với hầu hết các ứng dụng ghi chú phổ biến là chúng có quá nhiều tính năng – dẫn đến giao diện người dùng trở nên lộn xộn và ứng dụng tiêu tốn nhiều tài nguyên. Mặc dù các tính năng này chắc chắn hữu ích, nhưng không phải ai cũng đánh giá cao chúng, và các tùy chọn bổ sung có thể gây nhầm lẫn. Do đó, tôi cảm thấy tốt nhất là giữ một ứng dụng ghi chú thuần túy cho mục đích ghi chú và có thể thêm một vài chức năng bổ sung, như hộp kiểm để tạo danh sách việc cần làm, và có lẽ một chế độ viết để soạn thảo các tài liệu dài. Đó chính xác là lý do tại sao tôi yêu thích Memos.
Kết Luận
Memos đã chứng minh mình là một lựa chọn thay thế xuất sắc cho các ứng dụng ghi chú truyền thống như Google Keep, đặc biệt với những ai ưu tiên quyền riêng tư, sự tự chủ và một giao diện người dùng tối giản nhưng hiệu quả. Khả năng hỗ trợ Markdown, hệ thống thẻ thông minh để tổ chức ghi chú, cùng với tính năng quản lý công việc tích hợp lịch, biến Memos không chỉ là một công cụ ghi chú đơn thuần mà còn là trợ thủ đắc lực cho năng suất cá nhân. Sự tập trung vào các chức năng cốt lõi giúp Memos vận hành mượt mà, ít tiêu tốn tài nguyên và dễ dàng làm chủ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, có khả năng tự lưu trữ, mang lại trải nghiệm tinh gọn và tập trung vào những gì quan trọng nhất, Memos chắc chắn là cái tên bạn không thể bỏ qua. Hãy thử trải nghiệm Memos và chia sẻ cảm nhận của bạn dưới phần bình luận nhé!
