Obsidian được biết đến là một công cụ quản lý kiến thức và ghi chú cực kỳ mạnh mẽ, nhưng sức mạnh ấy chỉ thực sự được khai thác nếu bạn biết cách sử dụng nó hiệu quả. Với những người dùng như tôi, những người “nhảy” vào sử dụng ứng dụng mà chỉ có rất ít kiến thức ban đầu, trải nghiệm có thể sẽ không được như mong đợi. Tôi đã cài đặt Obsidian một thời gian trước với hy vọng biến nó thành công cụ ghi chú cho các cuộc họp, đồng thời lưu trữ các khoản chi tiêu tự do của mình. Nhưng gần hai tháng sau, tôi vẫn chật vật trong việc tận dụng tối đa ứng dụng này và thường xuyên né tránh nó. Cuối cùng, tôi đã phải “giương cờ trắng” và quyết định gỡ cài đặt Obsidian, đồng thời chuyển sang Notion như một giải pháp thay thế.
1. Ưu điểm Vượt Trội của Tính Năng Đồng Bộ Hóa Đám Mây Miễn Phí Trên Notion
Trải Nghiệm Mượt Mà Trên Android và Sự Linh Hoạt Đa Thiết Bị
Có nhiều cách để đồng bộ hóa Obsidian lên đám mây miễn phí, cũng như tính năng trả phí Obsidian Sync. Vì tôi không muốn chi trả cho việc đồng bộ đám mây, và việc đồng bộ trên Android đòi hỏi phải sử dụng nhiều dịch vụ của bên thứ ba, tôi cảm thấy các ghi chú của mình bị “buộc” chặt vào thiết bị mà tôi đã tạo ra chúng.
Tôi rất thích khả năng chuyển đổi nhanh chóng giữa các thiết bị để xem ghi chú của mình. Tôi thường viết các ghi chú ngắn trên điện thoại thông minh và xem, chỉnh sửa chúng trên máy tính. Điều này hoạt động trơn tru với Notion, nhưng tôi không có được sự linh hoạt tương tự với Obsidian trừ khi tôi sẵn sàng trả phí, sử dụng thiết bị Apple, hoặc cài đặt thêm các ứng dụng hỗ trợ đồng bộ.
Nhiều người dùng thích việc Obsidian tập trung vào việc tạo các tệp cục bộ và ngoại tuyến. Ngược lại, Notion không thể sử dụng nếu không có kết nối internet. Tuy nhiên, vì tôi vốn đã ưu tiên các ứng dụng web hơn ứng dụng trên máy tính để bàn, yêu cầu kết nối internet không phải là một nhược điểm lớn đối với tôi.
2. Đường Cong Học Tập của Obsidian Quá “Dốc” Đối Với Người Dùng Phổ Thông
Cảm Giác “Loay Hoay” Khi Bắt Đầu
Mặc dù cả Notion và Obsidian đều có đường cong học tập khá dốc, nhưng tôi nhận thấy rằng việc nắm bắt cách sử dụng Obsidian còn khó khăn hơn một chút. Tôi cũng cảm thấy Notion cung cấp nhiều hướng dẫn hơn khi bắt đầu với phần mềm ghi chú, trong khi Obsidian lại “trình làng” bạn với một giao diện hoàn toàn trống rỗng. Điều này khiến việc tìm hiểu các mẫu (template) và các tính năng khác mà bạn có thể sử dụng trong Obsidian trở nên khó khăn hơn.
Kể từ khi bắt đầu sử dụng ứng dụng, tôi đã dành một chút thời gian để nghiên cứu xem mình có thể làm gì với nó. Tuy nhiên, kết quả là Obsidian đã trở thành một “kẻ ngốn thời gian” đáng kể, điều mà tôi không thích ở các ứng dụng năng suất.
