Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng giao phó cuộc sống số của mình cho OneDrive. Nền tảng này đồng bộ hóa tệp tin trên các thiết bị của tôi, cung cấp ứng dụng gốc và hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tuy nhiên, sự tiện lợi này thường đi kèm với cái giá là sự đánh đổi quyền riêng tư và khả năng kiểm soát dữ liệu. Tôi luôn khao khát một giải pháp kết hợp được những ưu điểm tốt nhất của cả hai thế giới – khả năng truy cập của đám mây và quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu cá nhân. Sau khi thử nghiệm một số lựa chọn thay thế, cuối cùng tôi đã khám phá ra Nextcloud Container, và nó đã thay đổi mọi thứ.
Từ quyền riêng tư dữ liệu và các tính năng tùy biến mạnh mẽ đến một hệ sinh thái ứng dụng sôi động vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp đơn thuần, đây là những lý do Nextcloud đã trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi, cuối cùng thúc đẩy tôi nói lời tạm biệt với OneDrive.
Nextcloud đáp ứng vượt mong đợi những tính năng cơ bản
Bạn sẽ không còn luyến tiếc OneDrive
Không giống nhiều ứng dụng mã nguồn mở và self-hosting khác, Nextcloud đã hoàn thiện những tính năng cơ bản một cách xuất sắc. Nền tảng này cung cấp các ứng dụng gốc (native apps) trên tất cả các nền tảng phổ biến, sở hữu giao diện người dùng (UI) hiện đại với các hoạt ảnh và biểu tượng đẹp mắt, đảm bảo bạn sẽ không cảm thấy thiếu thốn bất kỳ tính năng nào.
Tôi có thể dễ dàng đánh dấu các tệp thường dùng làm mục yêu thích, duyệt toàn bộ thư viện phương tiện của mình từ tab Ảnh, và thậm chí lọc chúng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Tôi cũng có thể xem lại những kỷ niệm “Ngày này năm xưa”, lọc kỷ niệm theo địa điểm, và cộng tác với bạn bè, gia đình một cách thuận tiện. Nhờ khả năng linh hoạt và giao diện thân thiện, Nextcloud mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà, chuyên nghiệp không thua kém các dịch vụ đám mây thương mại.
Thư viện ảnh Nextcloud với các tính năng sắp xếp và lọc thông minh
Quyền kiểm soát dữ liệu tối thượng nằm trong tay tôi
Linh hoạt lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu
Đây chính là điểm Nextcloud tạo nên sự khác biệt rõ rệt so với các giải pháp truyền thống như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Khi bạn sử dụng OneDrive, dữ liệu của bạn nằm trên máy chủ của Microsoft. Nextcloud, ngược lại, cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên chính phần cứng của bạn. Đó có thể là bất cứ thứ gì – một máy chủ tại nhà, một chiếc máy tính xách tay cũ được tái sử dụng làm hệ thống NAS, hoặc một máy chủ ảo (VPS) mà bạn thuê từ một nhà cung cấp đáng tin cậy. Quan trọng hơn, không có giới hạn về dung lượng lưu trữ ở đây, hoàn toàn khác biệt so với OneDrive.
Hơn nữa, Nextcloud là một giải pháp mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là toàn bộ mã nguồn của ứng dụng đều có sẵn để cộng đồng xem xét. Mặc dù tôi không phải là chuyên gia bảo mật, nhưng việc biết rằng mã nguồn đã được nhiều người khác kiểm tra và xác minh mang lại sự an tâm tuyệt đối. Tính minh bạch này cũng cho phép cộng đồng nhanh chóng xác định và khắc phục các lỗ hổng bảo mật, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn.
Giao diện quản lý tệp tin Nextcloud, cho phép người dùng tùy ý sắp xếp và kiểm soát dữ liệu
Tùy biến mọi thứ theo phong cách riêng của bạn
Thiết kế bảng điều khiển (dashboard) cá nhân hóa
Trong khi cả OneDrive và Nextcloud đều cung cấp một menu chính, Nextcloud làm điều này tốt hơn rất nhiều. OneDrive chỉ hiển thị các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote của bạn. Ngược lại, Nextcloud có một bảng điều khiển chuyên dụng với các widget đa dạng. Tôi có thể thấy lời chào thân thiện ở trên cùng, tiếp theo là trạng thái hệ thống, chi tiết thời tiết và một loạt các widget hữu ích.
