Việc sở hữu nhiều máy tính cá nhân (PC) tại nhà đang ngày càng trở nên phổ biến, không chỉ với những chuyên gia công nghệ hay game thủ mà còn với nhiều gia đình hiện đại. Dù là để làm việc, học tập hay giải trí, việc có nhiều thiết bị Windows mang lại sự linh hoạt đáng kể. Tuy nhiên, đi kèm với đó là thách thức trong việc quản lý, đồng bộ hóa và làm cho các máy tính này hoạt động liền mạch với nhau. Nếu bạn cũng đang đứng trước bài toán này, website 123thuthuat.com sẽ chia sẻ một số mẹo và thủ thuật hữu ích, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm và tăng cường khả năng giao tiếp giữa các máy tính Windows của mình, biến việc sở hữu nhiều PC thành một lợi thế thực sự.
1. Tận Dụng Tính Năng Windows Backup (Sao Lưu Windows)
Khôi phục cài đặt và ứng dụng nhanh chóng
Một trong những bước cơ bản nhưng vô cùng quan trọng khi bạn có nhiều PC Windows là đảm bảo các cài đặt và danh sách ứng dụng của máy tính được sao lưu lên đám mây. Điều này giúp việc thiết lập một chiếc PC mới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, vì nó có thể nhanh chóng “học hỏi” các cài đặt cơ bản từ máy tính hiện có của bạn. Dù bạn mới mua thêm một thiết bị hay cần đặt lại một trong số các PC đang dùng, tính năng sao lưu này sẽ giúp bạn khôi phục lại cấu hình quen thuộc một cách tiện lợi.
Thông thường, quá trình sao lưu Windows sẽ được thiết lập tự động khi bạn cài đặt máy tính lần đầu. Tuy nhiên, để kiểm tra hoặc điều chỉnh, bạn có thể tìm ứng dụng “Windows Backup” trên PC của mình (được tích hợp sẵn trong các phiên bản Windows 11 mới nhất). Nếu không tìm thấy, các tùy chọn sao lưu luôn có sẵn trong phần Tài khoản của ứng dụng Cài đặt. Để sử dụng tính năng này, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, đây là một trong số ít trường hợp mà yêu cầu này thực sự mang lại lợi ích rõ rệt cho người dùng.
2. Vô Hiệu Hóa Sao Lưu Thư Mục OneDrive
Tránh phiền toái và tốn dung lượng
Trong khi Windows Backup là một tính năng đáng hoan nghênh, thì một phần khác của hệ thống sao lưu – tính năng sao lưu thư mục OneDrive – lại không được đánh giá cao. Tính năng này, thường được bật mặc định, sẽ sao lưu các thư mục Desktop (Màn hình nền), Documents (Tài liệu) và Pictures (Ảnh) của bạn lên OneDrive, đồng thời hợp nhất các thư mục cục bộ này với phiên bản đám mây, khiến chúng giống hệt nhau trên tất cả các thiết bị.
Về lý thuyết, ý tưởng này nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng trên thực tế lại tồn tại vài vấn đề. Thứ nhất, OneDrive chỉ cung cấp khoảng 5GB dung lượng miễn phí, và nếu tính năng này được bật, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng và phải trả phí để có thêm bộ nhớ đám mây. Thứ hai, đối với thư mục Desktop, việc này đồng nghĩa với việc bạn đang đồng bộ hóa các lối tắt (shortcut) đến các ứng dụng, chứ không phải bản thân ứng dụng. Vì vậy, chiếc PC mới của bạn sẽ được thiết lập với các biểu tượng không hoạt động, và khi bạn cài đặt lại ứng dụng, các biểu tượng mới sẽ lại được thêm vào bản sao lưu, tạo ra nhiều biểu tượng vô dụng hơn nữa trên màn hình nền vào lần thiết lập PC tiếp theo.
Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị bạn truy cập vào cài đặt của ứng dụng OneDrive và đảm bảo rằng tính năng này đã được tắt để tránh những phiền toái không đáng có.
