Thị trường ứng dụng năng suất hiện nay không thiếu những lựa chọn đa dạng. Từ các công cụ truyền thống như OneNote, Evernote cho đến những giải pháp hiện đại hơn như Notion, Obsidian hay Capacities, mỗi ứng dụng đều hứa hẹn tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả. Tuy nhiên, phần lớn chúng thường chỉ mang lại những cải tiến nhỏ hoặc lặp lại các tính năng mà chúng ta đã quen dùng. Đó là lúc NotebookLM xuất hiện, một nền tảng vượt xa các giải pháp năng suất thông thường, định nghĩa lại cách chúng ta tương tác với thông tin.
NotebookLM không đơn thuần là một ứng dụng ghi chú hay công cụ tổ chức tài liệu. Đây là một nền tảng thông minh được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến, mang đến những tính năng độc đáo, khác biệt hoàn toàn trong thị trường ứng dụng năng suất đang cạnh tranh gay gắt. Dưới đây là những tính năng độc quyền giúp NotebookLM nổi bật.
3 Tính Năng Độc Quyền Giúp NotebookLM Vượt Trội
1. Tạo Công Cụ Tìm Kiếm Cá Nhân Hóa Dựa Trên Dữ Liệu Riêng Của Bạn
Khả năng tạo một công cụ tìm kiếm cá nhân hóa ngay trong NotebookLM dựa trên các nguồn dữ liệu của riêng bạn là một điểm nhấn mạnh mẽ và độc đáo, giúp nó khác biệt rõ rệt so với các công cụ khác.
Mọi thứ bắt đầu bằng việc thêm các nguồn thông tin. Bạn có thể đưa vào gần như mọi loại tài liệu đang làm việc, bao gồm tài liệu văn bản, bản trình bày, tệp Markdown, PDF, hình ảnh và thậm chí cả liên kết YouTube. Ngay khi các nguồn được tải lên, NotebookLM sẽ phát huy “phép thuật” của mình.
Không giống như các AI tổng quát như ChatGPT hay Gemini thường tìm kiếm câu trả lời từ internet, NotebookLM hoạt động hoàn toàn dựa trên dữ liệu cá nhân của bạn. Điều này có nghĩa là khi bạn đặt câu hỏi, bạn sẽ nhận được câu trả lời trực tiếp liên quan đến nghiên cứu hoặc dự án cụ thể của mình. Đặc biệt, nó còn chỉ rõ nguồn chính xác trong các tài liệu bạn đã tải lên, rất tiện lợi phải không?
Nếu bạn nhận thấy cần thêm thông tin hoặc muốn mở rộng cơ sở tri thức cho một sổ ghi chú cụ thể, bạn luôn có thể sử dụng menu “Khám phá” để thêm nhiều nguồn hơn trực tiếp từ web. Ví dụ, nếu bạn đang nghiên cứu một mẫu xe hơi, bạn có thể thêm tài liệu quảng cáo chính thức, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và một vài đánh giá từ các nguồn đáng tin cậy để tránh những thông tin không cần thiết trên internet. Từ đó, bạn có thể đặt các câu hỏi liên quan và nhận được câu trả lời sắc sảo trong thời gian ngắn.
2. Khả Năng Hiểu Biết Đa Phương Thức: Đối Tác Nghiên Cứu AI Đáng Tin Cậy
Giao diện NotebookLM hiển thị khả năng nghiên cứu và trả lời câu hỏi dựa trên nhiều nguồn dữ liệu khác nhau
NotebookLM không chỉ đơn thuần là việc ném một loạt văn bản và tài liệu vào AI để nhận được bản tóm tắt. NotebookLM xử lý thông tin từ tất cả các nguồn và coi chúng là một phần của một cơ sở tri thức thống nhất.
Giả sử bạn đang nghiên cứu một chiến lược tiếp thị mới cho một khách hàng trong lĩnh vực năng lượng tái tạo. Các nguồn của bạn không chỉ là những báo cáo khô khan. Bạn có thể có một báo cáo PDF về những đột phá mới nhất về hiệu suất tấm pin năng lượng mặt trời, một tài liệu Google Docs với các ghi chú động não của nhóm nội bộ từ cuộc họp gần đây, một video YouTube liên quan, một URL trang web của thông cáo báo chí gần đây của đối thủ cạnh tranh, và thậm chí cả bản ghi âm cuộc phỏng vấn khách hàng nơi họ thảo luận về ưu tiên và thách thức của mình.
