Sự thật là tôi có trí nhớ của một con cá vàng, nhưng lại phải xử lý vô số công việc cùng lúc. Sự kết hợp này, thành thật mà nói, là một thảm họa toàn diện nếu không có bất kỳ hệ thống hỗ trợ nào. Tôi đã thử tạo các danh sách công việc (to-do list) để theo dõi mọi khía cạnh trong cuộc sống, sử dụng các công cụ quản lý kiến thức cá nhân như Notion và Obsidian, và thậm chí cài đặt vô số lời nhắc trên điện thoại. Nhưng không có giải pháp nào thực sự hiệu quả lâu dài. Mọi thứ đều cảm thấy quá rời rạc hoặc quá tải để duy trì.
Mặc dù tôi chưa quá mặn mà với các công cụ AI nói chung, bởi vì nhiều công cụ trong số đó có xu hướng “lấy đi” sự sáng tạo của con người, nhưng có một công cụ thực sự đã thuyết phục tôi rằng AI có thể là “kẻ thay đổi cuộc chơi” cho năng suất, đó chính là NotebookLM. Công cụ này dễ sử dụng, sở hữu các tính năng giúp tăng tốc quy trình làm việc và tương tác với thông tin tốt hơn, và tôi không cần phải trả phí đăng ký cao ngất ngưởng vì phiên bản miễn phí đã quá đủ tốt.
Đương nhiên, tôi đã nghĩ: “Tại sao không thử ném tất cả ‘mớ hỗn độn’ của mình vào đó và xem điều gì sẽ xảy ra?” Hóa ra, đó là quyết định thông minh nhất mà tôi từng đưa ra. Đây là thứ gần nhất với việc có một “bộ não thứ hai” mà tôi từng tìm thấy, và tôi sẽ không bao giờ muốn thiếu nó.
NotebookLM: Công Cụ AI Giúp Tôi Kiến Tạo Ý Tưởng Từ Nguồn Tham Khảo
Khái niệm “bộ não thứ hai” (second brain) là một hệ thống năng suất mà tôi lần đầu biết đến qua video YouTube của Ali Abdaal. Anh ấy giải thích rằng, theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một hệ thống ghi chú kỹ thuật số nơi bạn thêm vào những suy nghĩ, ý tưởng, tài nguyên và mọi thứ khác mà bạn có thể muốn nhớ sau này. Ý tưởng về việc “chuyển giao” một phần bộ não của mình vào một hệ thống kỹ thuật số thực sự đã đọng lại trong tôi, đặc biệt là với một người hay quên gần như ngay lập tức những gì mình vừa nghĩ. Vì vậy, tôi bắt đầu thử nghiệm các công cụ khác nhau có thể giúp tôi xây dựng hệ thống đó, nhưng không có công cụ nào thực sự “ăn khớp” về lâu dài. Mọi thứ đã thay đổi cho đến khi tôi dùng thử NotebookLM.
Trong video của Ali Abdaal giải thích những nguyên tắc cơ bản của việc xây dựng một bộ não thứ hai, anh ấy đã đề cập rằng nguyên tắc cơ bản đầu tiên là sự sáng tạo có vay mượn (borrowed creativity). Về cơ bản, anh ấy nói rằng sự sáng tạo không phải là việc nghĩ ra thứ gì đó hoàn toàn mới từ đầu. Thay vào đó, đó là việc lấy những ý tưởng hiện có, thêm góc nhìn của riêng bạn và kết hợp chúng theo những cách mới mẻ, thú vị. Điều khiến NotebookLM trở thành một công cụ xuất sắc cho điều này là việc nó được xây dựng dựa trên các nguồn tài liệu (source-grounded).
Nếu bạn chưa quen với thuật ngữ này, các công cụ AI “source-grounded” chỉ phản hồi dựa trên các tài liệu và thông tin bạn cung cấp. Vì vậy, NotebookLM chỉ sử dụng các nguồn bạn đã tải lên một sổ ghi chép (notebook) để phản hồi mọi truy vấn bạn có. Cuối cùng, thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung hoặc có khả năng không chính xác từ khắp internet, NotebookLM chỉ tham chiếu nội dung bạn đã tải lên.
Giao diện NotebookLM hiển thị kết quả truy vấn từ tài liệu nguồn của người dùng, minh họa tính năng source-grounded AI trong việc hỗ trợ tổng hợp thông tin và sáng tạo ý tưởng.
NotebookLM sau đó có thể giúp ghép các mảnh thông tin từ tất cả nội dung trong sổ ghi chép của tôi lại với nhau để giúp tôi tạo ra thứ gì đó mới, hoặc ít nhất là gợi lên một mối liên hệ mà bản thân tôi khó có thể tự mình tạo ra. Nó giống như có một đối tác tư duy thực sự hiểu những gì tôi đã đọc và đang thực hiện, bởi vì chính tôi đã cung cấp tất cả ngữ cảnh đó cho nó.
