Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú và tổ chức công việc hoàn hảo, tôi đã phần lớn “an cư” với Obsidian. Đây là một công cụ tuyệt vời cho đại đa số nhu cầu sử dụng của tôi. Tuy nhiên, dù vậy, tôi vẫn duy trì một không gian Notion nhỏ được thiết lập và hoạt động song song. Có nhiều lý do cho việc này, nhưng chung quy lại, Notion xử lý một số tác vụ tốt hơn hẳn Obsidian. Mặc dù việc chỉ cần một ứng dụng duy nhất sẽ tiện lợi hơn, nhưng các yêu cầu của tôi quá đa dạng và không một chương trình nào có thể đáp ứng tất cả. Thực tế, sự kết hợp giữa Obsidian và Notion đã đáp ứng tới 99% các tiêu chí của tôi.
4. Notion có tính năng cộng tác vượt trội
Dự án nhóm trở nên thú vị hơn
Vợ chồng tôi sắp đón con đầu lòng. Nếu bạn là bậc cha mẹ, bạn sẽ biết điều đó có nghĩa là cần nghiên cứu rất nhiều về các sản phẩm dành cho em bé và cố gắng tìm ra loại nào tốt nhất cho từng tình huống cụ thể. Notion giúp việc ghi chú và chia sẻ chúng với người khác dễ dàng hơn đáng kể. Mặc dù Obsidian cũng cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng chúng bị hạn chế hơn nhiều. Tôi và vợ có thể cùng thêm nội dung vào không gian Notion đồng thời, và chúng tôi có thể để lại ghi chú cho nhau về những gì chúng tôi tìm thấy.
Hơn thế nữa, Notion cho phép bạn giao việc cho bản thân hoặc người khác. Khi có quá nhiều việc phải làm, danh sách giao việc này giúp dễ dàng phân chia trách nhiệm và đảm bảo mọi thứ được xử lý.
3. Notion sở hữu kho template khổng lồ
Template của Obsidian còn cơ bản
Kho giao diện (template) phong phú của Notion giúp người dùng dễ dàng bắt đầu các dự án.
Obsidian có cả template cốt lõi và cộng đồng, nhưng cả hai đều yêu cầu plugin trước khi bạn có thể tận dụng tối đa. Ngược lại, Notion có vô số template mà bạn có thể áp dụng chỉ với một cú nhấp chuột. Nhiều trong số các template này là miễn phí, nhưng cũng có nhiều tùy chọn trả phí; trên thực tế, một số nhà sáng tạo sử dụng Notion như một cách khác để tạo doanh thu bằng cách bán các template được tạo sẵn. Các template hiện có rất dễ chỉnh sửa khi cần, nhưng lợi ích thực sự nằm ở sự đa dạng của các tùy chọn, bao gồm nhiều template dành riêng cho việc chuẩn bị đón em bé.
Việc tìm kiếm template đơn giản chỉ bằng cách nhấp vào nút Template trên thanh bên và duyệt qua các danh mục khác nhau. Chúng được phân loại rộng rãi thành Công việc, Cuộc sống và Trường học, nhưng phần Khám phá cho phép bạn duyệt và tìm các loại template mới một cách tự nhiên hơn. Ngoài ra còn có thanh tìm kiếm nơi bạn có thể nhập bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm, từ bố cục ngân sách đến danh sách kiểm tra đồ dùng trẻ em. Bạn cũng có thể duyệt các nhà sáng tạo cụ thể theo cách đó.
2. Notion dễ dàng sử dụng ngay lập tức
Không cần thiết lập phức tạp
Giao diện mời cộng tác viên qua email trên Notion đơn giản và thân thiện.
Tôi sử dụng nhiều công cụ khác nhau trong quy trình làm việc hàng ngày của mình, nhưng vợ tôi thì không. Notion dễ thiết lập hơn nhiều so với Obsidian và nó độc lập với nền tảng. Tôi có thể mời cô ấy vào một không gian chia sẻ chỉ bằng cách gửi một email, và cô ấy có thể truy cập các ghi chú và danh sách kiểm tra khác nhau ngay từ điện thoại của mình. Chức năng hoạt động “out-of-the-box” khiến Notion trở thành lựa chọn tuyệt vời để làm quen với ứng dụng cho người mới, không cần công đoạn chuẩn bị như Obsidian (plugin, tải ứng dụng, v.v.).
Notion cũng đơn giản là mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn trên thiết bị di động, điều này làm cho nó lý tưởng để theo dõi dữ liệu tôi có thể cần khi đang di chuyển. Danh sách kiểm tra đồ dùng trẻ em mà tôi đã đề cập trước đó là một ví dụ hoàn hảo; tôi có thể mở nó trên điện thoại khi ở cửa hàng để đảm bảo chúng tôi đã mua mọi thứ cần thiết. Mặc dù tôi có thể ghi chú trên Obsidian, tôi thấy nó tốt hơn nhiều cho việc nghiên cứu và đi sâu vào một chủ đề nhất định hơn là các danh sách cho cuộc sống hàng ngày.
1. Notion tích hợp dễ dàng với ứng dụng bên thứ ba
Không cần plugin phức tạp
Minh họa việc nhúng lịch Google Calendar vào không gian làm việc của Notion để quản lý sự kiện.
Một lần nữa, sức hấp dẫn chính của Notion gói gọn trong sự dễ sử dụng. Mặc dù tôi có thể (và có) tích hợp bên thứ ba với Obsidian, việc thêm chúng vào Notion dễ dàng hơn đáng kể. Tất cả những gì tôi phải làm là gõ /embed, và một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện từ một loạt các ứng dụng khổng lồ, bao gồm Google Drive, Figma, Mixpanel, và nhiều hơn nữa. Trong trường hợp cụ thể này, việc nhúng Google Contacts đã là một món quà trời cho để theo dõi tất cả các lời mời tiệc mừng em bé và các thông tin liên lạc khác.
Tôi cũng đã tích hợp Google Calendar để chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi các sự kiện như lịch khám bác sĩ, các lớp học, và hàng chục sự kiện tiền sản khác mà chúng tôi phải tham dự. Dropbox cũng dễ dàng nhúng, cho phép tôi liên kết tất cả các giấy tờ và biểu mẫu chúng tôi đã điền trong vài tháng qua và dễ dàng truy cập chúng ở một nơi duy nhất.
Cho công việc cộng tác, không có lựa chọn nào tốt hơn
Tôi phân chia Notion và Obsidian cho cuộc sống và công việc, tương ứng. Obsidian giúp tôi động não và theo dõi nghiên cứu cho công việc, trong khi Notion là một trong những công cụ tốt nhất tôi có thể nghĩ đến để làm việc với người khác. Nó đã định vị mình là hướng dẫn lập kế hoạch đón em bé tối ưu (điều mà tôi rất biết ơn), nhưng Notion có thể dễ dàng hoạt động cho bất cứ điều gì từ việc lên cốt truyện một cuốn tiểu thuyết đến lập kế hoạch cho một kỳ nghỉ gia đình.
Logo ứng dụng Notion – giải pháp quản lý công việc và ghi chú đa năng.
Khám phá Notion ngay hôm nay và xem nó có thể thay đổi cách bạn làm việc và cộng tác như thế nào!