Trong hầu hết các công cụ khác, bạn sẽ phải đọc/xem/nghe và tự mình kết nối các thông tin trong đầu hoặc trong một tài liệu riêng biệt. Nhưng NotebookLM hiểu nội dung trên tất cả các định dạng đó. Bạn có thể đặt một câu hỏi như: “Dựa trên tất cả các nguồn của tôi, đâu là những cơ hội tiềm năng nhất giữa năng lượng mặt trời và gió cho khách hàng B2B, xét đến những thách thức đã nêu của khách hàng chúng ta?”, và NotebookLM sẽ rút ra những hiểu biết từ báo cáo kỹ thuật PDF, các cuộc thảo luận của chuyên gia trong video YouTube, và thậm chí kết nối nó với nhu cầu của khách hàng được thể hiện trong bản ghi âm.
3. Tổng Quan Âm Thanh Từ Nguồn Và Bản Đồ Tư Duy
Tính năng tổng quan âm thanh kiểu podcast và bản đồ tư duy trong NotebookLM
Đây là điểm mà NotebookLM thực sự vượt lên trên các chức năng tóm tắt hay hỏi đáp đơn thuần. Giả sử bạn có một bài nghiên cứu đồ sộ, một bản ghi cuộc họp dài, hoặc thậm chí là một bộ sưu tập các bài báo mà bạn cần nắm bắt nhưng không có thời gian để đọc toàn bộ.
Cách sử dụng rất đơn giản: bạn chỉ cần thu thập tất cả các nguồn liên quan và truy cập bảng điều khiển Studio để tạo một bản tổng quan âm thanh. NotebookLM sẽ tạo ra một cuộc thảo luận theo phong cách podcast với hai người dẫn chương trình dựa trên các nguồn của bạn. Một người dẫn có thể giới thiệu một chủ đề, và người kia có thể giải thích chi tiết hoặc đặt câu hỏi tiếp theo, tạo ra một cuộc đối thoại nghe rất tự nhiên. Tính năng này vô cùng hữu ích khi cần xem xét các tài liệu pháp lý phức tạp trước cuộc họp, hoặc chỉ đơn giản là nghe lại nội dung nghiên cứu khi đang di chuyển.
Ngoài ra, NotebookLM còn có tùy chọn trực quan hóa các chủ đề phức tạp bằng bản đồ tư duy. Ví dụ, nếu bạn đang học về Trí tuệ Nhân tạo. Sau khi bạn đã tải lên tất cả các tài liệu, NotebookLM sẽ bắt đầu với “Trí tuệ Nhân tạo” làm nút trung tâm. Sau đó, nó sẽ phân nhánh thành các chủ đề phụ chính như Học máy (Machine Learning), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing), Thị giác máy tính (Computer Vision), AI đạo đức (Ethical AI), v.v. Mỗi nhánh này sau đó có thể mở rộng sâu hơn thành các nút phụ chi tiết hơn.
Lợi Thế Vượt Trội Của NotebookLM: Nâng Cao Hiệu Suất Và Tương Lai Hóa Quy Trình
NotebookLM không chỉ là phiên bản “tăng cường” của Google Keep, và nó cũng không đặt mục tiêu thay thế bộ công cụ năng suất hiện có của bạn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng NotebookLM song song với các công cụ quản lý tri thức hiện tại, như Obsidian, để tối ưu quy trình làm việc.
Logo ứng dụng NotebookLM của Google AI màu xanh và trắng
Còn chần chừ gì nữa? Hãy tận dụng các khả năng độc đáo của NotebookLM để làm việc hiệu quả hơn, kiến tạo tương lai cho quy trình làm việc của bạn, và đạt được lợi thế đáng kể trong cách bạn quản lý, tổng hợp và tạo ra thông tin. Nếu bạn mới làm quen với NotebookLM, công cụ ghi chú AI của Google này có thể ban đầu hơi “choáng ngợp”. Hãy tham khảo các mẹo và thủ thuật để bắt đầu với NotebookLM ngay lập tức và tăng cường năng suất của bạn!