Giao diện tùy chọn sao lưu thư mục Desktop, Tài liệu và Ảnh của OneDrive trên Windows 11
3. Luôn Sẵn Sàng Ứng Dụng Với Winget
Cài đặt và quản lý ứng dụng dễ dàng
Khi nói đến việc sao lưu và khôi phục các ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng, công cụ hữu ích nhất chính là Trình quản lý gói Windows (Windows Package Manager), hay còn gọi là Winget. Winget là một trong những cách nhanh nhất để tải xuống và cài đặt ứng dụng mà không cần phải truy cập nhiều trang web khác nhau hay nhấp qua nhiều trang tải xuống. Mặc dù việc ghi nhớ các lệnh chính xác có thể mất một chút thời gian, nhưng nhìn chung, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều.
Điểm nổi bật thực sự của Winget là khả năng xuất danh sách các ứng dụng đã cài đặt của bạn, sau đó bạn có thể nhập danh sách này trên một PC mới. Để tính năng này hoạt động, bạn cần xuất danh sách sang một dịch vụ đám mây để có thể truy cập trên các PC khác. Khi đã làm xong, bạn có thể cài đặt tất cả các ứng dụng trong danh sách đó chỉ bằng một cú nhấp chuột, không cần truy cập nhiều trang hay nhập nhiều lệnh. Điều này giúp việc thiết lập một chiếc PC mới trở nên cực kỳ dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng các trình quản lý gói khác cho tính năng tương tự, chẳng hạn như Chocolatey hoặc UniGetUI.
Màn hình Windows Terminal với lệnh winget import đang cài đặt hàng loạt ứng dụng từ tệp sao lưu
4. Thiết Lập Chia Sẻ Lân Cận (Nearby Sharing)
Gửi tệp nhanh chóng không cần Internet
Chia sẻ lân cận là một tính năng bị đánh giá thấp mà hầu hết các thiết bị đều có một biến thể nào đó, và bạn có thể chưa biết rằng nó cũng có mặt trên Windows 11. Khi bạn nhấp vào nút “Chia sẻ” trong File Explorer, bạn có thể gửi tệp đến các thiết bị gần đó không dây mà không cần sử dụng Internet. Điều này đồng nghĩa với việc quá trình truyền tệp nhanh hơn và bạn không cần lo lắng về bất kỳ giới hạn dung lượng nào.
Tính năng Chia sẻ lân cận bị tắt theo mặc định, vì vậy bạn cần vào ứng dụng Cài đặt để bật nó. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần Hệ thống > Chia sẻ lân cận. Sau khi bật, bạn có thể chọn xem việc chia sẻ có hoạt động với bất kỳ thiết bị lân cận nào hay chỉ những thiết bị có cùng tài khoản Microsoft của bạn. Lựa chọn thứ hai có thể hợp lý hơn nếu bạn đang sử dụng nhiều PC cá nhân và không muốn người khác có thể gửi tệp cho mình theo cách này.
Nếu bạn cần một giải pháp tương thích với các thiết bị khác như điện thoại, có các tùy chọn như Quick Share của Google (cũng có trên Android) hoặc LocalSend, hoạt động trên hầu hết mọi nền tảng. Tuy nhiên, phiên bản dành riêng cho Windows không yêu cầu cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào, làm cho nó trở thành lựa chọn dễ dàng nhất để bắt đầu.
Một tùy chọn khác là thiết lập một thư mục chia sẻ mạng (network share) trên một trong các máy tính của bạn và giữ nó luôn bật, để nó hoạt động như một loại máy chủ cục bộ nơi bạn có thể lưu trữ và truy cập tệp từ các PC khác. Cách này đòi hỏi một chút công sức hơn và cần có một PC luôn hoạt động như máy chủ, vì vậy nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người, nhưng đó là một giải pháp vững chắc và rẻ hơn so với việc mua một thiết bị NAS chuyên dụng.