Các widget mở ra vô số khả năng tùy biến. Tôi có thể cá nhân hóa bảng điều khiển với nhiều tiện ích tăng cường năng suất. Ví dụ, tôi đã thêm các widget như “Nhiệm vụ sắp tới”, “Tệp đề xuất”, “Ghi chú”, “Sự kiện sắp tới”, “Hoạt động gần đây” và “Thư quan trọng” vào bảng điều khiển của mình. Bằng cách này, tôi có thể nhanh chóng nắm bắt mọi thông tin cần thiết ngay khi đăng nhập vào tài khoản Nextcloud. Khả năng tùy biến còn được mở rộng hơn nữa; tôi có thể vào phần Cài đặt để thay đổi hình nền, giúp giao diện trở nên sinh động và cá tính hơn.
Chia sẻ và cộng tác vẫn mạnh mẽ và bảo mật
Giữ dữ liệu an toàn khỏi những ánh mắt tò mò
Nextcloud đã hoàn thiện trải nghiệm cộng tác một cách xuất sắc. Đó không chỉ đơn thuần là chia sẻ một tệp tin; mà là việc xác định chính xác cách tệp tin đó có thể được tương tác. Khi tôi cố gắng chia sẻ một liên kết, Nextcloud hiển thị một loạt các tùy chọn về quyền riêng tư vô cùng chi tiết.
Chẳng hạn, tôi có thể đặt mật khẩu để đảm bảo nội dung được chia sẻ không rơi vào tay kẻ xấu. Tôi thường xuyên sử dụng tính năng này mỗi khi cần gửi sao kê ngân hàng cho kế toán của mình. Tôi cũng có thể đặt ngày và giờ chính xác để liên kết tự động vô hiệu hóa. Điều này đảm bảo rằng các thông tin nhạy cảm không bị trôi nổi vô thời hạn trên mạng.
Đôi khi, tôi chỉ muốn ai đó xem một tài liệu, như danh mục đầu tư, báo cáo nhạy cảm hoặc bản nháp trình bày, nhưng không muốn họ tải xuống và phát tán nó. Trong những trường hợp như vậy, tôi có thể vô hiệu hóa nút tải xuống từ menu chia sẻ. Ngoài ra, còn có tùy chọn thêm ghi chú để cung cấp ngữ cảnh. Tính năng này giúp bổ sung thông tin, hướng dẫn hoặc lời chào thân thiện mà không cần gửi một email riêng.
Tùy chọn chia sẻ tệp tin trong Nextcloud, cho phép cài đặt mật khẩu, thời gian hết hạn và quyền tải xuống
Nextcloud mở ra một hệ sinh thái ứng dụng mạnh mẽ
Nextcloud vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp đơn thuần. Nền tảng này cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng đa dạng, hoạt động như một trung tâm toàn diện thay thế nhiều dịch vụ riêng lẻ mà tôi từng phải dựa vào. Ví dụ, với Nextcloud Office, tôi có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tiếp trong trình duyệt của mình, hoàn toàn tương thích với các định dạng của Microsoft Office.
Nextcloud cũng cung cấp tiện ích bổ sung Tasks để quản lý nhiệm vụ cơ bản và Deck để giúp bạn dễ dàng theo dõi các dự án cá nhân. Mặc dù các công cụ này có thể không giành được giải thưởng về tính năng vượt trội, nhưng chúng hoàn toàn đủ dùng cho nhu cầu cá nhân của tôi. Các tiện ích bổ sung hữu ích khác bao gồm Nextcloud Mail, Lịch (Calendar) và Danh bạ (Contacts), Nextcloud Talk (ứng dụng liên lạc), Ghi chú (Notes), Sách dạy nấu ăn (Cookbook) và Tin tức (News). Hệ sinh thái này biến Nextcloud thành một giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu làm việc và quản lý thông tin của bạn.
Tạm biệt OneDrive, chào đón Nextcloud!
Việc chuyển đổi từ một nhà cung cấp đám mây thương mại như OneDrive không hề dễ dàng. Tuy nhiên, việc cài đặt Nextcloud Container không chỉ là tìm một giải pháp thay thế cho OneDrive; đó là hành động giành lại quyền sở hữu cuộc sống số của tôi. Nếu bạn cũng đang ở trong tình huống tương tự và quan tâm đến quyền riêng tư cũng như khả năng kiểm soát dữ liệu của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Nextcloud.
Nếu Nextcloud chưa hoàn toàn phù hợp với bạn, bạn có thể tham khảo một giải pháp thay thế nhẹ hơn có tên Opencloud. Ngoài ra, bạn cũng có thể thử Proton Drive nếu muốn bỏ qua mọi sự phức tạp của việc tự host và Docker, nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư cao.