NotebookLM Lưu Trữ Hàng Ngàn Ý Tưởng Mà Não Bộ Khó Lòng Ghi Nhớ
Ali Abdaal cũng giải thích nguyên tắc “Thói quen ghi lại” (The Capture Habit) trong video của mình. Anh ấy nói rằng não bộ của chúng ta được tạo ra để có ý tưởng, chứ không phải để lưu trữ chúng. Cuối cùng, tốt nhất là “ghi lại” bất kỳ ý tưởng nào tạo được tiếng vang với bạn ngay khi có thể, vì não bộ của bạn sẽ không giữ những ý tưởng đó quá lâu. Và đối với những người như tôi có trí nhớ của một con cá vàng, nguyên tắc này càng trở nên phù hợp hơn bao giờ hết. Tôi thường xuyên nảy ra ý tưởng mọi lúc, khi lướt Instagram, xem video, giữa cuộc trò chuyện, hoặc thậm chí trong lúc tắm, và nếu tôi không ghi chú chúng ở đâu đó ngay lập tức, chúng sẽ biến mất.
Với NotebookLM đóng vai trò là bộ não thứ hai của tôi, tôi vẫn cần ghi chú chúng ở đâu đó, nhưng việc tìm kiếm chúng sau này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thay vì đào bới qua các ứng dụng ghi chú ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình hoặc ghi chú dính, tôi chỉ cần tải mọi thứ lên một sổ ghi chép và để NotebookLM đưa ra những gì tôi cần, khi tôi cần.
Ví dụ, gần đây tôi đã tạo một số nội dung công nghệ trên Instagram, và tôi luôn có một danh sách các ý tưởng chưa hoàn thiện được lưu trong Google Docs. Tôi chỉ cần tải tài liệu mà tôi liên tục cập nhật lên một sổ ghi chép của NotebookLM, và tất cả những gì tôi cần làm là nhấn một nút để đồng bộ hóa phiên bản mới nhất của tài liệu. Bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng hoặc muốn tạo một video mới nhưng lại bí ý tưởng, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM giúp tôi chọn.
Đôi khi, tôi giải thích loại cảm hứng mà tôi đang tìm kiếm, cho dù đó là thứ gì đó nhẹ nhàng, hài hước hay mang tính thông tin, thời sự hơn, và NotebookLM sẽ rút ra một vài ý tưởng liên quan từ tài liệu của tôi phù hợp với tông điệu đó. Những lúc khác, tôi yêu cầu nó kết nối hai khái niệm chưa hoàn thiện mà tôi đã ghi lại, và nó giúp tôi định hình chúng thành thứ gì đó thực sự đáng để đăng tải.
Biến Ý Tưởng Thành Hành Động: Cách NotebookLM Giúp Ý Tưởng Không Bị “Chết Yểu”
Vấn đề với việc lưu trữ ý tưởng ngoại tuyến hoặc trong một công cụ không phải lúc nào cũng là việc tôi sẽ quên chúng. Vấn đề là chúng chỉ nằm đó. Không được đụng đến. Không được sử dụng. Tôi có thể viết một cái gì đó với ý định quay lại sau, nhưng nếu nó bị chôn vùi trong một thư mục ngẫu nhiên hoặc sâu 40 ghi chú trong một ứng dụng, tôi có lẽ sẽ không bao giờ quay lại.
Vì NotebookLM cuối cùng được hỗ trợ bởi AI, nếu mọi thứ tôi muốn ghi nhớ đều có thể truy cập được trong cùng một sổ ghi chép, tôi sẽ có nhiều khả năng hành động hơn. Và nếu ý tưởng đã nằm đó một thời gian và tôi không nhớ nhiều về nó, NotebookLM cũng có thể giúp ích, miễn là tôi đã nhập một số mô tả.
Rất nhiều ý tưởng tôi tải lên cũng có xu hướng đến từ các video YouTube, và vì tôi sử dụng NotebookLM để xem video, việc trích xuất các điểm chính hoặc xem lại thứ gì đó nổi bật trở nên dễ dàng hơn. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc liệt kê các ý tưởng tôi có là thực sự tạo ra thứ gì đó từ chúng. Và đó chính xác là những gì NotebookLM giúp tôi làm. Thay vì chỉ lưu trữ suy nghĩ của tôi để xem sau, nó giúp tôi đưa chúng trở lại cuộc sống.
NotebookLM: Công Cụ Duy Nhất Giúp “Bộ Não Thứ Hai” Của Tôi Hoạt Động Hiệu Quả
Hãy nhớ rằng ý tưởng ở đây không phải là để AI thực hiện tất cả các công việc tư duy hoặc tự động hóa sự sáng tạo. Thay vào đó, đó là việc sử dụng NotebookLM như một phần mở rộng của bộ não thứ hai và là thứ giúp tôi tư duy tốt hơn, chứ không phải tư duy ít đi.
Bạn đã sẵn sàng biến “não cá vàng” thành kho tàng ý tưởng chưa? Hãy khám phá và trải nghiệm NotebookLM ngay hôm nay để tối ưu hóa năng suất và quản lý thông tin hiệu quả. Đừng quên chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận và theo dõi 123thuthuat.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác!
