Excel là công cụ không thể thiếu trong văn phòng, nhưng ít người tận dụng hết sức mạnh của phím tắt. Thống kê cho thấy người dùng phím tắt thành thạo làm việc nhanh hơn 40% so với người chỉ dùng chuột. Dưới đây là 15 phím tắt Excel bạn cần thuộc lòng.
Phím tắt điều hướng
- Ctrl + End: Nhảy đến ô cuối cùng có dữ liệu
- Ctrl + Home: Về ô A1
- Ctrl + →/←/↑/↓: Nhảy đến ô cuối của vùng dữ liệu theo hướng mũi tên
- Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô cuối có dữ liệu
Phím tắt định dạng
- Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells
- Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ
- Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm
- Alt + H + B + A: Thêm viền cho ô
Phím tắt làm việc với dữ liệu
- Ctrl + T: Chuyển vùng dữ liệu thành Table (tự động filter, sort)
- Alt + =: Tự động SUM vùng dữ liệu phía trên
- Ctrl + D: Sao chép công thức từ ô trên xuống
- F4: Cố định tham chiếu ô ($A$1) khi nhập công thức
- Ctrl + `: Hiện/ẩn công thức trong ô
Phím tắt cao cấp
- Alt + F1: Tạo biểu đồ ngay lập tức từ vùng đã chọn
- Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc AutoFilter
Kết luận
Hãy in danh sách này ra và dán cạnh màn hình. Sau 1 tuần luyện tập, các phím tắt này sẽ trở thành thói quen không thể bỏ của bạn.