Sử dụng Notion cũng đòi hỏi nghiên cứu và làm quen với các tính năng, nhưng tôi nhận thấy mình có thể nắm vững các nguyên tắc cơ bản của nền tảng này dễ dàng hơn Obsidian. Tôi đã dành khoảng thời gian tương tự cho mỗi ứng dụng, và tôi cảm thấy mình hiểu Notion nhiều hơn Obsidian đáng kể.
Tôi đã thử một vài plugin của Obsidian để xem liệu tôi có thể tận dụng ứng dụng này nhiều hơn không, nhưng chúng không cảm thấy mạnh mẽ như các tính năng tích hợp của Notion. Việc sử dụng Markdown thay vì một trình soạn thảo trực quan hơn cũng liên tục là một trở ngại lớn đối với tôi.
Các plugin phổ biến trong Obsidian và sự phức tạp khi sử dụng
3. Notion “Chiếm Ưu Thế” Nhờ Cách Tiếp Cận Mẫu (Template) Thân Thiện
Thiết Kế Thân Thiện Với Người Mới Bắt Đầu
Tôi nhận thấy cả Obsidian và Notion đều khá “choáng ngợp” lúc ban đầu, nhưng tôi đã có thể sử dụng các mẫu để giúp Notion dễ dùng hơn. Obsidian cũng có các mẫu, mà bạn có thể tạo bằng cách sử dụng plugin Templates. Tuy nhiên, bạn phải tự tạo các mẫu này một cách thủ công, vì vậy chúng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào sự quen thuộc của bạn với Markdown. Với plugin này, một thư mục hiện có được sử dụng cho các mẫu, và các ghi chú bên trong sẽ tạo ra các mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Ngoài ra còn có các Community plugins dành cho mẫu, ví dụ như Templater. Tuy nhiên, Templater yêu cầu bạn tạo các mẫu của mình bằng cách sử dụng JavaScript scripts, đây đơn giản là một kỹ năng mà tôi không có.
Mặt khác, việc sử dụng các mẫu của Notion lại rất dễ dàng. Tôi không cần phải tự tạo những mẫu này, và tôi có thể dễ dàng truy cập chúng ngay trong Notion. Các mẫu này được tạo bởi những người có kiến thức sâu rộng về Notion và các tính năng tích hợp của nó hơn tôi, vì vậy tôi thường khám phá ra các tính năng và tích hợp mới nhờ chúng.
Bạn cũng có thể tải các mẫu Obsidian từ GitHub, nhưng tùy chọn đó và việc thiết lập cần thiết không hấp dẫn tôi – chúng chỉ khiến mọi thứ trở nên đáng sợ hơn.
Giao diện Notion Marketplace với kho thư viện template phong phú và dễ dùng
Dù Vậy, Notion Không Phải Là Lựa Chọn Hoàn Hảo Không Tì Vết
Mặc dù tôi có kế hoạch thay thế Obsidian bằng Notion, điều này không có nghĩa là tôi không nhận thức được những thiếu sót của Notion. Tôi thấy các cơ sở dữ liệu của nó kém trực quan hơn so với việc sử dụng bảng tính Excel và rất nhiều tính năng bị khóa sau gói đăng ký cao cấp. Hiệu suất của ứng dụng đôi khi cũng có thể chậm hơn Obsidian một chút.
Nhưng khi cân nhắc hai lựa chọn này, cuối cùng tôi quyết định rằng mình thích Notion hơn. Tôi đã đến lúc cần chấp nhận và thừa nhận rằng Obsidian không thực sự giúp tôi tăng năng suất.
Với kinh nghiệm của một người dùng đã thử nghiệm cả hai công cụ, hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn và đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bản thân. Mỗi công cụ đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, điều quan trọng là tìm được thứ gì đó thực sự hỗ trợ công việc và cuộc sống của bạn.
Bạn có kinh nghiệm gì khi sử dụng Obsidian hay Notion? Hoặc có công cụ quản lý ghi chú/kiến thức nào khác mà bạn yêu thích? Hãy chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé! Đừng quên khám phá thêm nhiều mẹo và thủ thuật công nghệ hữu ích khác trên 123thuthuat.com!
