Trong nhiều năm qua, tôi đã trải nghiệm cả Microsoft 365 và Google One cho các nhu cầu làm việc và cá nhân. Mặc dù từng duy trì cả hai gói đăng ký – một vì thói quen, một vì sự cần thiết ban đầu – giờ đây tôi nhận thấy mình ngày càng tin tưởng vào quyết định hủy bỏ Microsoft 365. Dần dần, các ứng dụng của Google trở thành lựa chọn hàng đầu cho hầu hết mọi công việc, trong khi các ứng dụng của Microsoft chỉ đơn thuần “nằm im” mà không được sử dụng.
Mặc dù bộ ứng dụng Microsoft 365 có thể cung cấp nhiều tính năng hơn, nhưng chính những ứng dụng của Google đã giữ chân tôi trong hệ sinh thái của họ. Tôi không sử dụng phần lớn các ứng dụng của Microsoft, nhưng lại tận dụng gần như toàn bộ ứng dụng của Google một cách nhất quán. Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí và chuyển đổi hoàn toàn là một bước đi hợp lý.
Google One Mang Lại Giá Trị Vượt Trội Hơn Cho Tôi
Dung lượng lớn hơn, giá trị cao hơn và khả năng chia sẻ dễ dàng
Yếu tố giá cả cũng là một yếu tố quan trọng nghiêng cán cân về phía Google One. Với Google One, tôi trả 100 USD mỗi năm và nhận được 2TB dung lượng lưu trữ chia sẻ trên Google Drive, Gmail, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. Điều đặc biệt là tôi có thể chia sẻ gói này với tối đa năm thành viên gia đình – một lợi ích mà tài khoản Microsoft 365 cá nhân của tôi không có. Dung lượng lưu trữ bổ sung này là rất quan trọng, vì tôi chụp rất nhiều ảnh và quay video, đồng thời nhận được số lượng email nhiều hơn tôi muốn thừa nhận.
Trong khi đó, tôi cũng phải trả 100 USD mỗi năm cho Microsoft 365, nhưng tôi không cảm thấy nhận được giá trị như mong đợi. Tôi chỉ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ và việc không thể chia sẻ tài khoản với bất kỳ ai là một điểm trừ lớn. Hơn nữa, có nhiều ứng dụng trong Microsoft 365 mà tôi không bao giờ sử dụng, chẳng hạn như Access và Publisher, do tính chất công việc của tôi không liên quan đến việc xử lý lượng lớn dữ liệu hay tạo tờ rơi, lịch.
Laptop hiển thị so sánh giao diện Microsoft 365 Online và Google Docs, làm nổi bật các ứng dụng văn phòng của cả hai hệ sinh thái.
Chia Sẻ Tệp Và Cộng Tác Dễ Dàng Hơn Với Google
Tích hợp danh bạ liền mạch và chia sẻ tệp không rắc rối
Hầu hết những người tôi làm việc cùng và chia sẻ tệp đều sử dụng tài khoản Google. Mặc dù Microsoft 365 cũng cung cấp các phiên bản web miễn phí, nhiều người vẫn có thể coi ứng dụng của Microsoft là một dịch vụ trả phí, điều này có thể khiến họ ít có xu hướng sử dụng hơn. Nếu tôi chia sẻ một tệp với người am hiểu công nghệ, họ sẽ tìm cách mở nó, nhưng không phải ai cũng như vậy. Từ khi tôi sử dụng Google Docs, tôi chưa bao giờ gặp trường hợp ai đó nói rằng họ không thể mở tệp. Với Word, điều đó đã xảy ra không chỉ một lần.
Phần lớn danh bạ của tôi được lưu trữ trên Google, vì tôi đã sử dụng dịch vụ này lâu hơn Microsoft. Về mặt kỹ thuật, tôi có thể chuyển chúng sang Outlook, nhưng tôi chưa bao giờ thấy cần thiết phải làm vậy. Tôi thích thiết kế của Gmail hơn Outlook; nó đơn giản, trực quan hơn, và Gmail cùng Google Docs đã tự động nhận diện tất cả những người tôi cần liên hệ. Với Outlook, tôi có lưu một danh bạ, nhưng Word không phải lúc nào cũng nhớ được khi tôi cố gắng chia sẻ một tệp. Còn với Google Docs, khi tôi gõ hai chữ cái đầu tiên của tên, nó tự động hiển thị ngay lập tức. Mọi thứ chỉ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều khi dùng Google.