5. Sử Dụng KVM Phần Mềm
Nhiều máy tính, một bộ bàn phím chuột
Nếu bạn không chỉ sở hữu nhiều máy tính mà còn có xu hướng sử dụng chúng tại cùng một bàn làm việc hoặc đặt cạnh nhau, thì KVM phần mềm là một công cụ bạn nên cân nhắc. Có nhiều máy tính là một chuyện, nhưng bạn có thể không muốn phải dùng nhiều bộ bàn phím và chuột cho mỗi máy. KVM phần mềm sẽ cho phép bạn sử dụng chung một con chuột và bàn phím cho nhiều máy tính mà không cần phải rút cáp hoặc bộ chuyển đổi, hay thay đổi kết nối Bluetooth.
Có nhiều lựa chọn cho giải pháp này, nhưng nếu bạn muốn một tùy chọn miễn phí từ một nguồn đáng tin cậy, bộ công cụ PowerToys của Microsoft đi kèm với một công cụ có tên là Mouse Without Borders (Chuột không biên giới) làm được chính xác điều này. Bạn có thể liên kết tối đa bốn máy tính với nhau và di chuyển chuột qua lại giữa chúng. Khi bạn di chuyển chuột, đầu vào bàn phím cũng sẽ được chuyển hướng đến máy tính nơi chuột của bạn đang ở, vì vậy bạn có thể gõ phím như bình thường trên máy tính thứ hai (hoặc thứ ba) đó. Hơn thế nữa, Mouse Without Borders còn kích hoạt tính năng bảng tạm (clipboard) dùng chung, cho phép bạn sao chép một đoạn văn bản trên máy tính này và dán nó vào máy tính khác. Trên thực tế, miễn là kích thước tệp không quá lớn, bạn có thể sao chép hầu hết mọi thứ giữa các máy tính. Nó cực kỳ hữu ích.
6. Tận Dụng Công Cụ Điều Khiển Máy Tính Từ Xa (Remote Desktop)
Kiểm soát toàn diện các PC khác
KVM phần mềm rất hữu ích nếu bạn có nhiều máy tính đặt cạnh nhau. Tuy nhiên, nếu bạn cần điều khiển một máy tính khác mà không ở cùng vị trí vật lý và bạn không muốn phải di chuyển liên tục, thì công cụ điều khiển máy tính từ xa (Remote Desktop) là một phần quan trọng khác trong thiết lập nếu bạn muốn quản lý các PC của mình dễ dàng hơn. Nếu bạn cần lấy một tệp, hoặc chạy một chương trình mà chỉ có một trong các PC của bạn có, công cụ Remote Desktop chính là thứ bạn cần.
Có một vài lựa chọn miễn phí nếu bạn muốn một công cụ hoạt động hiệu quả, chẳng hạn như TeamViewer hoặc AnyDesk. Mặc dù tùy thuộc vào số lượng thiết bị bạn có và mức độ đơn giản hóa mọi thứ bạn mong muốn, bạn có thể cần phải trả phí đăng ký để sử dụng các tính năng như truy cập không cần giám sát. Tuy nhiên, ngay cả gói miễn phí cũng có thể giúp việc quản lý mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, vì vậy chúng tôi khuyến nghị bạn nên bắt đầu từ đó.
Nhiều PC, ít vấn đề hơn
Sở hữu nhiều máy tính có thể đi kèm với một số phiền toái khi quản lý tất cả chúng và đảm bảo mọi thứ hoạt động như bạn mong đợi. Tuy nhiên, chủ động tìm hiểu và thiết lập (hoặc tắt) một số tính năng này có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều trong những tình huống đó. Tùy thuộc vào ngân sách và độ phức tạp của thiết lập của bạn, có thể có thêm nhiều tùy chọn hữu ích khác, chẳng hạn như mua một thiết bị NAS để lưu trữ mạng cục bộ, nhưng bài viết này tập trung vào những giải pháp không yêu cầu chi tiêu thêm. Nếu bạn có bất kỳ mẹo hay nào khác, hãy chia sẻ với 123thuthuat.com trong phần bình luận bên dưới nhé!