Sức Mạnh Của Microsoft Là Rất Lớn, Nhưng Không Phải Lúc Nào Cũng Cần Thiết
Đôi khi, nhiều hơn không có nghĩa là tốt hơn
Tôi hiểu rằng Microsoft 365 tích hợp rất nhiều tính năng mà các chuyên gia luôn tin dùng, bao gồm cả những tính năng ẩn mạnh mẽ trong Word. Word có nhiều công cụ định dạng hơn, nhưng tôi không cần nhiều đến mức đó. Quy trình làm việc hàng ngày của tôi không bao gồm việc xây dựng bảng xoay (pivot tables) hay soạn thảo hợp đồng pháp lý. Tôi chủ yếu làm việc với các tài liệu thông thường, danh sách và các tệp hàng ngày. Đối với những nhu cầu này, Google Docs và Sheets là quá đủ. Tôi có thể hoàn thành công việc của mình bằng các ứng dụng của Google và đồng thời nhận thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho ảnh.
Khi nói đến cốt lõi, tôi không cần tất cả những gì Word cung cấp. Google Docs có đủ những gì tôi cần với các tùy chọn như tăng/giảm thụt lề, căn chỉnh và giãn dòng, danh sách kiểm tra (checklists), danh sách có dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và xóa định dạng. Đó là những công cụ tôi thường xuyên sử dụng cho dàn ý dự án, bản nháp bài viết và thậm chí cả danh sách công việc chung. Word có thể phong phú về tính năng hơn, nhưng đối với tôi, nó đôi khi lại gây cản trở. Với Google Docs, tôi có các tính năng cơ bản dễ sử dụng và một thiết kế gọn gàng giúp tôi tìm kiếm mọi thứ dễ dàng hơn.
Màn hình Samsung hiển thị trang chủ Google One, minh họa các gói dịch vụ lưu trữ đám mây và lợi ích tích hợp của Google Drive, Gmail và Google Photos.
Microsoft 365 Vẫn Có Chỗ Đứng Riêng, Nhưng Không Phù Hợp Với Quy Trình Làm Việc Của Tôi
Khi sự đơn giản là chìa khóa
Microsoft 365 vẫn là lựa chọn phù hợp cho rất nhiều người. Các công cụ này khó có thể bị đánh bại nếu công việc của bạn yêu cầu định dạng nâng cao, mô hình hóa dữ liệu hoặc tạo các bản trình bày và báo cáo chuyên nghiệp. Nhưng chỉ vì một thứ cung cấp nhiều tính năng hơn không có nghĩa nó là lựa chọn tốt nhất.
Đối với loại công việc nhanh, mang tính hợp tác mà tôi thực hiện hàng ngày, cách tiếp cận tinh gọn của Google mang lại kết quả tốt hơn với ít rắc rối hơn. Tôi sử dụng gần như tất cả các công cụ của Google một cách thường xuyên, không giống như Microsoft, vốn phần lớn vẫn không được sử dụng. Đây không phải là việc giới hạn những gì tôi làm; mà là việc chọn những công cụ phù hợp với tôi, đồng bộ với quy trình làm việc hiện có. Những lợi ích bổ sung như nâng cấp Meet và dung lượng lưu trữ hào phóng chỉ khiến Google One trở thành một lựa chọn thắng thế dễ dàng hơn.
Kết lại, quyết định chuyển từ Microsoft 365 sang Google One của tôi dựa trên sự phù hợp về chi phí, dung lượng, khả năng chia sẻ linh hoạt và sự đơn giản trong quy trình làm việc. Dù Microsoft 365 vẫn là một bộ công cụ mạnh mẽ dành cho các chuyên gia với nhu cầu phức tạp, Google One lại vượt trội trong việc cung cấp một giải pháp tích hợp, dễ dùng và hiệu quả cho công việc hàng ngày của tôi.
Bạn đã từng cân nhắc giữa Microsoft 365 và Google One chưa? Đâu là yếu tố khiến bạn đưa ra quyết định? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết so sánh công nghệ hữu ích khác trên 123thuthuat.com để tìm ra giải pháp tối ưu cho mình!
